说起5S管理，绝大部分接触过生产管理的人员能能够说出5个5分别带表了什么，甚至能说出6S、7S的概念，但是又有多少人能够理解5S含义，清楚5S的目的，甚至能够让5S产生价值呢？这个估计凤毛麟角。更有甚者，很多推动5S的人员都不能真正了解5S的内涵，将5S做成了形式，最后就成了大扫除，应付检查等等。那为什么日本人坚持的5S在中国没有得到应用的效果呢，是因为我们对5S的理解产生了偏差，因此今天来探寻5S的真正内涵。
整理：整理的内涵是区分要与不要；将不要的东西扔掉，这一点非常重要，你认为将来也许会用到的东西就扔掉吧，留着只会增加你的负担，库存成本、资金占用、管理成本。这些成本远高于你将来使用时再买一个或者其他方法解决，而且这个东西用到的概率属于小概率时间。最简单的例子就是提高幸福感最有效的途径就是扔家里的东西，扔掉之后房子变大了，能够真正放置喜欢的东西。
整顿：整顿的内涵是易于查找和取放；将需要的物品分类、定容、定量、定位摆放的目的是提高物品的寻找效率。从“价值”的角度分析，客户是不希望为这部分共工作付钱的，是生产过程中的浪费，因此需要通过整顿提高效率，将时间缩短。
清扫：清扫真正目的是发现问题，不是打扫卫生。对设备而言、清扫是发现机器漏油的地方，然后找到漏油的根源，从而对设备进行预防性维护。对其他地方而言，清扫是为了发现产生垃圾的原因，从根本上想预防垃圾的产生，而不是单纯的每天去清扫。
清洁：清洁的目的是保持前面3S的成果。通过相应的检查和监督制度，发现前面3S中的问题，从而进行针对性的改正，保持前面3S的成果。
素养：将规则形成一种习惯。人与人之间的区别主要是性格和习惯，素养的目的就是使人形成一种，发现问题，解决问题，不要提高效率的习惯，从而实现人的成长。
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