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抉择与策略,智能呼叫系统需要更精明的管理

抉择与策略,智能呼叫系统需要更精明的管理

作者: 蟪蛄不知 | 来源:发表于2019-06-17 14:46 被阅读0次

作为程序员可能只需要每天埋头写写代码就够了,但是凡事如果都从企业的角度上面去考虑的话,你的价值可能会体现的更高,特别是身处在智能行业,一套成熟的呼叫系统,需要运营和技术的相互配合,两者是密不可分的。

呼叫中心作为企业重要的成本中心,从呼叫中心管理人角度来谈谈呼叫中心成本管理与成本控制。​

一、制订清晰的财务预测计划

 呼叫中心管理人员需要通过对业务量进行有效的预测,量化至每月、每天的成本支出,预算通过后,则为呼叫中心的成本管理提供了依据。呼叫中心日常的所有运营活动均涉及费用,无论是人员工资的支出、日常的运营成本、培训、系统升级与改造等,均需要按财务预算的计划执行。

二、精细化与分工明确的运营管理

  呼叫中心管理人员不仅需要管理关键绩效指标KPIS,管理人员还要更好预测与了解当地经济的发展状态,并对财务的预测与实际的费用发生差异进行跟踪,以更好的做好财务的控制。

三、对各级管理人员与员工的教育

  呼叫中心日常管理中,通过微观的管理,也可以实现不一样的成本控制效果。将呼叫中心各功能组别与部门分隔成不同的成本中心,以月为单位制订预算与成本控制目标,并在日常运营管理中具体实施。

       1.随时随地的无纸化办公,节约纸张与树立环保的意识;

       2.洗手间洗手后烘干机而减少纸张的运用;

       3.下班时将电脑关闭,节约用电,也可以延长电脑的寿命;

       4.办公室进行温度控制,室内温度保持在24%-26%常态的水平,也可以有效节能。

       5.办公用品的申领实行更换制,如笔用完后,只更换笔芯而不是重新发放一支新笔。

       6.人员离开时,要将所有的电器与灯关闭。

       7.合理安排早晚班人员的坐席,当早班人员离开后,晚班人员尽量坐在一起,并将其它区域的电关闭。

       8.为每一位人员配备长途电话的密码,并按月进行监控与管理。

       9.为打印机设置密码,并制订规则尽量减少复印机的使用频率。

     (二)其它管理人员:

       呼叫中心的成本中占据主要部分的是人力成本,是呼叫中心的坐席人员、管理人员、支持人员的工资成本。这笔费用往往占据着60%以上的直接成本。因此控制人员成本,可以有效控制企业支出。在电话营销行业人工的优势不再是一枝独秀,人工智能电话机器人的出现逐渐打破这一壁垒,使用电话机器人价格成本可以得到很好的控制,大量代替初级业务员,而且能保质保量完成工作。

   在人工智能的推动下,建立软件呼叫中心系统,比人工呼叫中心团队更利于先到电销行业,拓展业务。除此之外电话机器人好不好用还体现在企业管理成本大大的缩减,用工成本 的缩减,加之企业内部管理精简,更符合企业高效发展需要。

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