目的:产品展示,媒体传播。通过发布会积攒传播素材,然后通过媒介计划,达到传播目的。
成本:传统发布会一场高逼格的动辄上百万元,场地租赁、嘉宾邀请、交通住宿、材料制作等费用占一半,媒体发稿、新媒体传播费用又占一半。显而易见,微信会议投入非常少,节省了大量时间,就能轻松聚集数千人。
优势:微信发布会邀请嘉宾、记者也变得更加容易,不用担心他们跑场子没有时间,更加适合新媒体传播,随手可以转发到朋友圈,非常适合创业公司使用。
一、发布会之前的准备
1.1 团队分工
1)选择发布群,制作成Excel,有特殊情况的标记好备注;
2)定时间点,开播前5小时准备---开播中---开播后收尾;
3)选择群负责人,明晰责任。
1.2 预热邀请函
1)发布会海报,写每一个人名字,单独发;
2)邀请函---具有直击内心的标题;
3)发布会微信公众号文章。
1.3 H5活动宣传
1)易企秀,写明这次发布会解决的痛点、痒点、兴奋点。H5上设置报名窗口,以及负责人的个人二维码。
1.4 发布会素材准备
1)文字、语音素材
2)团队开场创意秀,产品展示短视频,精美长图文、GIF图。
1.5 沟通合作微信群
一个微信群开“发布会”,数百个微信群联动,远远大于传统发布会现场200人左右的规模。
二、整个流程
2.1 开场前,人员到位
1)提前1小时,负责人就位,通知大家“发布会”倒计时。
2.2 开场前,规则发布
1)提前10分钟,公布规则,并请大家务必遵守,以下是发布会通用守则:
守则1. 发布会正式开始后,希望大家不要随意发言,听从主持人指挥,如有问题,可在互动环节提出。
守则2. 请大家务必对自己的言论负责,在本群内不允许发布违法违规内容!不允许插播广告!不允许恶意刷屏!以确保大家不要错过精彩内容。
2.3 开场中,发红包热场
第一步:主持人开场白---介绍今天的嘉宾和流程;
第二步:会长发言---自我介绍,介绍本商会和需求,演讲内容,结尾;
第三步:嘉宾发言---总量级嘉宾,自我介绍开场,做一个点评;
第四部:提问环节---提前把问题设计好,重要的是捧场,不是真提问,你懂的。
2.4 开场后,发布微信文章
根据内容总结出一篇文章,发到群里。
备注:红包雨---微信群赖以生存的根本,红包雨不能停,自己发,诱导会长一起发。
三、注意事项
3.1 数据统计
1)做好数据分析,方便在后期复盘。
3.2 如何控场
1)微信群不能禁言,对于扰乱纪律的会长,单独私聊,如不听从纪律,则直接踢出群聊。
3.3 其他
整场“发布会”,随机应变,收集问题,不断精进。
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