——· 关于本书 ·——
在《每天最重要的2小时》这本书中,作者从神经学和心理学两大学科出发,为我们提供了若干策略,让我们的精神和心理处于最佳状态,高效完成每天最重要的事情。
——· 关于作者 ·——
本书作者乔西·戴维斯,是布朗大学机械工程学士、哥伦比亚大学心理学博士,现任职神经领导力研究院研究总监暨首席教授。他的学术研究主要侧重“体现认知”、情绪调节以及情绪神经学,论述刊登于许多专业期刊。在本书中,作者打破了以往时间管理类书籍的各种方法,从神经学和心理学两大学科出发,提出了5种看似简单却容易让人忽略的策略,来帮助人们提高工作能力和效率,更专注且出色地完成关键任务,从而避免平庸低效的工作模式。
——· 本书金句 ·——
1.我认识的大部分成功人士想要的不过两点。第一,不想再觉得一切都无法掌控。第二,想要在工作上拥有极佳的状态——他们想成为工作的主宰者。
2.身体状况会深刻地影响到我们的精神状况。身体和心灵之间的联系极为紧密,我们甚至经常会把身体与心灵的感觉混淆起来——而这正是能够帮助我们“高效两小时”的顶尖工具。
3.从策略上讲,为了创造出“高效两小时”,最好优先选择那些值得用上你的最佳大脑能量的工作,而把其他麻烦的待办事项先放到一边。
4.简单的运动能够让你更专注,同时还能在最根本的知觉层面让你避免干扰。这在工作上意味着你会更专注于眼前电脑上的资料,而不易被不断跳出来的窗口、提示等分散注意力。
——· 核心内容 ·——
一、工作中,意识到每天关键的抉择点
1. 我们的大脑像电脑
我们的大脑会像电脑一样,在处理各种任务时习惯性地转换成自动模式,分不清工作的主次和重要性。这是什么原因呢?本书提到了学术界里一种影响很广的的理论,也就是人类在很多方面都是“认知上的懒惰者”,在其他条件完全相同的情况下,我们倾向于选择在思维层面阻力最小的那条路。
2. 找到关键的抉择点
能够拯救我们这种糟糕现状的方法,就是在完成一项工作,准备去做另一项工作的空余时间里,去有意识地选择对你来说更重要的那项工作去完成,作者把这个时刻叫做“抉择点”。这说起来很简单,但是就像前面我们说到的,我们的大脑是“认知上懒惰者”,一堆琐事摆在眼前时,我们也会丧失全局观,目光短浅,容易受眼前利益驱使。
3. 充分利用好抉择点的三个诀窍
充分利用好抉择点有三个诀窍。第一个是要珍惜每一个抉择点,第二个是提前为抉择点做好相应的计划和准备,第三个是在你认清这件事确实是值得做的事之前,不要开始一项新任务。
二、是什么让我们效率低下,心理疲惫?
1. 大脑的执行功能
在我们大脑的各项功能里,有一项功能是控制和指挥大脑的执行功能。大脑里的这个区域就像一个公司里的执行官,指挥并纠正下属的各种行为。这些行为包括帮助我们做出各种决策和判断,执行计划和抑制各种情绪。
大脑的这个执行功能可以帮助我们控制自身的情绪,在日常生活中做出各种判断和选择,但是每一个执行指令的发出,都会消耗人体自身的能量,久而久之会让我们的身心疲惫不堪。
2. 情绪对大脑具有调节作用
情绪对我们的大脑也有着惊人的调节作用,积极的情绪自然不用多说,每个人都知道在开心愉快的心情和氛围下,整个人的状态和工作效率都会达到顶峰。而那些被我们视为“负面”的情绪,例如焦虑、悲伤、愤怒等,它们也能让我们的大脑充满能量,专注于即将到来的任务。
3. 如何做才能降低心理的疲惫感,保证充足的能量呢?
我们要做的就是分辨出哪些工作会极大地消耗心理能量,然后尽量避免去做那些事,以及提前预料一些事情会带来的情绪。
三、掌握饮食和运动的诀窍,让工作更高效
1. 饮食和运动能帮助我们工作得更高效
掌握饮食和运动的诀窍,也可以提升我们的身体机能,让我们的精神处在最佳状态,从而提高工作效率。每个人都能感觉到,当自己身体状况良好,我们的头脑会更加敏捷和清晰,而当我们生病或者太饱太饿时,注意力就很难集中,思维迟钝,工作效率低下。如何健康地吃,如何选择那些帮助我们提升能量的食物尤为重要。
而运动量的多少,同样会对我们的精神状态有影响。一些健康和运动专家指出:在恰当的时间,即使一小段运动都能帮助我们更好地思考、更专注地工作、让我们有更敏锐地反应,并且还能让我们降低内心的焦虑感。
2. 如何吃、如何运动?
关于如何吃,大家可以遵照以下小贴士来执行:每顿吃六到八分饱,两顿之间可以吃一些低糖的食物或者水果;汉堡薯片这些高热量食物,可以迅速帮你恢复能量,但是只能维持15分钟左右,多余的热量会成为你的脂肪,有害而无益;运动完或者间隔了1-2小时没有喝水,那么应该尽快补充水。
运动方面,我们并不需要像健身爱好者一样,每天抽出1个小时来做这件事。你只要在工作中,感觉自己懒洋洋无法集中注意力时,试着走出办公室,去爬10分钟楼梯,或者午饭时间过后,在公司附近散步30分钟。
四、让工作环境来提升我们的工作效率
1. 影响我们工作效率的最主要的工作环境是声音
环境噪声包括:音乐背景、城市的各种声音、人们的对话等。那么我们如何做才能让自己受噪声的干扰变少呢?如果你的办公室是独立的,那么你可以在工作时关上门;在与他人共享的办公室里,戴上降噪耳塞工作;工作时尽量不要听音乐,把手机调成振动模式。
2. 影响我们工作效率的第二大环境因素是光线
相关研究表明,蓝色光和明亮的白光更能增强大脑的一些功能,让大脑思考更加敏捷,这就像自然现象白天的到来一样,人们会从睡梦中醒来,精神状态良好。
我们想要提升工作效率,可以多待在日光照射充足的明亮的房间里工作和学习,或者换掉书房和办公室的灯泡,把它们换成能够更好激发你大脑敏捷度的偏蓝光灯泡,而灯光暗淡的房间也不是一无是处,它可以让我们有更多独立思考的空间,有利于创造性的工作。
3. 还有一个可以得到改善的工作环境,那就是我们的工作空间
虽然很多人并不是自由职业者,在公司里他们无法改变大的工作环境,但是我们都能够对自己周遭的小环境进行一些改造和布置。例如在你的办公桌上放上一株植物,摆一个加湿器或者一些小玩偶,这些物品都是能够给你的心理能量“充电”的,也能提升你的工作士气。
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