俱乐部新官员竞选-DATMC

七个官员一条心

都把俱乐部的七个官员看做是七个可爱有力量的葫芦娃！巴特，不得不说每一个俱乐部，还有一位俱乐部委员会成员，他就是IPP（Immediate Past President，前主席），这个人就是我。

IPP除了答疑解惑之外，还有一项重要的工作就是组织下下一任（隔代）的官员竞选工作。Here, it is.我的工作笔记。

竞选前几周

1. IPP确定会议角色：主持人，Timer，Ballot Counter和其他facilitators（如电脑设备，ZOOM会议室等内容等）。

2. IPP确定合规性和活跃性：应逐一与会员联系，询问会员是否可以出席竞选，确保选举的合规性（超过注册会员总数的半数）；应逐一与会员沟通，积极动员会员报名，参加官员竞选，在领导力上迈出新一步。

每一位都很重要

3. IPP为选举造势：可以邀请资深头马或现任官员，做一场关于官员的分享大会。进一步让小伙伴了解官员职责，调动大家的积极性。VPPR也可以帮忙协助宣传工作。

4. IPP建立会议群：并对现任官员和候选人进行Briefing。

好好学习 阅读手册

现任官员：参照官员手册和自己的目标进行工作报告，2-3 min/person。
候选官员：参照官员手册和自己的目标进行竞选演讲，2-3 min/person。
此外，对于竞选当天不能到场的现任官员小伙伴或参加竞选小伙伴，可以通过录制视频竞选。应向IPP提交竞选视频。

5. 在正式竞选前一天，截止报名，制作Agenda和Ballot。

俱乐部官员竞选-当天

1. 提前入场：布置会场，确保ZOOM等在线工具工作正常。协助SAA分发Agenda，给正式大唐会员（active member）分发Ballot，每人一张。

2. 充分沟通：与现任官员，候选人和主持人沟通，确保人数合规，确保对流程熟悉。

3. 换届选举：交给主持人，主持换届选举，选举流程如下

3.1 热场

3.2 邀请大唐高阶头马俱乐部的现任President做工作报告

3.3 询问会员是否同意现任主席的工作报告？
      同意回答AYE，不同意回答NAY。

3.4 宣读主席的提名候选人名单（Nominated Candidates，按照字母顺序），邀请现场候选人（Floor Candidates）。

3.5 Floor Candidates产生方法，可以自荐，也可以由正式俱乐部会员提名。Floor Candidate必须至少有两位正式会员支持。
→ 会员A：“As an active member of Datang Advanced Toastmaster Club, I nominate P to be our next President.”
→ 会员B：“I second”
此时，主持人应询问会员P是否愿意。如果同意，则应参与竞选。竞选的出场顺序在Nominated Candidate之后。多位Floor Candidates情况，出场顺序应按照英文字母。当所有Nominated Candidates和Floor Candidates产生完毕之后，主持人应该倒计时5秒，最终确认没有人参与竞选。

3.6 按照Nominated Candidates和Floor Candidates的顺序，所有候选人依次进行竞选演讲（包括视频演讲），每位候选人的演讲时长为2-3 min。

3.7 所有候选人竞选演讲结束之后，主持人提醒俱乐部正式会员投票。投票结束后，会员应将票交给Ballot Counter。由Ballot Counter收齐所有投票并计票，然后将最终结果提交主持人。对于Floor Candidates，应在Ballot Counter上由会员自己添加候选人姓名。

3.8 在Ballot Counter计票的同时，可以进行下一位官员的竞选工作，也即重复步骤4.2-4.7。官员的竞选顺序为：President → VPE → VPM → VPPR → Secretary → Treasurer → SAA。每一位官员的竞选结果，应该在下一位官员的述职报告通过之后公布（步骤4.3之后）。

3.9 特殊情况
→ 如果某一个官员的候选人有且仅有一位，在其竞选演讲结束之后，可以不用投票，而是直接询问在场会员是否存在异议。如果主持人在倒计时5秒之后，没有异议则可以视为当选。
→ 如果出现平票，则应舍弃得票最少的一位候选人，然后再次进行投票，直到产生最终结果。

3.10 在所有官员顺利产生之后，可以进行新官员合照，并发布正式消息。

新官员产生-之后

1. 信息更新：应尽快由现任秘书将新一届官员的信息更新，并更新头马官网信息。

头马官网

2. 薪火相传：新老官员之间应做好交接工作，如俱乐部文化传承，俱乐部财务和实体财产交接。

实体和文化

3. 新官上任：确定新官员集体照的时间， 确定新官员的New Officer Installation事宜。

4. 变成更好：新官员的官员自我成长以及俱乐部发展计划讨论。

5. 大区活动：组织参加COT等大区活动。

后记 - 致大唐儿们的一封信

Datang, Our Dynasty!

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Leon ZHANG, LD4
IPP, Datang Advanced TMC (20.1-20.6)
Club No: 07110355, D88, Area H2
Charter Date: Dec. 9, 2018