去年8月份,我写过一篇文章《国企B君》,主要讲的是国企中的B君是如何拖拉工作、如何推卸责任、如何因为帮助别人而耽误本职工作。
因为他的拖拉,每每询问他工作进度的时候,听到他的推卸之辞,都恨不得踢他两脚解解恨。
每次给他安排工作,我的心里估计比B君还要不安,总担心最后又收拾一个烂摊子。
今年开始,我做了一个工作表格,每项工作都写好发起部门、工作内容、开始时间、计划完成时间以及实际进度情况,每到一个关键节点,都把相关的情况标注出来。
本来是方便自己了解部门的工作情况,没想到却大大提高了B君的工作效率。
以前B君所有事情都记在脑子里面,事情一多就混乱了,哪件事情先做,哪件事情后做,也搞不清了。有时也忙得团团转,有时也着急事情堆了一堆没做完。
自从给B君列了表格,B君按着表格中计划完成日期的先后顺序,一件一件的,完成的也很好。
B君不擅长和打交道,遇到需要沟通的事情就犯怵,特别需要沟通才能解决的问题我尽量自己来,只是单纯分配工作的沟通,我尽量让B君自己来做。
从年初到现在,B君不仅把我安排的工作全部按时完成,还有了更多闲暇的时间去打游戏。
最让我感动的是,临近春节,公司有个不太重要的视频会需要我参加,当时由于孩子幼儿园寒假班结束,我不得不带着孩子来公司上班。B君主动和我说,先把我的名字报上,到时他直接替我去参加。
记得很久以前,我在朋友圈发过一段著名的鸡汤:
如果当你一天到晚,拿着手机,刷着微博,坐在家里,宅着看电视,天天上着网,做着那些八十岁以后都能干的事,那你要青春干什么呢?
那时的我,经常高高在上,告诫年轻人,应该如何如何多学习,不要把时间浪费在那些无聊的事情上。
经过了这件事,我在想,同样一件工作,以前用3小时完成,经过优化,现在用1小时就完成,剩下两个小时,刷刷微博、逛逛淘宝,有更能多闲暇的时间去享乐,有什么不好。
我今年的工作重点,可能就会放在如何使部门员工的工作更加轻松,能够富裕出更多的时间,去干那些自己想做的事情,无论是学习也好、娱乐也罢。
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