给别人做PPT或修改PPT不是设计师一个人的事。提出需求的甲方爸爸其实更重要。因为他们掌握了更多关于需求、目标、对象等信息，对内容有更深的理解，只有反复沟通才能真正达到有的放矢。
1、 反复验证需求
每个人有自己的想法和偏好，注定设计师和甲方爸爸的想法会有不同。就拿我给别人做拓展方案来说，通常需要进行3次沟通，第一次先了解基本的需求和目标，然后根据对方的需求先进行框架设计。
由于是公司内部部门甲方爸爸，通常第一次出方案，我就写个WORD，把拓展的目的，游戏规则等写上，进行第二次沟通，对游戏的重点及需要的配合进行沟通，以确保自己没有跑偏，而对方又没有想得太美。
经过第二次沟通，会正式出一稿PPT方案，这回为什么不用WORD呢？用PPT做方案，显得更有逼格。基本上，这稿出完就差不多，但是还是要保持耐心，还是会有小细节的修改。
由于内部协作的项目，一定要提醒甲方做好准备。因为甲方通常不是干培训的，少玩这些集体活动，对项目的管理缺乏经验，经常会遗忘准备物料，要替对方多想想。
2、 对重点内容的校准
如果是开发课程或者做宣讲的PPT，往往需要跟主讲人确认内容的主次，需要突出的重点。主要还是因为，你的理解≠对方的理解，对方想怎么表达是关键，我们只是助产士。
所以开始设计后不要一次性全部做完，需要先跟对方确认好风格，先给个demo。然后进行重点设计点的确认。给出初步设计草案后，这时候先不要搞动画，只需做出几个代表页面，把其他内容结合设计元素基本排版，有个雏形即可，待对方认可后再进行细节的修缮。
3、 协商词句的修改
通常很多设计会把自己定位为美工，而我因为有培训经验，更愿意从表达效果的角度去思考。对内容进行表达方式进行探索，把不太友好，难以理解的东西，转化成更通俗化、形象化的语言。
方法其实很简单，比如把句式调整成相似的，看起来像排比，常用动宾结构。第二招，把句子的长度调整差不多，排版看起来整齐。第三招，调整韵律，争取两个句子的最后一个字是相互押韵的。这些小改动能起到事半功倍的效果。
4、 调节动画设置
每个演讲者有自己的习惯，比如我上课或演讲，只设置切换，页面有个简单的过度，不至于单调，也不会过于酷炫，观众被分散了注意力。自己不用频繁操作点击下一条信息，可以把精力用来和听众交流，把注意力放在学员的反应上。
当然也有些人，习惯一点点的展开讲，这需要设置页内的动画，选择点击播放。这就必须进行演练，才能确定哪些是自动播放，哪些是点击播放，包括先后的顺序，不然现场容易造成紧张和慌乱。
5、 不怕麻烦，反复修改
人总是善变的，经常有新的想法，接受这个无奈的事实。有一招可以有效控制修改的频次，主动询问对方还有什么调整，倒逼对方，让对方一次性把问题想清楚。
修改时，注意保留各个版本，这样做有2个好处，说不定还会用到之前的设计，其次，看到这么多个版本，让对方感觉你的诚意，反而不好意思苛求过多。
除此之外，如果是面对学员设计PPT，还可以进行训前调研和翻阅训后反馈来改善自己的作品。
总的来说，不要封闭在自己的世界里，需要外部信息的验证和交流，才能做出满足对方需求的作品。
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