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如何把复杂的任务分解成可执行的活动清单

如何把复杂的任务分解成可执行的活动清单

作者: 贵阳吴三哥 | 来源:发表于2019-01-21 16:03 被阅读0次

时间管理100篇系列文章第8篇

分解任务难中之难

现在有两个任务需要去做,一个是做一场母婴店开业活动,一个是去配一台电脑,你会选择哪个?

我相信很多人都会选择后者,因为后者只要去电脑城一趟,就能搞定,无非就是多问几家对比一下价格,就能搞定。但是做一场开业活动,要处理的事项太多了。

这个时候我们就要学会分解任务,把一项任务分解成一份项目清单,再细化成为每一个具体的活动,就像吃苹果一样,分解任务就是把苹果切成小块的方便食用。

我们区分出那些任务是复杂任务,一两个步骤完成不了的,需要多步骤才能完成的任务才值得去分解。

分解任务三步法

先说成果,再倒推行动,然后在结构补齐。

先说成果:就是首先要明确我们的任务目标,就好比我们的开业活动,是想覆盖周边小区,还是覆盖整个社区,是以打响知名度,还是多买产品为第一要务?只有明确的具体的目标,才能有的放矢的倒推行动。

倒推行动:就要求我们把这次活动具体分解成为一个个具体的事项:

准备活动物料

招聘兼职人员

提前储备货品

提前演练活动

把事项列出来以后,就按照优先顺序,安排人手执行下去。

结构补齐:有一个模型可以参考一下,计划、启动、 执行、 监督、 收尾。

分解任务还要3个小技巧

注意切割点、一看就会做,关键下一步。

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