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学了那么多时间管理方法,但你知道时间也要跟踪吗?

学了那么多时间管理方法,但你知道时间也要跟踪吗?

作者: 沉淀派 | 来源:发表于2016-12-16 11:48 被阅读0次

    1.

    时间管理对于我们很多人来说,已经是非常重要的一个课题.

    每个人每天就只有24小时。

    但是为什么有的人一天可以做成很多事情,有的人一天下来看似忙忙碌碌其实感觉是虚度了。

    因为对于时间管理的能力不同。

    2.

    工欲善其事,必先利其器。

    时间管理方面也有很多的技巧和方法。比如很多人熟悉的四象限法、番茄钟工作法等,这些方法都非常有用。只不过,这些都是已经启动了时间管理之后,采用的法则。

    实际上,大多数的时间管理方案,是为已经善于管理时间的人设计的。

    也就是我们已经有了时间管理的意识或者习惯了,那些法则就能起到更好的作用,或者时间管理意识很强的人,那自然会应用这些法则。

    问题是,我们往往不是那种人。我们很多人的问题是,忙忙碌碌,却不知道一天下来都做了什么。

    甚至还没意识到时间是怎么被浪费的。

    3.

    有位减肥专家,他给人开始提供减肥的帮助时,首先必做的一件事情就是,让对方做一个星期的禁食记录。他的意思是,很多人之所以肥胖,是因为不知道自己吃了什么。而有了7天的禁食记录,就可以帮助他们意识到,自己到底为什么会不断的累积脂肪。

    我们之所以需要开启时间管理的计划,是因为我们的时间运用出问题了,那么首先也需要对自己的时间进行诊断。诊断,就要从记录和分析开始。

    我们要知道自己的时间到底都用在哪里了,就需要在正式开始时间管理计划前,先花上7周时间,分析我们的时间到底是怎么用掉的。

    4.

    《超级时间管理术》这本书,提供了一个非常具体的方法,让我们学会时间追踪。

    第一,把每个小时的时间划分为四个15分钟的板块。

    第二,找到一个工具来记录自己的时间板块。我们可以运用手机上的一些时间管理软件,或者制作一个表格。这个根据自己的习惯来定。

    第三,在接下来的7天时间里,按照15分钟为单位,记录下所做的事情。

    一个重要原则,要在15分钟就在时间跟踪表上记录一次,或者不要超过1个小时记录一次。因为如果等到晚上快结束的时候才来记录,那么会忘掉很多具体的时间是怎么度过的。

    让我们首先找到时间都去哪儿了,要整理时间,就要先学会记录和跟踪自己的时间。

    5.

    相对于用便笺,记事本或者自己制作表格来记录时间,我更倾向于用手机里面相关应用,方便。

    而且对他这个方法进行了一些修改,我不是按15分钟为单位,实际上我们很难每隔15分钟就惦记着去记录一下。而是按照“项目”来记录。不管是工作,还是家务,还是上网还是外出,某个时间项目开始前,就按下开始,结束后就按下结束。

    按时间项目为单位进行记录,还是按照时间段来记录,这个可以根据自己的习惯。

    我采用的是一个时间管理器(aTimeLogger)的小应用。这个非常简便。,在开始每一个事项的时候直接点击对应的事项便会被记录下来。每天结束前观看一下你这一天是怎么分布的就可以啦,还可以生成统计分析。让我们对于自己的时间用在哪里,了然于胸。

    当然这个软件侧重于统计,其他方面的功能不是太强大。可以结合番茄钟等应用一起来用。

    记录自己的行为,能有效的让自己不“乱来”。

    无论什么事情都是这样。记录能让我们更加认真的对待自己的行为。

    我们如果在纸上或者软件上,不断的记录自己的行为,这本身就具有仪式感。仿佛是自己对自己做一个“汇报”,在记录的过程中,就会不断的反省自己那些行为是不必要的。

    比如我们如果养成了理财记账的习惯,首先就会避免了很多浪费的花销。所以说记账是理财的开端。

    同样的,时间更是一种宝贵的财富,更加需要去通过记录来强化自己的时间管理意识。

    6.

    或许这个事情刚开始会比较难坚持。

    但是有这么3个小技巧,可以帮助我们来实现这至少一周的时间跟踪:

    第一,设置整点报时。现在很多闹钟应用都有。我认为这样的好处,是对于时间单位开始有了概念,噢,11点了,过了一会,啊,这么快就到12点了。开始有意识的去记住时间的流逝。

    第二,给自己创建一个奖励政策。比如每天如果坚持做完整个记录表,就给自己一个小的奖励。

    第三,马上开始行动。别想了,既然觉得时间管理已经成为问题,那就开始去记录吧

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