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今日待办清单是一个谎言| 时间管理100讲【计划34】

今日待办清单是一个谎言| 时间管理100讲【计划34】

作者: 冰岛不冰 | 来源:发表于2024-07-21 11:41 被阅读0次

    今日待办清单的错误使用导致你成为了严重的拖延者。

    很多人会把一天要做的事情列下来,就开始进行。通常他们会先从简单的开始,做着做着发现那些重要的事就不愿意做了。一天结束,发现很多事情依然留在了今日代办清单上。

    今日事,没有今日毕。于是发现自己变成了严重的拖延症患者。你明明计划得非常周密,但最终却没有完成。你一次次的对自己爽约,于是对自己没有了信心。那问题到底出在了哪里?

    你这种方式不够严谨,也不够灵活。不严谨,所以你完不成。不灵活,所以一旦完不成你就会陷入深深的自责。所以,一定要废除今日待办清单。采用日历和情境清单相结合的方式。

    我们在日历上只能写下少量,但确定今天要做的事情,一定要有具体时间。比如说9点到10点你要召开的会议,比如说12点钟你约人见面。这种方法确保了关键任务的完成,有助于建立一种严谨的时间管理习惯。

    其次,将不需要特定时间完成的任务按情境分类(如在家、在办公室、外出等),甚至你可以把委托别人要做的事情都做出分类。这类事件我们灵活处理,不必非得今日完成,放在一周或更长的时间范围内完成,这样就避免了无法完成今日待办带来的挫败感。

    同时,在清单中优先完成重要的事情,还可以避免重要任务被遗忘或推迟。

    当有突发事件打乱计划时,灵活的情境清单可以帮助重新调整任务,不会因为某一天任务未完成而产生拖延感,从而保持良好的心态。

    所以,日程是严谨的,但清单是灵活的。日程上你定下来就要做,不做就要把它删掉。清单上你可以做也可以不做。

    所以,今日待办清单是一个谎言,它是造成你拖延心理的一个非常重要的一个阻碍。当你能够选择用少而精的日历,以及多而灵活的清单,你的拖延就会越来越少。

    那么,我们易效能的日历和清单系统你开始尝试使用了吗?你有没有感受到些许的提升与改变?听了这么多节课,如果你觉得依然无从下手,或者工作依然散漫,生活依旧忙乱,好习惯没养成几个,坏毛病依然缠身,无法提高工作效率。

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