此篇只是给朋友圈的朋友看的。因为不知道该用什么软件,所以就放这儿了。
从事了近十年图书馆工作,每次碰到新认识的人,介绍自己是图书馆员的时候,对方会发出“哇,你的工作好轻松啊”“哇,好开心哦,你每天都在看书吧”等等之类的羡慕声中。次数多了已经懒得反驳。随你想说啥说啥。只能说明说这些话的人不进图书馆或者根本没有充分利用到图书馆。图书馆工作根本没有那么轻松好吧,起码在我们馆我的工作岗位上我就是这么说的。每天都看书,你知道有多少人,多少条口,多少活动会来检查吗?除非是在文献资源建设时,看工作相关的书。看这些书的乐趣还是在后来慢慢挖掘出来的。
除了上述对图书馆工作轻松的误会以外,其实很多有文献需求的读者,也根本不知道图书馆有些什么资源,怎么利用。
作为一个图书管理员,自觉有义务为朋友圈内的小伙伴普及一下图书馆是干啥的,我尽可能将自己所知道,结合自己的工作,告诉朋友们我们馆有哪些资源?到哪里查?当然主要是以我能接触到的文献资源为主。
首先来解释一下以上对于图书管理员的误会。
一、图书馆是干什么的?
从高大上的方面说是保存人类文明的成果——文献。从接地气的方面说是服务大众的文化生活。
工作细节包括书籍的采、编,加入中心馆后,编目工作由上海图书馆统一加工。(采编部门)
书籍的流通。包括上架、借还、剔旧等。(流通部门)
活动的开展。包括展览、讲座、沙龙以及各种新型读书活动。(宣传辅导部及其他各部门)
参考咨询。包括文献资源的查阅、课题检索等等。(参考咨询部)
上网。(网络中心)
还有其他服务,这里不一一列举。如果有需要可查询上海图书馆网站以及其他区级图书馆网站,相信看到的会比我介绍的多得多。
二、图书管理员是干嘛的?
第一条里的工作就是图书管理员干的。当然现在很多工作都能外包。
三、图书馆里藏点啥东西?
首先,当然是纸质书籍。借阅免费。一般一次可借阅28个工作日。超期得付超期费。具体见每个图书馆的规定。
如何查阅书籍?
请百度直接搜索上海图书馆网站或者其他各区级图书馆网站,几乎所有图书馆都会将书目检索功能置于首页。
说到书目检索就不得不提一卡通。
所谓一卡通,就是将全市各区镇乡街道等图书馆联系在一起,只要在这个书目检索系统里搜索书目,就能看到全市各大图书馆对于这本书的馆藏信息。查询结果页面上会显示书的流通状态,馆藏情况,索书号等信息。看准了哪个图书馆有并且可以外借,也就可以选择就近的图书馆去借。
btw,以我懒的性格,以免白跑一趟,我会先打电话联系一下确认是否有这本书。因为不能保证任何一本查到的书都会在架上。各区级或者图书馆联系电话请百度。
讲了那么多以后,我的重点其实是想介绍一下我们馆藏的电子资源,包括电子书、数据库等等。
因为经常有些朋友不知道图书馆的数字资源有哪些?怎么用?甚至会觉得这些资源只有工作人员能用。
其实,这些资源完全是对外开放的,所有人都能用,且免费。只要到馆。因为我们暂时还没有做到可以远程访问。
我们馆藏的几个数据库以及一些简单的使用方法。百度能搜到的信息我就不写了。
1、晚清、民国数据库:数据库中包括了上海图书馆馆藏的中国近代出版发行的各类报纸、期刊。然而,因为任何产品都可能升级,所以这个数据库也是需要升级的,其实就是增加内容。这个增加的部分需要重新购买。
至今为止,我查资料所用到的资料包括宗教、市政、工业、建筑、旅游、电影等等,这个数据库中都能查到。资料很丰富。但不可能全部都能查到。不能整本下载,必须每篇文章下载。
注意:每次下载文章的标题中会有各种符号乱码,且下载标题中无文章的出处、时间、卷期,需手动复制。
2、大成老旧刊数据库:也是一个拥有众多老旧期刊的全文数据库。现在馆里也买了这个库里的一些民国图书,可以看到全文。和晚清、民国数据库内容上可以互补。
3、读秀中文数据库:简直是一个救命的数据库。简单说,这个数据库,就是将很多很多出版的书籍全部扫描,数字化以后建成的数据库,支持全文检索。
比如想查一个人物,在这个数据库的检索框打了这个人物的名字,就能把这个数据库收集到的拥有这个名字的所有的书的那一页给检索出来。但是可能关于这个人物的信息很多很多,这时,检索的时候就需要设定准确的关键词,缩小检索范围,否则会浪费很多时间去排摸。当然数据库收集到的书籍也是有一定的范围,不可能将所有的中文书都收集到,其中有一些近代的书,但数量并不多,所以如果是检索近代书籍,那就是碰运气了。
这个数据库多是在一些读者提出一些不太明确的文献需求的时候使用。
比如读者如果知道书名,那么我们就直接用ipac2.0书目查询系统,就能检索到书在哪里。
但是读者如果只知道自己想查哪方面的资料,但是不知道这个资料会出现在哪本书里。那么这个时候就能用这个数据库,能明确查到资料出自哪本书。一些读者可以直接利用数据库看到有关于这个资料的前后几页。(因版权问题,每本书能下载的页数有一定的限制,具体看这本书的厚薄。)有些读者想借这本书,那么再用检索到的书名去书目检索系统中检索,去查找这本书哪家图书馆有。
4、申报数据库:《申报》,不是一度很红火的《申江服务导报》。请充分理解这两个不在一个级别的报纸。并且两者没有任何传承关系,只有名字有两个字一样而已。《申报》是从1872年到1949年,在上海出版的报纸。这份报纸在中国报业史上的地位请自行搜索百度。因此可以说中国近代史上的很多大事,这份报纸都有一定的线索,可以作为佐证来看。当然大事记录了,小事也不少。它的广告被很多人研究。
以上介绍的是这份报纸的情况,那么现在说数据库。这个数据库可以全文检索,也可以根据日期来检索。我平时用的大多是全文检索,通过关键词。但是在此要吐槽一下这个数据库。因为数据库的录入是人工的,而且《申报》这份报纸大概底本本身的影印就模糊,很多字糊了,看不清,所以人工转录为文档的时候有些字是空缺的,也有一些字是错误的。-_-||所以有时候检索的结果就有缺漏。┓( ´∀` )┏ 再吐槽一下,因为版权问题,数据库只能提供200字以内的文字下载或者复制,超过200字就不给下载或复制。所以如果需要大批量下载的话,只能耐心的花时间了。
5、知网数据库:以前名字叫清华同方。反正我最习惯叫知网。其中包括了报纸、期刊、年鉴、统计等等。比如上次有个读者来查一个数据,一开始是查纸质年鉴,需要复印,说这本年鉴只有我们馆有纸质版。特地从老远赶过来。然后我推荐了知网。简单方便好用。再比如有些学生或者老师需要写论文,来查一些别人的研究成果都可以在知网中查到,搜集的比较全。顺便说一句,很多来查年鉴的读者会比较好玩,2017年还没过完,就来查2017年的年鉴。一般前一年的年鉴会在第二年出版。如果是当年出的,你确定年鉴里的数据是一整年的数据吗?
6、万方数据库:也是一个可以查询到期刊论文的数据库,但是和知网相比有一个优势,就是这个数据库收集了大量的医学类期刊。如果要查询医学类的期刊就用这个数据库。
以上数据库目前我馆只提供馆内使用。无法远程访问永远是数据库访问的死穴。当然有些图书馆做到了,我也不知道怎么做到的。作为一个热爱自己馆的图书馆员,我是不会在此给你推荐那个图书馆的,虽然我经常不忍心很多需要文献资源的读者需要特地远道去图书馆。谁有需要我可以私下推荐。
但是,我们馆提供网上文献传递。当然有限制的篇数。(因为曾经遇到过一些专门帮人查文献的,这些是用了图书馆的免费资源去赚钱的,这是绝不允许的。)可以将你们需要的文章标题发送到我们图书馆的邮箱。或者要查哪方面的资料发送到邮箱里。当然很重要的一点是,必须提供准确的信息,信息越详细越容易查到。别告诉我,我想查有关鲁迅、蔡元培的资料,那真是没法查的。
比如想查一本书,可以提供的信息是书名,如果不知道具体书名就别说的很确定。经常碰到一个读者说我要查“**的**”,而且口气很自信、很确定。结果我用这个书名就是检索不到,能急出我一身汗。当然后来我有经验了。有没有“的”会影响到检索结果。这其实涉及到检索的策略。
怎样描述一本书?可以是书名中的几个词、作者、出版社、丛书名等等。或者就是刚才所写,这本书里有哪些情节。
比如想查蔡元培。这么有名的一个人,他的信息肯定是以万、百万计数的。所以读者要提供信息,是需要他哪方面的资料?是他的生平?作品?后人对他的研究资料?或者甚至是他曾经发表在哪份报纸或者期刊上的文章?这种描述都能更好、更快的查到读者所需的资料。即使是后人对他的研究资料,也有可能是上百万的。这个时候可以提供是哪个人对他的研究?或者哪段时期对他的研究?或者是对他的哪个方面的研究?这些信息能更加精准的查找到文献。
另外,别人家的数据库:既然是在上海嘛,肯定是上海图书馆收藏的数据库是比较全的。大学图书馆就不清楚了。反正一般不在大学里的人是很难利用大学图书馆的资源的。上图除了中文的数据库,还有很多国外的数据库。这是作为一个国际化大都市的市级图书馆必备的吧。上图是国家级的吗?我不太懂这种行政级别之类的。
最近发现了国家图书馆的数字图书馆有不错的民国图书资源。尤其是可以远程访问。只需要注册一下就行了。但是有个问题,就是虽然可以看到全文,但是像素一般,想放大一点就糊了。想看小细节就有点问题了。
好吧,大致的我能接触到的,使用到的数据库就介绍到这里。欢迎朋友圈提意见,或者来提问。如果哪里写得不明白或者太啰嗦的可以指出。我再修改。如果哪里需要了解的话,下次再详写。
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