今天很不舒服,头晕沉沉的,很想放弃学习,但是想到那么多很棒的小伙伴,想起自己的初衷,我还是一个人呆在公司学习,下班了,公司静悄悄的,我一点点看,看一点,又回看,20分钟的课,看了一个小时,然后再来试着录入等
无论怎样,都要坚持碎片化的学习!
今天学习的是神奇酷炫的下拉菜单
1.基本用法 手工录入: 1.如果下拉菜单不多,可以手动录入,然后直接按住Alt+ ↓ 即可快速生成。(注意: 想要实现这样的功能前提是已经输入部分内容,很少可以,很多就不好选
2.选择区域——数据验证——序列——数据来源:手式录入,例如销售部,财务部,设计部(注意用英文状态下的逗号隔开)——确定 引用:选择区域——数据验证——序列——数据来源:
引用参数表——确定 名称框:选择参数表,先定义名称框:选择区域——数据有效性——序列——数据来源:F3——选择绩效——确定
绩效奖控制最大值的方法:选择区域——数据验证——整数——输入最小值和最大值——输入不在范围内的数字就会提示错误
身份证号提示错误,验证:选择区域——数据验证——文本——等于——长度:例如身份证长度18——确定——输入的数字不符合要求,多于18,少于18都会报敬, 也可以圈示出错误信息,再修改(注意:输入身份证号时先用输入英文状态下的单引号’+身份证号)
2.进阶用法
1.动态下拉菜单 选中参数表区域——插入——表格——确定(或者按Ctrl+T)——生成超级表格——选中参数表区域——定义名称框(例如:销售员)——数据验证——序列——=销售员/F3选择——确定——在参数表新增销售员就可以直接在下拉菜单中选择
2.快速录入当前时间 记录做下操作时间——在空白单元格输入公式=NOW()记录现在的时间——选中需录入当前时间的区域——数据验证——序列——数据来源:=D1(即刚输入NOW公式的单元格)——选中需录入当前时间的区域——Ctrl+1——自定义:h:mm:ss
3.借贷只能一方输入 选中数据区域——数据验证——自定义——公式'=COUNTA($A2:$B2)=1——确定
3.二级下拉菜单 方法一:公式——名称管理器——删除名称框——选中省份区域——定义名称框为省份——选中需要添加下拉菜单的省份区域——数据验证——序列——=省份——确定——选中省份和城市的明细数据区域——Ctrl+G——定位条件——常量——确定——公式——根据内容创建——默认首行(根据实际情况调整)——确定——选中需要添加下拉菜单的城市区域——数据验证——序列——公式=INDIRECT(A2)——确定
方法二:A2:A22中设置数据验证中的序列,来源输入: =OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1));B2:B22中设置数据验证中的序列,来源输入: =OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1))) 7.联想式下拉菜单 第1步 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起 第2步 选取A列要设置的区域,右键——定义名称——名称:城市——引用位置: =OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'
4.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)——数据验证——序列—— 来源=城市——数据验证——出错警告——去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。
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