我们知道了沟通的基础是结构化倾听,包含三层内容:
听清楚了对方话语里的事实
理解了对方目前的情绪
领会了对方期待你的行动
那做到了这些之后,接下来有一点很重要
我觉得听懂了你的意思没有用,要你自己也觉得我理解了你的话才重要。
在沟通里面叫 “做确认”。
做确认的重要性有一个故事
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很多人没有在沟通中做确认的习惯,有两个原因
一:不知道要做确认
二:不知道怎么做有效的确认
前面进行了结构化倾听,记下了结构化笔记,在这里当然也是有相应的结构化工具的,叫做:确认三步法
第一步 确认事实
第二步 回应情绪
第三步 明确行动
在对方噼里啪啦说了一大段话时要进行结构化确认,才能达到有效沟通。
跨年晚会
在对方说的很少,甚至没什么有效信息时,更要进行结构化确认,以减少误解。
比如领导刚从会议室出来,马上大为恼火地批评会议室味道很难闻,叫马上去清理好。
这时应该这样。首先确认事实,
这里有三点
第一是在别人说完之后留白3秒,不要急着接话,因为别人很可能还有重要内容要补充
第二是对别人的话进行反述,用自己的表达方式确认是否理解是对的
第三是用结构化叙述的方法,依次确认事实,回应情绪,明确行动
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