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沟通中的有效确认

沟通中的有效确认

作者: 汪海军Hayden | 来源:发表于2022-06-01 17:42 被阅读0次

    我们知道了沟通的基础是结构化倾听,包含三层内容:

    听清楚了对方话语里的事实

    理解了对方目前的情绪

    领会了对方期待你的行动

    那做到了这些之后,接下来有一点很重要

    我觉得听懂了你的意思没有用,要你自己也觉得我理解了你的话才重要。

    在沟通里面叫 “做确认”。

    做确认的重要性有一个故事

    阿里  滔滔不绝  激情  签单  给钱

    很多人没有在沟通中做确认的习惯,有两个原因

    一:不知道要做确认

    二:不知道怎么做有效的确认

    前面进行了结构化倾听,记下了结构化笔记,在这里当然也是有相应的结构化工具的,叫做:确认三步法

    第一步 确认事实 

    第二步 回应情绪

    第三步 明确行动

    在对方噼里啪啦说了一大段话时要进行结构化确认,才能达到有效沟通。

    跨年晚会

    在对方说的很少,甚至没什么有效信息时,更要进行结构化确认,以减少误解。

    比如领导刚从会议室出来,马上大为恼火地批评会议室味道很难闻,叫马上去清理好。

    这时应该这样。首先确认事实,

    这里有三点

    第一是在别人说完之后留白3秒,不要急着接话,因为别人很可能还有重要内容要补充

    第二是对别人的话进行反述,用自己的表达方式确认是否理解是对的

    第三是用结构化叙述的方法,依次确认事实,回应情绪,明确行动

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