作为一个在国企工作了三年,刚刚脱离职场新人小菜鸟,在被人穿小鞋犹豫放弃又自我救赎的过程之后,有几点忠告一定要告诉各位即将步入职场的小朋友们。
1. 不要说“我不会”,请说“我会学”。
不是所有人都是万能的,也不是所有知识学校里都教过,所以总会遇到领导分派任务时不太熟练或不会的情况。这种情况下,不要觉得像读书时一样诚实的说一句“我不会”,老师就认为你不懂就问很耐心的再教你一遍。职场中,没有人那么有空去把自己的经验和知识交给你,所以应该回答领导“虽然我不太熟练,但是我会尽快学习掌握的。”
我刚工作时,和我一起做宣传的小胡长得精致好看,但却是个十足的花瓶。起初的策划案还能够靠着模板模仿出来,但随着工作内容增加,面对领导布置的工作只会说“我不会做PPT”“这个视频剪辑我没有学过”“我可能写不出来太好的文章”…三个月后,小胡从宣传岗位调到了接待岗位,每天负责接待登记所有到访人员,毕竟好像只有这个工作她会做。
2. 尽快熟悉办公室设施设备及公司环境
最好的一周内,能够清楚的了解打印复印传真设备、会议系统、电话系统,知道公司内各部门的位置和职务,清楚公司内各领导的长相及姓名,熟悉公司内的环境布置。这样你在工作时,不但能够有条不紊的使用这些办公设备,也能在遇到领导时正确的打招呼而不会尴尬,和同事聊天时也不会由于没话题而融入不进去。
我刚工作时,公司发了一本册子,里面刊登了所有公司内领导及贵宾的照片和姓名,需要我们熟记,甚至连领导的车牌号都要记住,知道哪辆车是领导的。这样做并不是为了拍领导马屁,而是在参加会议或是其他场合碰到这些领导时,能够正确礼貌的打招呼,而不是傻愣愣的站在一旁不认识。因为在机场工作的特殊性,如果接待的是重要贵宾而却并不了解他,接待出现错误宣传出现错误,都是很严重的工作失误。
而如果能熟记这些,不但能够塑造干练的职场形象,也会让领导记住你是个有心的人。
3. 做好工作日志和信息管理
工作日志是能够反映一个人工作态度的体现。一本好的工作日志应该包括今日工作内容复盘总结、明日工作计划、会议记录等。提前写好第二日的工作计划,能够让你从早晨开始就有条不紊的工作,条理清晰目标明确。复盘工作内容,能够记录下每日的工作量和重点内容,方便自我反思检查哪些工作没有做到位。同时,在领导抽查时能够清楚的讲述自己近期内都做了哪些工作。
信息管理则是指把个人所有的工作输出按项目、日期或类别,归类到文件夹。这样写年终总结和简历的时候,会一目了然。
我是做宣传工作的,经常会接触一些媒体和企业,每接触一个新的客户,我都会将他们的姓名、联系方式、兴趣爱好、合作目标、置换资源等记录在我的表格里,时间久了,我自己的一份资源客户清单就诞生了。
把所有能用到的信息都及时整理,慢慢的就会变成你职场生涯中宝贵的一笔财富。
4. 整理好个人工作区,保持卫生清洁
虽然你的工作区是个人的,但是在办公室里就属于集体的一份子,因此,个人工作区的整洁和整个办公室的整洁程度是挂钩的。
每日上班前清洗水杯、浇花、擦桌子,营造个干净舒适的办公环境,不但能够提高工作效率还能让同事和领导都看着舒心。同样,每日下班整理桌上文件、纸张等。
做这些事情花不了多长时间,但是这种小细节会增加同事们对你的好感度哦。
5. 端正心态,不要矫情
这一点是小编的切身体会,刚毕业的时候还有着学生的骄傲,觉得脏活累活不能做,我一个重点大学的毕业生为什么要和那些专科生拿一样的工资…
这样的矫情让我错失了很多机会,也成了同事眼中的事儿精,觉得我吃不了苦,偶尔加个班就觉得生活好艰难。被人穿小鞋了还不知道还到处跟人抱怨吐槽。现在想想,真的是笨的可以。
但其实现在回过头来想想,既然工作了一切都要靠自己,在职场里没有人需要把你当小公主一样的捧着。我认为学历不如我的人,但其实工作经验久,工作能力强,做起事来雷厉风行。既然工作了,就要有工作的样子,怕吃苦怕累,那在家里睡着是最舒服的。
所以,端正心态是最重要的,不要高不成低不就,最后只会浪费时间而无所得。
以上五条职场经验,希望会对你有所帮助。
最后想说,不管做什么工作,都不要带着压力去做,让自己开心起来享受工作,毕竟工作是生活很重要的一部分,心情愉悦的工作,才能够让生活的品质更高哦。
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