第一次筹划准备执行这样的一场活动，过程简单但是琐事烦碎，整场下来虽然没有出现什么特殊状况，起码在保证大家人身安全的状况下成功完成了此次活动。这样看来，还好，起码没有那么糟糕。十点总部要的东西都已经整理好发过去了，剩下就是仔细回想这一个月的点点滴滴，认认真真回想还有哪些地方可以做的更好。
如果把这件事情按照婚礼看待的话，其实以前婚庆公司的经验倒是有很多可以借鉴的。所有筹备环节要用最少的预算达到最好的效果。关于建议，有些点子很好，很奇特，很新颖，但是实施起来可能没有那么容易，要么花费高，要么现实各种因素制约，所以一场好的活动可能不是最新颖的，但一定是最适合的。就像结婚，对方不一定是最好的，但一定是最合适的。
一、看场地
婚礼策划也是要勘测场地的，我去过一次，策划师拿着相机和测量仪，测量各个尺寸，因为舞台、T台等每一个场地都是不一样的，还有迎宾区签到区的设计等。可是对于读书会的场地，最开始，我却没有想到这些。第一次去的时候，看了下大概大小和大致环境，酒店的书吧，玻璃窗，对面是西溪湿地景区，很不错。恩，这就是所有的我对看场地的理解。第二次和莫哥一起去的时候，我们规划了一下大概60（只是一个人数的预估）个人，场地该怎么布置。因为想着所有人能够面对面，围成一个u型，要照顾所有人都能够看到前面表演分享的人。恩，其实也就是大概规划了下，自己有点谱了。第三次和茶吧老板对接茶水服务的价格和包含的饮品有哪些（活动前一天），对接完后，我和朋友开始重新安排场地如何布置，现在人数已经确定了，几个人围在一桌，几个人一组，桌子和凳子都怎么摆，活动流程怎么串联，我们构画的场地布置会不会影响节目的表演。而活动当天到的时候，因为自己还要准备另外的一些事情，主持和摄影师先到了，他们先布置场地，大致和自己构想的差不多，只是刚开始的时候只放了两张桌子，本来桌子两边各坐一列人，结果其中一边去放了两列凳子，这样的结果就是没有挨着桌子的那列是吃不到桌子上的零食的，我感觉会有一些人照顾不到，或者喝水的茶杯都没有地方放，后来又重新拿出一张桌子，才解决了这个问题。活动中，来晚的小伙伴默默坐在最后面，后来我让其他人调整一下，挤一点也要让所有人都在桌子边，作为主办方能尽量满足大家一定要满足到的，要多注意大家的感受。
活动结束后，看到其他城市的照片，有在酒店里举办的，有在咖啡厅举办的，有在茶室举办的，有在书店举办的，看到不同拍摄方式的集体照的时候，我突然领悟到了看场地的重要性。有的是大家都仰头，摄影师从二楼俯拍，这样高低大小不受影响；有的在室外拍；有的在楼梯上拍，为什么会注意看大家合照的方式呢？因为我们的照片最后一排有些人被挡着到了，其中一点是我们把蛋糕摆在最前面，最后蛋糕的效果没有拍出来（十点logo因为蛋糕店没有相关材料，只能在上面写了几个字，而不俯拍是看不到的，但是大合影是一般的拍照方式），反而减小了大家预留的空间，再就是拍合影没有整好队，关于拍照，尤其人多的时候，每次都会说”小个在前，大个在后“，但每次都有拍不到的，除了有些人真的太低调，低调到不想出镜，但这只是少数，少之又少的，所以关于整队这一点一定要做好，从一个小细节也能看出一个人筹划的能力。场地的大小，场地的性质可能决定了活动的形式。比方有些照片看到大家围在饭桌上边吃边看，有些排排坐，像教室一样，有些像我们一样；有些围成一个圆圈，有些坐在地上，当初我们也考虑到这种方式，因为和我们场地比较符合，但是考虑到一半的人只能看到舞台中心人的背面，最后pass掉这个方案，选择了u型。场地的大小直接决定了活动的形式。如果特别拥挤的场地，大的互动游戏是做不了的，因为要确保每个人都有足够的空间。所以说以后看场地一定不要单纯像我第一次去华里的时候一样了，一定要去考虑活动人数和整个场景布置，就是要把我第二次交谈的内容一块加进去。
二、前期策划
关于策划，前期要大概心里有个数，做一份文案出来，让更多的人知道有这样的一个活动，一个年会，那么这个策划案不一定要多么漂亮多么华丽，但是一定要真实，要戳到大家心里去，让人有参与的欲望，无论是单纯的文字和图片搭配，还是做成动态的h5的形式，前期策划案一定要做好，这是大家报名的至关点，那么怎么写好一个文案呢？这是我极度欠缺的，我可以写得很真实，写得感人，但是一点”狼性“是没有的，就像销售最后一脚踢不出去，那么这一点需要看更多的软文，不断修炼才能提高，可以先从写出好的文章标题入手。我以前的blog从来不注重标题，虽然也坚持每天写，但是从来没有人关注，可是自从我给每一篇流水日记写上标题的时候，情况好转起来。策划文案写好后，注意统计报名人数，接下来就是活动流程安排了，活动流程像极了婚礼进展，所以这块来说，并不陌生，三个小时的活动时间，每分每秒做什么，都要提前预设好，如果涉及到所有人都参与的，那么人数一定要清楚，这样才能完好估摸出活动时间。（当然这一点最后活动当天全部破灭，至关点是原本预定一点半正式开始的，结果两点半人数才到齐，虽然我前一天再三强调不要迟到不迟到，但是仍然很多人晚了，以至于开始时间整整延迟一个小时，那么导致活动后面一半多的人还没有分享，只能每个人简单说两句匆匆收场，而最后的梦想板块也只用一分钟默念代替了。值得欣慰的是，即使调整活动顺序，先把蛋糕和合影拍了，有事先行离开的人可以先走，没有重要安排的人继续看完，但不好的是，吃完蛋糕，大家的状态都很散了，而最后活动的吸引人粘合时间只有两个小时左右的时间，后半场只四十分钟就结束了，而原本规划的是一个小时四十分钟，刚刚是活动延迟的一个小时。关于这里，我一直在想，该如何降低这种概率呢？提醒的事情是我做了的，人数没有三分之二，活动时间肯定是要延迟的，就连婚礼仪式也是这样的，毕竟这个和国家会议不一样，很让人头疼，我们可以严格要求自己，但是对于其他人却是不能的，大家都是平辈的朋友关系，我也没有什么好的办法，只能多提醒几遍喽）活动流程中遇到的问题就是节目的搜集。刚开始问谁要表演节目没有回复，可以私下报名，没有回复，于是我只能依照我之前对大家的了解程度来自己找人，然后私下沟通，基本大家都不会拒绝的，但是更多人的才能我是不知道的，那么以后如果举办不认识的人大型活动那么只能请其他的表演队伍了，自己人中能出节目最好了，更多时候，反而是做爸爸妈妈的会主动推荐小朋友来表演，可是他们自己却不怎么主动。关于节目策划，我们用每个人分享的方式大大解决了之前遇到的节目少的尴尬问题，这样的定位是好的，或者说对于50人以下是合适的，但是如果100人的活动，就不适合了，只能靠表演撑起来，那么其他人呢，如果不主动，再抽不到奖，这样的活动会很没有存在和参与感的。”出席会议的人不是被赋予了发言的权利，而是被分配了发言的义务“这样看来，很多人是不懂出席会议的意义的吧，如果是我，我一定要积极参与进去，只有参与进去了，才能学到更多的东西。莫哥说得很对，人的专注力只有几十分钟的时间，如果后面都在玩手机了，那么就是一个很失败的活动，这也是春晚为什么收视率越来越低的原因吧，很难做到现场互动，当然策划人也在调整，比方今年过年的全民摇红包，以前发短信等，多学习，多思考。其实如果100来人的现场活动和春晚的不利比起来，好多了，那么1000个人呢？估计叫演讲或者演唱会了吧，活动的形式很难达到我们想要的效果，活动的粘合性不会很高，品牌宣传可能只是听说过或者字面上知道而已。活动流程差不多搞定，人数确定，那么就是收费和物资采购了。
三、设计
这里的设计，主要涉及场地现场的布置需要的海报、喷绘、kt板、横幅等，关于物料清单，我想的比较简单，因为我们的收费本身就预算很低，再者我更多想到的是大家能够拿到更多更好的礼品和吃到跟多的零食，而关于现场布置的氛围效果考虑甚少，总觉得这部分的预算不必很高，当然这是因人而异了。我是一个节俭的人，想法也比较简单实在，但是简单的两张海报贴上去，活动的效果没有那么明显，氛围不是很浓烈，不会让人一看到任何角落的一张照片都知道这是怎么样的一场活动，而不仅仅是只看到人很多。如果从一个公司或者从扩大影响力来说，我的想法是及其幼稚的。所以也可以看出好的活动是靠钱砸出来的。活动前一天我们把海报拿过去的时候，自己也在说没有氛围，没有感觉，想找一点小的装饰，可是考虑到书吧的室内装饰和摆设，觉得挂一些气球什么的真的会降低活动场地的品味。就像以前婚礼，当一个客人说出她定的厅的颜色和布局的时候，策划师或者婚礼顾问会有一个建议设计成什么色系的，当然里面是有很多专业知识，关于审美，这也是我的一项弱点，那么这样说来其实知识都是想通的，从另一方面也说明勘测活动场地是一件很重要的事情。而关于婚礼如果实在不知道推荐什么的时候，就推荐百搭系列，绝对没错，经典就是经典，放之四海而皆准。还有楼下的指引，签到北京合影背景等，其实把婚礼场地的几个模块搬到这里来完全合适，如果我事先就考虑到这么多问题，这场活动的现场布置可以得到很大的完善，但是预算也会随之上升。
所以我们整场设计就只有两张海报和一张x展架，这次我大概知道了x展架和易拉宝的区别以及大概价位。十点读书会总部厦门这一点做的很好，当每个城市主题、赞助商选定好后，他们帮我们各个城市设计好了海报，而，我们只需要在原来基础上改一些尺寸就好了。
我们还设计了书签和明信片（日历式）。书签的logo和客服沟通的时候时间已经不够了，还好他们实在，书签很早就到了，虽然没有logo。明信片就完全一个坑爹。和客服沟通了很久，结果呢，双十二期间订单一律延后发货，我一直想看看淘宝订单发货没，可是一直都刚好开电脑就忘了，另一方面想着我都好好和对方沟通了，结果呢？迟迟收不到，最后没有发货。我很郁闷。这样，我们的礼品当中没有任何东西是带有十点logo的，而logo是一种归属感，临时想到那就去做一个蛋糕，第二天定制蛋糕还没有logo的特定颜色，于是乎只能放弃，最后只是打了一点字上去。设计明信片的时候，才发现一些平时手机拍的照片好多没法看，还是单反像素好，放大了也不模糊。明信片的事情确实怪自己，为什么第二天不确保看下呢？如果看了，或许更换店家，这件事就能做好了。
提到设计海报的时候，几个小伙伴很热情帮忙建立了设计小组，然后纷纷表达自己的意见，帮忙找资料，那个时候特别感动，什么是凝聚力，一瞬间马上感受到了，我们不仅仅是一个微信群的，我们是一群志同道合的人，特别感动。而活动负责人就是要把大家凝聚在一起。
四、采购
前期一直在考虑报名人数，总是临时有不来的，临时有要来的，所以关于采购这一块还是有点难做的。于是一直等的是全国赞助的礼物，而我自己这边反而没有安排好。19号看场地和佳佳聊到十点多才回家，又下雨，很多店关门了。20号早上下着雨跑到小店里临时采购了一些奖品和水果。然后突然发现自己忘记带旗子，还好顺路，让钱把东西带过去，我回家拿旗。可是到家发现钥匙在电脑包里，还好房东在家，要不可就麻烦了。
五、关于总指挥
作为总负责人，我可能做的是凡事亲力亲为，但其实不能这样的，否则自己会很累。就像程程说的，比方前期文案、设计、节目组、采购我都可以找人来做的，志愿者有很多，但是我却没有让大家做点什么，而我只需要把预算和想法告诉大家就好了，剩下的他们会帮我做好，而最后我统一检查下就好了。这就是统筹总监，他们不需要做很多事情，只需要五定就好了，这或许和我的为人有关系，我不喜欢劳烦大家，但这也是一个不好的点，会特别操心。但是这是领导力的体现，是我所不擅长的。当然，随着年龄经历的增长肯定会越来越好的。不能单纯凭着一腔热情去做一些事情，这样肯定不会是长久之计。
其他：关于赵总和汪总，两个主要赞助商，很荣幸能够邀请到他们莅临现场，那么肯定是要上台讲话的，而我却没有在第一时间和他们说过，临时安排的，那么这就是我的不对了。幸亏他们都是见过大场合的人，要不没有准备真的会很尴尬。再者既然他们来了，那么位置一定要给他们留出来的，要找人注意照顾下他们，端个水送个茶还是必要的。
还有一些陌生的或者第一次来参加活动的人我却没有能好好照顾下，感到很抱歉，人多可以分小组，安排活泼热情的人和他们坐在一起，要让每个人都有家的感觉有点难，我总是不想伤害到任何人，总想每个人都能开心，可是这是不可能的，所以特别希望大家都能积极参与进来。
再者志愿者或者负责人还有主持，好多人不能认认真真和大家交朋友，不能认真听完每个人的发言，不能认真记录大家的发言，不能好好吃点东西，都要忙着，照顾大家的同时，自己却好多顾不上，特别感谢无私奉献的人们，这让我想起婚礼时，小敏小洁经常没有时间吃饭。这是不可避免的事情。
活动结束了，只有当总结也写的时候，才真正结束了。完全的自我反思。第一次写这么齐全，明面拿出来。希望自己能越做越好，走得更远，最后，也写写亲爱的自己。
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