第二部分：在工作中怎样通过极简的方式，进行简单高效的沟通？

管理大师汤姆.彼德斯说过这样一句话：“沟通是个无底洞。” 因为在沟通过程中，免不了存在无休止的争论，无形中就形成了吞噬时间的黑洞。那么在工作中，如何才能进行简单又有效的沟通呢？接下来，我们要进入今天要讲的第二个要点：在工作中怎样通过极简的方式，进行简单高效的沟通？

生活中有一种常见的情形，当你想跟某人说什么事情的时候，如果对方正好比较匆忙，就会要求你长话短说。事实上，直截了当，长话短说就是一种极简的沟通方式。

在工作上，想要进行极简而高效的沟通，可以通过以下两个方式来实现：首先，能站着沟通的事情，就不要坐着说。通常来说，沟通的双方只要坐下来，就免不了寒暄讲套话，加入很多闲谈的内容，从而影响沟通效率。而站着说话，会让双方都有一种紧迫感，营造了一种说正事儿的氛围，而且在工作中的大部分沟通，目的都只是为了传达信息而不是为了说服对方，所以站着说就是一种极简高效的沟通方式。

通常，很多公司都有会议室，并为与会者提供了舒适的座椅。但人一旦坐在舒适的椅子上，就往往会情不自禁地享受其中，大脑也会比较放松，很容易昏昏欲睡。俗话说，在会议上醒着的只有老板和发言者。于是，现在有很多公司把会议室的座椅搬出去了，站着开会越来越流行。

在2017年鸡年上班的第一天，万达集团的总裁王健林先生一大早就召集高管们开团拜会。可开会的大厅中却没有一把椅子，也没有一杯茶水，全员齐刷刷地站立着，王总也是笔直地站着开会，他说：“不管你多大岁数，不管你是讲的还是听的，全都站着。”而且会议极其简短，整个团拜开工会只用了10分钟左右的时间。主要讲了三点，一是告诉大家开工了，要打起精神投入到工作中来；二是鸡年是万达很重要的一年，力争在实业和资本两方面取得更好的成绩；三是工作强度大，大家要多锻炼身体，身体是革命的本钱。这就是一种典型的极简沟通方式，主题清晰，所有人都听得明白，并且印象深刻。

其次，想要实现极简高效的沟通，还需要特别注意在与他人沟通时，要根据对方的经验和文化程度，使用对方能听懂的语言。如果一个高学历的管理者，在跟一个低学历的员工沟通时，不考虑对方的认知能力，动不动使用一些专业术语或是晦涩难懂的语句，那沟通的效果就可想而知。

很多人讲话时喜欢卖弄自己的学识，明明可以用简单的一句话就说清楚的事，非要故意加入一些生涩的词语，看到对方一脸迷茫之后， 又带着优越感来解释一遍，这种做法其实是非常滑稽而多余的，十分令人反感，不但浪费双方的时间，而且容易扭曲所要传达的信息。

要知道，沟通是一个双向的过程，不是你说完了，对方听到了就完事了，工作上沟通的目的，不是为了满足表达欲，而是要让听的人完全理解你讲的意思，从而让工作能够被顺利进行下去。

张华到了一家大型企业的制造部门任经理一职，他发现生产现场的数据很难及时反馈上来，于是就亲自设计了一份非常完美的生产报表，能够让所有的生产数据都及时的在报表上反应出来。可是，现场操作的工人根本对这份报表不感兴趣，经常随意地乱填一通就交上去了，有些工人甚至根本就不写。为此，张华多次开会强调认真填写报表的重要性，但情况依然没有改善，张华感到很困惑，不明白这对公司和工人都有利的事情，工人们为什么就是不愿意去执行。事实上，现场操作的工人，根本不理解张华的目的，因为数据分析距离工人的认知实在太远了，大多数工人只知道好好干活，拿工资养家糊口，认为生产报表跟自己没什么关系。

后来，张华将生产报表和业绩奖金挂钩，并要求车间主管经常检查报表，工人们才开始认真填写。张华一开始就是没有站在工人的角度和立场，想当然的认为所有人都跟自己的认识和高度是一致的，所以用单纯的开会强调根本不起作用，而当他能够用工人完全理解的方式进行沟通时，问题才真正得到了解决。