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李元豪成长会:如何用原则提高工作效率?分享3个原则,帮你突破自我

李元豪成长会:如何用原则提高工作效率?分享3个原则,帮你突破自我

作者: 李元豪成长会 | 来源:发表于2021-04-14 16:00 被阅读0次

首先我们了解一下原则的含义。

原则:代表性及问题性的一个定点词,行事所依据的准则。毛泽东《增强党的团结继承党的传统》:“理论与实践的统一,是马克思主义的一个最基本的原则。”

接下来是3个原则分享。

    原则1 接手的工作一定要完成

无论上司交给你什么工作你都能完成,对于给你布置任务的人来说才是最重要的。”

将下面这条放在首位:接手的工作一定要完成。而且最好要在领导督促之前,自己就主动将任务全部完成。

   只有那些有完成工作的强烈的意愿,并能够真正坚持到底的人,才会得到信赖。

  一个人如果被周围人评价为值得信赖,工作机会就会接踵而来。

  通过接手新的工作,可以不断积累经验。当你不断重复这一过程之后,你的工作质量自然就会提高,工作机会也会逐渐增加。

  如果你的工作能力得到提升,并拥有了在一定时间内既保证工作数量又保证工作质量的能力,你就能够得到下一次机会。这两种人之间最初的毫厘差距,会以无法想象的速度迅速扩大,最终形成巨大的差距。

  原则2 即使只有50分也要赶快提交

以100分为目标是值得称赞的。但是,如果你为此得花上一个月,那还不如花费一个星期的时间拿出50分的成果来。让上司对50分的工作进行修改,使其得到完善,才是最恰当的做法。

  职场与学校考试不同,在学校考试时不可以借助任何人的力量,不可以模仿和抄袭。但在职场中,借助他人的力量并不是坏事,因为我们的最终目的是尽快完成任务和拿出好结果。所以,请注意要时刻牢记调动所有的资源,尽快提高工作效率。

  资源不只包括资料信息,还包括上司和同事以及其他人的意见、建议。这种“即使只有50分也要赶快提交”的思想主旨,就是灵活地运用上司和同事的智慧和经验,借助多种力量来完成工作。

  根据工作种类不同,有些工作先进行了解后再去向上司询问会好些。当然,一定要先完成自己能够完成的部分,在此基础上,如果遇到一些瓶颈,认为此时得到上司的指点,工作会早些完成的话,就应该立刻向上司求助。

  只知埋头工作,在马上到截止日期才提交报告,是非常危险的。如果误入错误方向怎么办呢?转变方向还是越早越好。

  完全不必因为上司看起来很忙,或者周围的同事都不去找上司就产生顾虑,因为上司的工作就是挖掘部下的潜力,并督促他们拿出更好的成绩来。因为繁忙而无法帮助部下,根本不能成为理由。

  如果上司真的很忙,那你只要占用他5分钟时间,只需讲述关键的问题,比如“这部分有些困难”。或许你还会得到“不用担心这一点,倒不如在这个方向上下些功夫”这样的建议。仅仅凭借这一点,你工作的方向也许就会发生根本性的改变。

  这一点也与第一条原则“接手的工作一定要完成”密切相关。因为如果死死抱着完成工作的念头而误入错误方向,就算不上“完成”。

  请拿出勇气来,比任何人都快地交出50分的工作。

  如果希望自己准备会议报告的能力得到提升,仅仅聆听两个小时的“会议报告准备技巧”是不够的,那么最好的方法是什么呢?是将自己完成的会议报告让别人看一看,请对方指出自己应该改善的地方,这样会有更好的效果。

  成长的捷径就是亲身去实践,并且让他人对自己的工作进行指正。在较短的时间内多得到他人的指点,才会增加经验,快速成长。这一点是成长的关键所在。

  原则3 没有无聊的工作

这个世界上没有无聊的工作。因为即使是极其单调的工作,也有很多让其变得有意思的方法,例如,像会议记录这样的工作。当你被安排做会议记录的工作时,一开始你也许会认为“这是谁都可以做的(无聊)工作”。但是这份工作的重要意义是什么呢?如果了解了它的意义和目的,我们就可以焕发工作热情和兴趣。

  是为了给会议的参加者留下记录吗,还是在探讨企业发展的方向时使用?抑或是为了从已经讨论过的内容中,找到对问题的新见解?

  如果会议记录和材料要给领导看,一定要进行简洁的概括,并打在一张A4纸上。如果要将与会者的发言当作一份记录保留下来,那就要仔细认真地进行记录。根据目的和用途的不同,会议记录会有完全不同的形式。

对于普通的工作,我们要有意识地加入“自己的附加值”。这样一来,像会议记录这样的普通工作,也就不会再让人感到无聊了。

  真正的天才比任何人都注重基础练习。音乐界的成功人士皆是如此,其他领域也不乏这样的人。据说营销顾问大前研一先生,年轻时曾将公司的企划资料一字不落地全部阅读过一遍。

  复印工作被看作是无聊工作的代名词。但是,如果你一边复印一边将资料全部通读一遍,定会获益匪浅。你或许因此而了解到公司大工程的具体动向和客户情况,也能够接触到那些不是自己负责的工作的相关信息。

  即使看起来十分单调的工作,也要认为这是锻炼和提升能力的不可或缺的机会。改变自己的看法,你所面对的工作将会变得完全不同。

  这3条原则,你认为怎样呢?这是适用于所有工作的原则。无论什么时候都要恪守这3条原则。遵循这3条原则,工作效率就会得到提升。与此同时,一个个机会也会接踵而来。

  将一个个机会变成现实,你的工作就会更富有生机。那样一来,工作将会变得多么有趣啊。在这过程中,你也会感觉到自身的快速成长。请试着从这3点开始吧。

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