2018-12-15 OHIO原则帮你提高效率
2018年12月15日 7:35:30
时间是最紧缺的资源。如何用好时间，是每个职场人需要认真面对的课题。
当下时间管理的课程很多，方法很多，但实际上许多方法并没有想象的那么好。
例如，比较流行的时间管理法是按轻重缓急把事务分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急，然后抓住重要的事情开展工作，以取得最佳效果。
这种方法应该说从宏观上来讲是不错的，看起来很美。但实际上，这种方法操作非常困难。具体难就难在，每来一件事，都得按四类进行区分，要列清单。这个区分排序的过程，就会花费我们大量的心力。往往还没干几件事，你就会觉得疲惫不堪。
认知心理科学家已经证明，做选择会消耗你的心力。而这种分四类的时间管理对人的心力消耗相当大。
乔布斯就非常认同这种心力理论，所以乔布斯只穿一种黑色套头衫和牛仔裤。他认为，这样做可以最大程度地节省他的心力。他不仅在产品发布会上，而且是几乎在所有的时候都不去选择衣服，只穿这一种衣服就是因为他不想在这种无关的选择上消耗心力。
OHIO原则就能够避免这种情况。
OHIO原则是英文“只做一次（Only Handle It Once）”的缩写。简单来说，OHIO原则的目标是只处理一次事情，没有拖延，没有犹豫，没有过度思考。
采取OHIO原则要求你微观聚焦，快速完成一项任务。看到电子邮件？马上回应；需要给同事快递一份文件，马上去做。
如果你拖延着不回复一封电子邮件，这封邮件会一直挂在你的心里，只会了随着时间流逝增加你的内疚感，从而让你更不愿意采取行动。
这其实也是我现在的做法，收到一项工作任务，如果10分钟内能搞定，那就立刻去做，省去记录、排队一系列操作，工作会轻松很多。
当然，OHIO原则主要适用于短平快的工作，10分钟能搞定的，就马上去做。效率就在这些小事中提高，帮我们省出大块时间做一点重要的事。
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