工作中经常会遇到这样的情况,从一个系统平台导出来的订单,大部分时间顺序进行的排序,而我们需要完成表格的排序是特定的,这里假设,特定的顺序不能通过表格自身的各种排序规则来实现,怎么办呢?本办法有很多,排序好几次,再进行一一对应肯定可以实现,数据少了可以,万一太多了怎么办?其实,一个简单的vlookup函数一步就可以搞定。
这里举一个简单的例子,明白操作方法后可以灵活运用。
1、下面这张表格,假设源数据是没有任何规律的排序,完成的表格的规律也是无序的。
2、点击数量列下面空白单元格,输入公式=vlookup(),第一个参数G3代表需要在源数据中查找的相同项,一般点击一下就可以。
输入英文状态的逗号后,继续设置下一个参数,就是需要取值的范围,见源数据的虚线选中处,这时公式中显示“A3:C21”
3、下面是很重要的一步,需要设置绝对引用,就是在列号和行号前添加绝对引用的符号“$”,这个符号在数字4的上方,英文状态下按住Shift+4就可以
4、继续输入公式。2代表要查找的数据位于你选中范围的第二列,0代表返回的数值。这样公式完成后,下拉就可以了
5、金额一列的公式同理,将后面的参数改为3,即查找第三列就可以了
6、这样,全部公式就完成了。另外,引用的数据可以是另一个工作簿,或者同一个工作簿的另一个工作表,只需要在公式输入的时候进行框选就可以了。
这个方法对于量大的工作表相当适用,晚上和周末再也不用加班了,我又可以去约我的女神了,哦也!
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