见字如面，我是大虾。

本文作者：大虾

指导：洁洁、阿机

去年美团汇报流程改革：效仿亚马逊——员工汇报不再用 PPT 而改用 Word！

这条新闻，在各大网站都引发网友热议：

美团人士在新闻中透露，他们认为企业管理中不能忽略小事，有些小事可能有决定性意义。

而员工讲 PPT 时会隐藏细节，不如用 Word 把所有细节暴露出来，这样思路、逻辑和知识点都可清楚呈现。

听上去这样抵制 PPT 很有道理？

但是我觉得，这个锅真的轮不到 PPT 背~

真正的问题是，很多人一做起 PPT，总是会不由自主地把时间花到PPT美化上，而忽略了内容。也难怪那么多公司想要用 Word 来替代 PPT。

不过我怀疑，他们忘了一件事——真要把 Word 排版弄好，也是个大坑啊，而且，可能很多人的 Word 水平还不如 PPT 呢。

其实，在一般的工作场合，做 PPT 不用怎么设计，只要注意这 4 点，就能轻松搞定一个大气简约的 PPT。

文末领取本文案例源文件

01 对内汇报型 PPT：沟通工具

大多数 PPT 都是在内部使用，像公司内部开会，临时汇报等等，做这些 PPT 的目的是辅助沟通，所以要聚焦内容，风格设计只要不出错就可以。

❶ 定风格！封面转场，简单整洁

不要纠结用什么版式，什么字体，听我的——内部 PPT，简洁明了最好用！

用统一模板，或者直接白底黑字的朴素模板。标题用大字，辅助说明用小字，对比清晰！

这里建议标题字号在 120~160 之间；辅助说明文字字号要小，内容简明扼要，建议在 24~36 之间，可以形成强烈的反差效果。

版式全部居中，排版也轻松：

就是这种简单粗暴的风格，做起来更快！

关于标题字体，以前我都用思源黑体 Heavy，不过这款新出的免费可商用字体「优设标题黑」，是我最近的心头好，用在排版上也很好看~（看完教程，文末一起打包下载字体素材）

用大字+小字+居中的组合，可以能搞定大多数 PPT 排版。不过封面和转场页，还是很重要，它们是汇报节奏的控制器，清晰的转场更能把握好整个沟通过程：

❷ 理内容！文字内容，层次分明

如果想让 PPT 内容清晰，不要把内容全部堆在一起。我们先把相关的内容整合成一个部分，提炼关键词句：

汇报 PPT 最常见的就是大段文字，这历来是我们最头疼的地方。用「加页拆内容」的方法，就能轻松化解文字多的难题，提高沟通效率：

为了把 PPT 做成上面这样，我们需要按照要点，进行框架的思考，这才是做 PPT 梳理的核心目的——用呈现形式倒逼内容梳理。

❸ 对整齐！不用纠结，直接复制

其实定好页面章节页和内容，最好不要反复移动文本框进行排版，或者干脆修改母版，把注意力都放到内容上。

比如下面这个版式，小节标题和说明文字，都是直接沿用了之前的格式。

另外，为了得到最整洁的画面，如果需要插入图片，得特别注意一下调整图片大小，把文字与图片、图片与图片对齐。

❹ 划重点！图表突出，关键数据

删减图表中无用信息，突出需要汇报的重点内容：

如果有特别亮眼的数据，记得加大，加粗，再加红！我就不信领导看不见！

我们再看一下整体效果：

▲文末领取对内型 PPT 源文件

太多人的时间浪费在挑模板、调字体、改配色，但只要做到这几点，白底黑字的清水 PPT 也会很好看~

别以为这种 PPT，一幅没充值买皮肤的样子就没人敢用，有个叫「高桥征义」的人早就做过了，后来这样的大字 PPT，就被称为「高桥流」风格。

它最大的优势就是聚焦内容，实现信息沟通的终极目标。省下来的时间，拿去琢磨文案吧！

02 对外宣讲型 PPT：说服利器

对外的宣讲 PPT，是公司的一张名片，其目的是说服与营销，更在意现场感染力与说服力。

比如：HR 带公司 PPT 去大学做宣讲，用精致的金句页阐述公司价值观；

再比如：销售人员带公司 PPT 会见客户，用漂亮的数据页展示公司实力；

▲秋叶 PPT@伟崇

如果你的设计能力一般，不如说服老板，花钱请专业化的团队完成定制吧。

如果老板直接指定你做这样的任务，那你的 PPT 设计能力一定不错！

但不论是找外包团队，还是自己动手，制作一份对外展示的 PPT，也少不了这 4 个环节。

用这 4 个小技巧，立马就能把简单的汇报 PPT，变成有逻辑、上档次的对外型 PPT~

▲文末领取源文件

❶ 提质感！字体背景，增加细节

对外宣讲型 PPT，可千万不能掉档次。制作时一定要先确定风格，不能拼拼凑凑，做到最后成了一个大杂烩。

定风格，最好先从封面开始，然后延伸核心设计元素应用到章节页、正文页，一套风格一致的就出炉啦！

以我最近喜欢的黑金风格为例，首先我们打个底子。

字体我们使用商务感强的衬线字体「俊雅宋体」，搭配无衬线的思源黑体。简单处理以后，质感是不是已经提升了很多？

另外，我们还可以给文字添加一些效果：渐变填充、阴影、三维格式等。

▲字体设置参数

经过颜色渐变、阴影和三维格式的设置之后，文字立马变得立体起来：

背景图片：这里我们换上深色有质感的图片，使用深色背景在现场演示，可以让 PPT 上的内容更加醒目！

PS：觅元素网搜索关键词：质感图片，即可下载很多好用的背景图片。

装饰素材：使用灯光、亮片、线条等素材，放在画面的中心区域，更能让观众的视觉聚焦到主要信息上。

这些素材都可以去觅元素网站，搜索「光效」找到。今天我也给大家精选了一套光效素材，可在文末领取。

搞定封面页，转场页就都是照葫芦画瓢了~

之后的内容页设计，也需要与设计规范相一致，保证整套 PPT 的统一性。

❷ 可视化！提炼重点，呈现逻辑

PPT 对外展示，更加要注重精炼内容和逻辑表达，让观众一眼就能看明白。

所以，我们需要在原来基础上继续提取重点文字，使用图标或其他形状来加强可视化的设计：

❸ 放全图！精选图片，平铺版面

全图型 PPT 在宣讲时往往会有更强的视觉表现力，选择恰当的图片，在图片与文字之间加一层半透明的黑色色块，增强文字的可见度：

❹ 加动画！设计动画，动态演示

制作图表的时候除了突出重点数据，用好 PPT 动画，能让我们的现场宣讲更加出彩！

像上图这样，就可以动态地展现数据的变化趋势，做起来只需要 3 步：

① 复制一个新图表，只保留趋势线和数据，放在原来的图表上方。

② 选中原图表中的趋势线和数据，颜色透明度设为 90%。

③ 将两个图表重合，为颜色突出的趋势线和数据添加擦除动画，搞定！

我们再看一下整体效果：

▲ 文末领取对外型 PPT 源文件

03 我是小结

本质上来说，PPT 和 Word 都只是工具而已。PPT 代表着一类演示工具，丰富的呈现形式可以帮助演示；而 Word 代表着一类文档工具，文档虽然很难写，但是能用文字表达清楚，是一个更可贵的能力。

是否使用 PPT？PPT 是不是做得漂亮？除非你是参加 PPT 大赛，否则这样的问题你根本不用考虑，你只需要记住 PPT 的重点——你是用它来做什么的？

只有分清需求，根据所需使用场景，选择正确的呈现方式，才能实现工具的最优使用。

希望大家能成为用好 PPT 的人，而不是被 PPT 控制。

【福利时间】

公,众号：做PPT的大虾，后台对话框回复「表达」，即可下载：

❶ 本文 2 份对内和对外型 PPT 源文件

❷ PPT 用到的可免费商用字体素材

❸ 精选一套光效素材