其实，已经做自由职业者好多年了，真没想到还能有做会议纪要的机会。最近社群竞选班长，有幸上任。当然，这也只是给自己多了个服务大家的责任。又有幸做了一次电话会议的会议纪要，想想还是有些点可以提出来帮助到一些朋友的。那么进入正题。
工具需求：最简单的就一直录音笔，笔，再加个记事本。豪华点的话，带录音app的手机用于录音，笔记本电脑用于打电子稿。
第一步：明确基本点
明确会议主题、时间、地点、与会人员，以及什么样的形式展开会议。
第二步：设计模板。
这里明确会议主题和会议形式比较重要，不同的会议内容建议做不同的记录模板。比如头脑风暴的会议，和流程协商会议或者是针对某个项目的沟通会议，需要的模板都会不同。
第三步：收集资料
也就是收集发言人的讲话稿。当然有的话最好，没有的话也没关系。之后的发言中再总结就是了。
第四步：会议记录
- 抓重点。记录时，边听边总结，要抓住发言人的重点进行记录。无关紧要的话都可以跳过。
- 冷静。如果某个位置来不及记录或者发言人语速比较快，千万别慌，冷静一下。只记能记住的内容。毕竟之后可以从录音中再做回放。
- 记时间点。如果是按顺序轮流发言，每个发言人发言的时间点可以记一下。也就是发言前，瞄一眼录音软件，看下时间点，快速记录。一方面，方便自己会议结束后倒回去找某个人的发言补充会议记录。另一方面，也方便没有与会的同事想听某个人的发言时直接跳到相应的时间点，节约大家的时间成本。
第五步：补充
如果不熟练，肯定会有遗漏的点。所以建议会议结束后，一定要回听一下，找到记录不完整的那个时间点，加1.5倍速听一下，补补漏。
第六步：完善格式
记录的时候匆匆忙忙，格式上或许有不完整的地方。这时候就调整一下，哪些重点也可以加粗一下，方便别人阅读和抓重点。
第七步：对外发布
现在用打印稿的已经比较时候了，建议会议纪要发电子稿。完成后直接上传石墨文档等平台，再复制链接分享。录音可以在上传百度网盘做分享。
录音app推荐
- 讯飞语记：可以边录音边直接记录成文字稿。但每个人的发音不准确，转换成文字就不一定准确。而且每个字都会被记录下来，后期还得花很多时间进行精简工作。
- 苹果端 录音机app：只是录音功能，而且可以暂停，也就是会议中断时可以暂停，然后开始后继续录音。录音结束后整个文件还能随意定点播放，并设定自己需要的倍速播放。
以上就是自己对会议纪要的一点小建议，希望能对有需要的朋友有用哦。
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