书籍:杠杆时间术
作者:本田直之
译者:赵韵毅
出版社:天津教育出版社 2009.12
作者简介:
明治大学商学院产业经营系毕业,美国雷鸟(Thunderbird)国际管理研究所经营学硕士(MBA),日本品酒协会认定葡萄酒顾问、世界遗产学会会员、一级小型船舶操纵士。
个人经历:
曾任职于花旗银行等公司,参与企划巴克集团(BUCKS GROUP)的运营,协助该公司在日本的店头市场(JASDAQ)挂牌上市。
现任杠杆效益顾问有限公司董事长兼执行长,参与日美的创投企业投资管理,同时提供以少出力而获得丰硕成果的杠杆经营的建议。在投资日本、美国新兴企业的同时,也协助企业导入槓杆管理术,以最少的劳力获得最大成果。
兼任日本财务学会董事、法人顾问会计董事、美国环球视野科技公司董事。
公司在东京和夏威夷两处设置据点。他一年中有半年在日本演讲,半年在夏威夷冲浪、写作,生活惬意。
虽然本田直之在中国知名度不高,但在日本可谓妇孺皆知。曾多次被白领女作家胜间所称道,插画家林本菁曾评价“本田直之与神田昌典是日本杰出人物自我完善的大师。”
为什么读他的书籍?
找成功的标杆,波波说,要跟有结果的牛人学习,他做到了半年在日本,半年在夏威夷,我也想过这样的生活,看看他是怎么做到的。
他写过哪些书籍?
著有杠杆系列畅销书,包括《杠杆阅读术》《杠杆思考术》《杠杆时间术》《杠杆管理术》《杠杆学习全攻略》《杠杆英语学习术》《超强人脉术!》《怕麻烦的背后有金矿》等等,总销量超过150万册,日本《GQ》评选为年度必读书,并获《日经Business》评选为50大畅销书。
翻译作品有《打响自己就一招》(Peter Montoya and Tim Vandehey 共著)。
杠杆时间术解决什么问题?
你是否同意有人在跟你相同处境下,比你更加善用时间,处理工作生活游刃有余,他们是怎么做到的?
如果你的答案是:否,没人比你做的更好,请点击右上角的X,关闭本页即可。
改变来自于愿意改变,你无法坚持你不相信有效的行为。
总说自己很忙的人,总觉得自己工作量大的人,拼命工作但没成果的人,没办法努力工作的人,怕麻烦的人,习惯偷懒的人,没有坚持力的人,可以仔细阅读这本书。改变思维,从消费时间转换为投资时间。
疑问:
1,996工作时长是否意味着工作成果更多?
2,没有贡献没有成果就应该获得报酬吗?没有功劳只有苦劳也可以拿钱的时代过去了。
信念的改变:
NLP神经语言程序学是研究我们大脑如何工作的学问,N(Neuro)指的是神经系统,包括大脑和思维过程。L(Linguistic)是指语言,更准确点说,是指从感觉信号的输入到构成意思的过程。P(Programming)是指为产生某种后果而要执行的一套具体指令。即指我们思维及行为的习惯,可以像电脑的软件一样迭代更新。
第一条原则:
不要说自己很忙,工作量太大,也不要这样想。
NLP看来,我们的思想和语言都是有能量的,一旦你这样想,就相当于给自己植入一个信念,“很忙”=“没办法再多做任何事”这是自我设限。你会坚持做你觉得没有意义的事情吗?
第二条原则:
相信麻烦是有根源的,找到根源就一劳永逸了。
怕麻烦是好事,效率高的人从来都是标本兼顾,掩耳盗铃的人才是真正不怕麻烦的人。
举个栗子:
我以前不会盲打的时候,每次都要看键盘,用二指禅敲击,速度极慢,当时还在想,如果每台电脑都有手写板就好了,或者语音输入,这样多省力呀,整整半年,都一直用低效率的方式打字,后来金山打字通出来了,心想是不是一劳永逸的解决打字慢的问题,仅仅只是花了4个小时不到,分两天练习,再也不需要看键盘打字了,节约了大量时间,如果每天的工作是三小时打字,不看键盘打字可以缩短20分钟,那么3天可以节约1个小时,一生当中,可以节约多少时间啊。目前还是把语音写作来当作节约时间的工具。这样让自己在思考的时间上增多。再输出思想的过程中时间减少。
作者每周做的一些例行工作大约是5个小时,他投资10到15个小时,把5小时缩短到1小时,一年就多了200个额外小时,我再想想我的工作,比如之前做减脂饼干生意的时候,每天发消息给客户,打招呼,不用工具的情况下,耗费几个小时都没办法完成,但如果利用群发软件,很容易就做到了事半功倍的效果。
风变科技的Python招生广告,就是普通人学会了编程,最后节约了许多时间来完成日常工作,例如建立和解散微信群,真正的搞定了许多手工时间。达成了目标。
第三条原则:
时间做好预算,扣除刚需时间。
好比存钱,没有计划的消费,意味着有多少花多少,以为可以用剩下的钱来储蓄,但这是幻想,只要这样想,那么就绝对无法存到钱。时间的使用方法也是如此。有空来看书,有空来学习,有时间开始开展新事业,最终都是不了了之。
因为要扣除,所以要计算时间,最终,就产生了最后截止时间效果。必须在限定的时间内产生结果,这样来使用时间,效率就更高了。
第四条原则:
投资产生的时间用来“消费”,还是“再投资”?
当然,你绝对有权拿来浪费,毕竟,吴晓波说过一句话好多人也认可,把时间浪费在美好的事物上。但你的目标是获得更多时间,那么就需要把投资产生的时间用于再生产。
第五条原则:
没有质量的高速度完成是无用功
速度不等于效率。德鲁克说:对于不应该花时间做的事还去提高效能。没有任何事比这样的做法更浪费。阅读需要变速,不重要的高速过,重要的低速阅读。工作也是需要变速。工作和生活取得平衡不等于减少工作时间,增加私人时间。平衡不是指预留预留或者休闲,用剩下时间工作,而是提升工作效率快速达成目标,拥有更多时间资产,用这些时间资产投资产生的时间在工作生活找平衡点,这才是真正的平衡。
第六条原则:
以终为始
确定目标,然后在截止日期前倒推,规划行程,设定关键里程碑,然后按进度表工作。这是最简单的黄金定律,不止工作上要这样应用,个人管理上也这样用,以月尾单位。用时间管理账簿分析关于时间的使用情况。分四类,1,(输入)学习时间,2,(输出)工作时间,3,(生活)吃饭洗澡睡觉时间,4,(私人)爱干嘛就干嘛的时间。以30分钟或1个小时为单位,一天24小时分别做记录。记录一个月,就清楚自己时间用在那个方面了。投入产出比进行量化,一个月读了几本书,新拜访了多少人,每一个工作花费了多少时间。这些结果进行量化。以量化的成果为基础,确定自己的标准工作量。
注意:
不可以本末倒置,在记录时间上花费时间过多。
优先扣除“投入”时间。
目的:
时间账簿是才能让自己更有效的使用时间,自己看得懂就好,不用讲究什么格式。通常一天只要2-3分钟就能全部记录好。记录时间就是投资时间
本田直之的典型时间安排如下:
早上5:00起床,冬天是6:00,看2到3小时的书,准备一天的计划,然后去健身房花2小时运动,中午一定安排跟什么人见面一边谈事一边用餐,下午14:00开始工作,晚上19:00之前完结工作,然后做工作总结和第二天工作计划,晚餐跟某人约会,回家通常是10:00-11:00之间。
只要规划出时间,身体和头脑就会按计划自动化进行。
事情越简单,越容易持之以恒。
为什么制作任务清单而不是待办事项?
任务清单是为了获得成果,现在必须要做的事情。不是任务但也很重要的制作一个“提醒清单”比如预定餐馆之类,很琐碎,但忘记很麻烦,降低大脑的使用负担。
检查表的使用:
许多工作大同小异,每次做准备的过程中,如果需要思考,那么会产生遗漏,也很浪费时间。做好之后,新人接手也很容易。
检查表不只是列出该做的事情,而且要确认每件事的完成截止时间。倒推在那些事情必须在什么时间段完成。出差必然要准备一张检查表。
无论多小的事情,都要做检查表,不写下来就会忘记,提醒自己,必须要完成。
电脑用来处理记录与规划,但掌握全局,手写笔记本,可视化还是用纸质的比较合适。不管用什么方式做的检查表,不断的要翻阅现在处于达到目标过程中的那个阶段。
第七条原则:
规划时间,让生活与工作习惯自动化。
自动化并非枯燥无味的开始,而是避免思考,让自己的产出保持稳定,如同村上春树每天固定跑步一样,跑步自动化,写作自动化。从全局检视行程安排,找到关键任务,以结果为导向。把麻烦及不擅长的事情清单化,越麻烦越要列入清单,例如“每周五固定清理桌面”不清理就日积月累,越积越多,对我而言,我的手机照片也是如此,如果不及时清理,意味着手机容量很快就满了。训练自己,有限时间内,怎么样可以达到最大的成果。时间越充裕,反而不够用。
第八条原则:
用最少的付出获得最多成果 Doing More With Less,时刻提醒自己,是否有效运用时间,不提醒很快就会忘记。牢记自己的目标,每天至少看2遍,例如营业额达到1000亿这样的目标。那些事情不做,会产生什么结果,如果答案是没有任何影响,那就表示这件事是应该放弃的事情。委托他人做事。
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