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GTD 第2代时间管理模型

GTD 第2代时间管理模型

作者: 毕嵘时间管理 | 来源:发表于2019-03-31 15:51 被阅读56次

经常有朋友问我,我也想好好地规划时间,但是我平时事情那么多,既有工作,又有家庭,还要学习,总觉得时间不够用,怎么办呢?

第一代时间管理模型告诉我们,要事第一,就是你要首先安排做第二象限重要不紧急的事情,然后就会减少第一象限,即重要且紧急的事情,然后对于第三象限的事情尽量委托给别人做,第四象限的事情干脆不做。

这种方法对于非常有企图心,而且高度自律的人来讲是有用的,但是对于普罗大众而言,却很难做到,比如,这个理论会把休闲活动归为第四象限,但是难道一点休闲都不要了吗?其实适当的休闲可以恢复精力,也是人们追求美好生活的正当愿望,而且有些休闲活动,比如说看科幻小说、电影,还能够激发一定的创新灵感。前段时间《三体》这本科幻小说风靡互联网界,因为它给大家开了很多脑洞,带来了很多创新理念,比如黑暗森林、降维打击、跨界竞争,给予互联网创新者太多的延伸想象空间,还有人据此琢磨出一些创新的竞争思路。所以,刻板地遵循第一代时间管理模型并不见得是最好的选择。

既然有了痛点,就会有解决方案,于是我们就有了第二代时间管理模型,就是GTD,英文全称是Getting things done,中文译为搞定,它是由美国的知名时间管理大师戴维.艾伦提出的。它已成为全球千万读者用来轻松高效完成工作和个人事务的最佳工具。

搞定I

它最重要的诀窍在于,把一切事务赶出大脑。有研究表明,一个人每一分钟可能会产生一百多个念头,包括开会、汇报、健身、与朋友约会、同学聚会、维护人脉、要支付信用卡账单、交水电煤、理财、读书、追剧、刷朋友圈、维修设备、家人交流等等等等。这些悬而未决的事情。如果一直没有安排一个妥善的时间去处理,就会一直盘旋在大脑中,然后严重影响你当下做事的效率。那GTD就是用自下而上的方法,将这些底层的具体事务一一收集起来,然后进行定时处理和清理。这样当下就可以把所有其它的事情抛诸脑后,然后专注地去做好当下的事情,达到一种心流的状态,这个时候的效率最高。

当你高效地完成大部分事情的时候,你的时间不就省出来了吗?省出来的时间,你可以安排来学习,继续提高自己,也可以犒赏一下自己,安排看场电影、看小说这类休闲活动,如果和家人一起休闲,还能够提高家庭的幸福和谐。这样我们的生活,不是能够变得更美好吗?

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