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如何利用好白天的大好时光,掌控一整天的节奏?

如何利用好白天的大好时光,掌控一整天的节奏?

作者: 润东成长 | 来源:发表于2021-04-29 20:15 被阅读0次

这是我的第 159 天分享

全文共约 3600 字,阅读完共需约 9 分钟

01

抓住上午的大好时光

为什么说早上起来是黄金时间?早晨起床后的大脑就像刚整理完的书桌,十分整洁。同样的两个小时,你在上午完成任务的效率和在下午相比,完全不同。

我们体内有一种激素,它能帮助我们集中精力 ,以平静的心态工作。它就是血清素。血清素在早晨的时候浓度最高,到了午后,浓度下降得特别快。

如果早上血清素分泌少了,你白天清醒的速度就会变慢,而且你的专注力峰值也会降低。如此一来,损失的时间可就不止一点半点。

关于提升血清素的方法,主要有以下几个:拉开窗帘睡觉,让视网膜更好地接收到阳光信号;早晨洗个温热水澡;适量地运动等等。

具体内容之前分享过,这里我就不赘述了。如果你想详细了解以上内容,你可以看一下我之前分享过的文章:如何利用“血清素”提高白天的工作效率?

关于“早晨洗温热水澡”,有网友私信我说,洗冷水澡可以吗?感觉好像冷水澡温度低更容易让我们清醒。

这里我还是建议用“温热水澡”。我们身体里有两大类神经,一类是“交感神经”,另一类是“副交感神经”。夜晚副交感神经负责放松,白天交感神经负责专注工作。

刚醒来的时候,交感神经还没“睡醒”,目前在“值班”的还是副交感神经,因此如果你想早点进入专注状态,就要赶紧唤醒交感神经。

怎么唤醒呢?交感神经会让我们的体温升高,作为“相互作用力”,体温升高也能增加交感神经的活性,因此你可以早上起来洗个温热水澡,让身体体温上升,这样就可以激活交感神经,更快地进入工作状态。

冷水则会让我们温度继续降低,从血清素的角度来说,这并不利于升高血清素的活性。

02

激活下午的工作效率

1. 为什么吃饭时最好不要看手机?

首先,当你边吃饭边看手机,你的注意力必然会被手机分走一部分,长期下去,老是被手机”打断“、”干扰“,你的专注力就会变得很差。

此外,当你边看手机边吃饭的时候,你的咀嚼次数就会变少。咀嚼主要有两个好处,一个是把食物分成更容易消化的小块,减小消化系统的压力。另外,咀嚼也是一种“有节奏的运动”,可以提高我们体内血清素的浓度。

2. 如何克服下午困倦的“艰难时光”?

(1)运动一下

一次十分钟左右的运动,就能有比较不错的清醒效果。爬楼梯、深蹲都是很多职场人士的好选择。实在不行,你也可以随便走走。

十分钟的休息很重要,不要觉得“争分夺秒”一定会给你带来更多产出,我们的身体就像一个机器,如果不充分休息好,机器总会有“罢工”的一天。

(2)换个地方

通过移动、改变场所,可以激发我们大脑“场所神经元”的活性。场所神经元是一种与空间有关的神经细胞,当它被激活后,我们的记忆力就会增加。

学校里不定时换座位,公司里不定时换工位、工区,都是利用的这个原理。

环境有所改变,就能刺激“场所神经元”,因此当你疲累的时候,你可以换个地方工作,如此简单<typo id="typo-1283" data-origin="的" ignoretag="true">的</typo>让你效率UP的方法,你一定不能错过。

首先,当你疲累的时候,离开工位,你可以去洗手间洗把脸,或者去休息室沏杯咖啡。你可千万不要小瞧这两三分钟,通过场景的切换,大脑就能得到一定的放松。

另外,如果有机会,你可以尝试切换你的工作场所。如果条件允许,你可以切换不同的会议室工作,每个会议室内部环境不同,也能刺激人的场所神经元活性,提高效率。

如果你的办公场所比较自由,比如你在咖啡馆办公,当你在一家咖啡馆工作几小时后,可以试着切换到另外一家。

在《为什么精英都是时间控》这本书中,作者桦泽紫苑就曾说过他的一次经历:

在一家咖啡馆呆了三个小时之后,对一成不变的场所感到厌倦,他感到注意力似乎没那么集中了,于是他会再找另外一家咖啡馆写作。新的店给了他更多的新鲜感,于是他的心情又能重新振奋起来。

尽管你可以切换不同的场所办公或者学习,你仍然要注意,选择相对来说比较安静的环境。“闹市”中工作的效率可能连安静环境的十分之一都达不到。

午后 阳台.png

(3)穿插利用时间

我们人类有一个清醒与疲惫的周期,科学研究发现,人的清醒度会以90分钟为周期进行变化(每个人实际情况略有不同,均值为90分钟)。一般是90分钟清醒加上20分钟的困倦,交替循环。

根据脑科学的理论,在头脑机能最好的时间段,做最适合的工作,可以将工作效率提高到原来的两倍,甚至更高。

把“专注性工作”安排在大脑专注度高的时间段里完成;把“非专注性工作”放在大脑专注力下降、感觉到疲惫的时候,这样相当于是一种放松活动。

为了让我们的时间利用效率最大化,我们就可以把这两个特点结合起来。把不需要高度专注的工作安排在两个“专注时间”之间的“非专注时间”内完成。

把那些你认为重要的事情、离你制定的目标越来越近的任务,安排在“专注时间”里面去做。

打电话问候沟通、整理资料、复印文件、发送文件、思考创意、和他人进行工作上面的交流与指导、发送与回复邮件等等,这些事情不大需要你用特别高的专注力,因此你把这些事情安排在“非专注”时间里面做就好。

这样做有一个好处,就是可以避免你的时间被“切割”。

你有没有经历过这样的事情,忙着忙着突然想起来要打印一个报销单,然后你就去打印了;回到座位上没多久,又想起来今天有一个邮件要发,于是你又打开了邮件。

我们每天都要被这些“琐事”所侵占,如果你不能很好地应对它们,这些事情就会一点点蚕食我们的时间与专注力。

对于这些“不重要”的事情,你可以先写在一张清单上,统一安排在一个时间去做。掌控时间的核心,就是要学会“抓大放小”,把大块的宝贵时间用在“正事”上。避免让这些琐事切割你的时间,给你一种“我很努力”的错觉。

当休息日来临的时候,有工作上的事情找你(不重要也不紧急的事情),你是立即打开电脑去工作,还是集中一个时间去做呢?

我的做法是,做,但不要让它们把你的时间切割。

按照我的习惯,我会把这些事情写在便签纸上,在我的“非专注时间”或者其他一个统一的时间,把这些事情一起处理好。这些事情一般不需要消耗你特别长的时间。因此20-30分足够完成。

你的时间安排要有侧重点,黄金时间只用于做最重要的事情。

如果不写在纸上,记在脑子里,行不行?

我不建议你这样做。如果你全都把事情放在脑子里,那么就算你在做其他事情,你也会一直想着这些未完成的事情,因此你做什么都做不痛快。

从脑科学的角度来看,当我们把事情写在纸上之后,我们的大脑就会产生一种“已经完成”的错觉,于是就会把相关的担忧从脑中排出。这样你就可以更加畅快地做事情了。

一份时间里只做一件事,把其他事情写纸上,然后专注于享受当下就好。

(4)什么样的休息方式是好方式?

一到放松时间,很多人就拿起了手机开始刷起视频或者玩游戏。这样真能起到放松的作用吗?在回答这个问题之前,我们先来看一下大脑与各种感觉的关系。

我们从一睁眼,眼睛就开始获取信息(甚至在睡梦中,仍然在获取信息)。根据研究显示,在我们获取的信息当中,通过视觉获取到的信息,占90%。因此,承担了这么大工作量的眼睛,平时压力是非常大的。

比如你忙碌了很长时间,有一个十分钟的休息,然后你选择看手机,那你相当于大脑仍然在工作,起不到放松的作用。因此如果你一天都这样,你很可能眼睛也很难受,回到家也觉得很疲累。

那么怎么样可以让它好好休息一下呢?

很简单,只要你的放松方式不占用或者很少占用视觉资源,就很好。比如你听音乐或者听溪水在山间流淌的声音,用的是你的“听觉”;泡个热水澡、按摩等用的是你的“触觉”。在休息时,尽量多用其他感官,减少眼睛的参与。

除了以上的方法,闭目养神也是一个不错的选择。

只要闭上眼睛,就可以阻断视觉信息的输入,让大脑进入休息模式。你还可以搭配其他放松方式,比如闭眼听轻音乐,大自然的声音,这些都是非常好的组合休息方式。

3-5分钟的闭目养神,就能起到很好的休息效果。

(5)提前预定好后续的时间安排

我有个同学姓王,他每天都要加班到晚上九十点钟。有一天,别人给他介绍了一个相亲对象,是他非常喜欢的类型。他们约定好今晚7点准时在咖啡馆见面。

于是他为了自己的终身大事,为了能准时赴约,上班期间火力全开,努力地工作,专注力高度集中,结果以往九点才能完成的工作,今天六点就完成了。

他的经历能给我们什么启发呢?

为了更好地帮助你“准时下班”,首先,你一定要在开工前对今天的工作内容做一个梳理,根据任务的重要性、紧急程度以及用时制定出你自己的To Do List。

其次,后面的事情也会给我们当前的事情有一个压力。就拿张同学来说,他们已经定好了见面时间,如果到时无法准时出席,可能一辈子的幸福就错过了。于是他说什么也要准时完成任务。

你也可以给自己设置类似的“后续任务”。比如你可以在白天预订晚上的电影票,不能退不能调整时间的那种。如果你到点没有完成任务,你这电影就泡汤了;相反,如果你能提前完成任务,电影对你来说还是一个不错的奖励。

另外,我还建议你在下班前一小时检查你的进度。这样你就能更好地把控后面时间的效率安排。


以上是我今天的学习分享。我是润东,我们一起,向上生长。

参考资料:

1.《为什么精英都是时间控》 作者 桦泽紫苑

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