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今天我们团队个人的分数拿到了最高分,很为大家高兴,感谢大家的团结,积极配合。今天在老师发出临时任务后,大家都踊跃的参加了都做得很棒。
今天的学习内容是查找和替换的不同玩法。
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主要讲了十个方面的内容,
1 基本用法,
2 进阶用法,
3 制作目录,
4 模糊查找与替换,
5 精确查找与替换,
6 多列按区间查找,
7 导入网站数据,
8 批量替换,
9 空白替换PPT字体,
10 查找神器。
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按CTRL h可以调取出条查找与替换的窗口。然后输入想要查找的内容,就可以在当前的工作表查找出想要查的内容。那如果想要在整个工作簿中,查找出内容就要选择工作簿。工作簿与工作表的区别在于,工作簿包含多个工作表。想要替换就直接再点击全部替换。以前就只会在工作表中查找与替换,学了老师的视频之后知道了可以在整个工作簿中快速的查找,效率不止提高了十倍。
那如何将带有颜色部分查找出来呢。点击CTRL加h,点击选项,点击格式选择相应的颜色,并且还可以按上下键快速的跳转到所在位置,非常的方便。
查找和替换公式,公式有一个特点,都是以等于号为开始,那我们在查找的时候就可以直接输入内容,等号,然后点击查找全部。这时候就能把带等号的,嗯所有内容全部查找出来。他所在的位置 公式 值都可以显示来。然后按CTRL a点全选将带公式的单元格全部标上颜色。
制作目录,插入链接。如果用直接用插入超链接的话,需要一个一个来录入,速度会很慢,那今天就老师就为我们讲了一个非常方便的方法。我们先录入目录和对应的表格的名称,然后按CTRL f,就可以直接查找出所有的内容。
模糊查找和替换在我们的目录里面,如果有两个相同的名字的姓,比如张三和张无忌,我们想查找出姓张的人名,按CTRL h,然后录入内容张,或者张家加*号。
精确查找,如果我们想找出表格,精确的查找出一个数字,比如说0,但如果表格中还有其它的两位数或三位数带有0,也会被查找出来,但我们只想查找这个0,那我们现在就要调取出查找和替换的选项,选择单元格匹配。再点击查找全部,这时候就只会选出精确的找出你要找的内容。
多列按区间查找。选中区域按CTRL f,然后按*号键就可以将全区域的所有内容查找出来,然后点击值,让数据按升序排列,然后选择你想要标颜色的区域,标上颜色。这个方法用条件格式也可以达到相同的结果,文件格式的位置在开始条件格式突出显示单元格 规则,然后选大于等于或小于。
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导入网站数据。在百度里面搜索新浪财经,然后找到新浪财经官网,在里面输入我们想要查找的上市公司,比如美的集团搜索,然后有网址,然后点击到美的集团里面,然后往下拖动一个财务数据,里面一个资产负债表,点击资产负债表。这时候复制链接,再回到Excel表中。找到数据相关的是网站,复制的地址点击转到。然后在这旁边单击可选制表勾选它。右下角有一个导入,点击导入。这样就可以快速获取网站数据的数据。然后点击CTRL t美化
批量替换空白。选择区域按CTRL,h输入,查找内容为空白,点击全部替换。快速精确匹配,然后点全部替换。
快速替换PPT字体。PPT点击右键,然后点击编辑。开始替换替换字体。找到微软雅黑点击替换,然后就可以快速的替换所有的字体,非常便捷。
查找神器有两个方法,技巧方法和工具法。点文件夹点右键,可以显示出最近访问的位置。还可以锁定在锁定区,这样就可以快速的找到它,不需要再到文件夹中一个一个查找。工具法就是everything,它的好处就是零秒可以快速查找出文件。
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