工作了这么些年,面对什么名主推荐这种自由发挥的场合,说心里不发虚,绝对是给自己的一个安慰。
之所以虚,是因为自己少了些实。这些实来自于自己的经验、自己的阅历、自己的前期准备。但另一个让我们忽视的地方,是我们充满“实”的表达方式。
说到这些能让人有自信的东西,就会想到平常天天接触的数据。我现在如同部门的数据中心,各种通报都在我这里处理。
所以,我这里也成了领导关注的重点,每天的通报成了业务发展目标的基石。
面对冷冰冰的数字,和领导、同事的热烈的询问,数字力成了不可或缺的能力。
一、数字分析力
同事的报告中大部分的分析都是通过数据展示出来的,委员们的问题也是针对这些问题进行提问的。
白底的PPT上,醒目的阿拉伯数字放出来,就给人以'真实的感觉。在这些数字构成的信息之中,一个完整的轮廓就清晰的勾勒出来。
在这个轮廓中,各种瑕疵也一并显现出来。面对玉上的“瑕”们,给出合理的解释,就是报告的重点。
在这些重点上,需要下足功夫与笔墨去进行分析。
面对一个项目,其中的瑕疵必是关注的重点,而这些瑕疵就显现在数据之上。在数据分析时,这就是重点,不能遗漏的地方。
二、数据表现力
数据是冷冰冰的,图标也没有热度,要让它们活起来,就需要唯一有生命的报告者,给他们注入生命力。
不管会议,还是我们的日常生活,许多时候需要我们依靠各种数字,去描述出实物的原型,并告诉给其他人。
如同告诉你一位女生的身高、年龄等各种数据,就能让你做出值不值得见不见一面的决定,再反馈出你对这名女性的印象。一个数字构成的人,从你嘴中再现在大家眼前。
数据的表达不能完全的去读取数据,报告者不是复读机。报告者要根据环境和需要,选择数据,进行数字的再造。
三、事前一定要准备
不管自己的数据准备的多好,委员们都会问出让你措手不及的问题。
事前和部门同事们做做预演,仔细记录下大家的问题就可以在现场,更好的应对。
临时的问题基本都是委员们通过看数据,自己分析出的问题。
在这些问题里,很多都是已经发现的问题需要进一步解释,少部分是新的问题。
在做好PPT和汇报稿的同时,熟记自己项目里的数据。打印一份放在自己的身边,现场冷静一下,许多问题都在这些数据之中。
另外,相信我们这些带着电脑能百度的外援们给汇报者提供数据支撑。
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