6. 数据展现

图表

图表的作用

1. 表达形象化
2. 突出重点
3. 体现专业化

常见的图表

1. 表格
2. 饼图（复合饼图）
3. 条形图
4. 柱形图
5. 折线图
6. 散点图

图表的选择

数据间关系大致可归纳为六种类型：成分、排序、时间序列、频率分布、相关性、多重数据比较。

成分

• 成分用于表示整体的一部分
• 成分一般情况下用饼图表示

排序

• 排序是根据需要比较的项目的数值大小进行排列，可用于不同项目、类别间数据的比较
• 排序可用柱形图、条形图、气泡图、帕累托图表示

时间序列

• 时间序列用于表示某事按一定的时间顺序发展的趋势
• 时间序列可用折线图、柱形图表示

频率分布

• 频率分布用于表示各项目、类别间的比较
• 频率分布用柱形图、条形图、折线图表示

相关性

• 相关性用于衡量两大类中各项目间的关系，即观察其中一类的项目大小是否随着另一类项目大小有规律地变化
• 相关性用柱形图、对称条形图（旋风图）、散点图、气泡图表示

多重数据比较

• 多重数据比较指数据类型多与两个的数据分析比较
• 多重数据比较用雷达图表示

图表的制作

1. 确定要表达的主题或目的
2. 确定符合表达的目的图表
3. 选择数据制作图表
4. 检查是否有效地展示数据
5. 检查是否表达了观点

表格

当需要呈现的数据在3个系列及以上，尤其是数据间的量纲不同的时候，用表格呈现数据效果相对较好。

条件格式

突出显示单元格

• 突出显示单元格就是根据指定的规则把表格中符合条件的单元格用不同颜色的背景、字体颜色将数据突出显示出来（规则指定值是与原始数据直接相关的数据）
• 设置方式：“开始”选项卡-“样式”组-条件格式-突出显示单元格规则

项目选取

• 项目选取是根据指定的规则把表格中符合条件的单元格用不同颜色背景、字体颜色将数据突出显示出来（规则指定值是对原始数据经过计算的数据）
• 设置方式：“开始”选项卡-“样式”组-条件格式-最前/最后规则

数据条

• 数据条用于查看某个单元格相对于其他单元格的值，数据条的长度代表单元格中的值
• 设置方式：“开始”选项卡-“样式”组-条件格式-数据条

图标集

• 图标集用于对数据进行注释，并可以按阈值（或临界值）将数据分为3~5个类别，每个图标代表一个范围值
• 设置方式：“开始”选项卡-“样式”组-条件格式-图标集

迷你图

• 迷你图是工作表单元格中的一个微型图表，可提供对数据的形象表示
• 设置方式：“插入”选项卡-“迷你图”组

高级操作

平均线图

1. 增加值为平均值的列
2. 作柱状图
3. 修改平均值列系列类型为折线图

双坐标图

• 双柱/线图利用两列数据占位，绘图后值设为“0”隐藏

1. 作柱状图
2. 设置数据系列格式-次坐标轴
3. 修改次坐标轴系列类型为折线图

竖形折线图（略）

1. 作带平滑曲线和数据标记的散点图
2. 选择数据-添加（相关系列）

瀑布图

1. 准备占位数据
2. 作堆积柱状图
3. 隐藏占位数据

帕累托图

帕累托图又叫排列图、主次图，是按照发生频率的高低顺序绘制的直方图（无间距的柱形图），它将项目与其重要程度依次排列，可用于分析寻找主要因素。

1. 准备数据，列依次为项目（行标题）、数量、累积百分比（需要单独一行添加0%）、累积数量
2. 以项目、数量、累积百分比作簇状柱形图
3. 将累积百分比系列改为带数据标签的折线图
4. 将积累百分比系列值范围修改为包括0%
5. “设计”选项卡-“图表布局”组-添加图表元素-次要横坐标轴（左右）
6. 设置“次要横坐标轴（左右）”格式：坐标轴位置-在刻度线上；主要刻度线位置-无；标签位置-无
7. 设置纵坐标最大值为累积数量max，次纵坐标轴最大值为100%，柱形图间隙宽度为0

旋风图

旋风图多用于两个指标的比较。

1. 作簇状条形图
2. 设置数据系列格式-次坐标轴
3. 设置坐标轴格式-最小值皆为负最大值
4. 设置坐标轴格式-数字-类别设置为自定义、格式代码为"0;0;0" (目的是让负轴不显示负数)
5. 选择上方横坐标轴-设置坐标轴格式-逆序刻度值
6. 选择纵坐标轴-主要刻度线设置为无、坐标轴标签设置为低

人口金字塔图

人口金字塔图是按人口年龄和性别表示人口分布的特种塔状条形图，用于反映人口的过去、现在和未来的发展情况。

• 作法基本与旋风图一致（略）

漏斗图

• 第N环节占位数据 = (第1环节-第N环节)/2
• 第N环节转化率 = 第N环节/第(N-1)环节
• 第N环节总体转化率 = 第N环节/第1环节

1. 作堆积条形图
2. 设置坐标轴格式-逆序类别
3. 选择（占位）数据-下移，并隐藏

矩阵图（散点图）

• 作散点图
• 设置坐标轴格式-坐标轴选项-纵（横）坐标轴交叉-坐标轴值（填平均值）
• 主要刻度线类型、坐标轴标签设置为无
• 设置纵（横）坐标的最大值、最小值
• 插入-形状-箭头
• 添加各项指标标签
• （各象限点颜色设置）

发展矩阵图

• 作矩阵图
• 右键点击数据点-设置数据系列格式-线条-实线
• 去掉多余线条-修改部分线条类型（虚线）-添加箭头
• 插入注释（虚线代表预测）
• （修改颜色）

改进难易矩阵（气泡图）

• 作气泡图
• 余下步骤同“矩阵图（散点图）

图表注意事项

1. 要素完整（标题、图例、单位、脚注、数据来源）
2. 避免无意义的图表
3. 选用适合的图表，而不是复杂的
4. 一张图表表达一个观点
5. 把表达的要点融入到标题中去

饼图注意事项

1. 数据从12点钟的位置排列
2. 不要使用图例
3. 尽量不使用标签连线
4. 尽量不使用3D效果

柱形图

1. 同一数据序列使用相同颜色
2. 不使用倾斜标签
3. 纵坐标轴一般从0开始

条形图

1. 同一数据序列使用相同颜色
2. 尽量让数据从大到小排序
3. 不使用倾斜标签
4. 最好添加数据标签

折线图

1. 折线选用的线型相对突出
2. 折线一般不要超过5条
3. 不使用倾斜标签
4. 纵坐标一般从0开始
5. 用虚线表示预测值