引子：

某天，孙子说：爷爷，你年轻时有照片吗？

你答：有！

孙子：爷爷，你有年轻时的声音保存吗？

你答：有！

孙子：……

你笑眯眯的说：有有有！！这些都有！因为爷爷当初可会用云笔记软件了呢！

文章结构

文&图/小超

前言：

日常生活中少不了想要零零散散记录的东西。

待办清单呀，要买的东西呀，要做的事呀，突然冒出来一个精彩的想法，或者一句非常值得记录下来的画呀。另外还有某瞬间让你心暖的那句声音，或者让你心醉的画面，这些你记录下来了吗？又是否还能回过头找到呢？

用纸记录的东西，可能几天后就找不到了。

你有试过把书架中所有的书翻遍只是为了找到一张重要的字条吗？

用便签软件记下的东西，日子久了乱成一团，翻都翻不清。

你有从堆积如山的资料中，头疼的寻找自己想要的信息吗？

那么，不妨试试一些云笔记软件（比如为知笔记，印象笔记，有道云笔记……）。

PS:本篇文章属于【茧化成蝶】系列，介绍工具方法，经验和成长，相信我们都在茧化成蝶的路上。

一、收集与记录

我是这样用它们记录生活的：

首先，移动端，我设置了桌面小工具，每次新建一个页面，拍一张照，录音都随时点一下，就可以了，非常方便。

实用的场景具体有如下情况：

清晨跑步时，路过窗口，晨光洒下，那一瞬间感觉非常美好，或者某个横幅和海报的设计非常有意思，拿起手机点下为知笔记的拍照工具，拍下来，就直接上传到云端了。

大家一起玩耍唱歌，或者某人发誓再玩游戏赌一顿饭的话，打开为知笔记的录音工具，直接录下来，永久保存。下次再犯就可以直接找出来打脸，甚至后期处理成鬼畜……

那是后话了，额，我是不是太坏了，还是说点正经的用途吧，有时候我会录下上课的声音，有时候会录下鸟叫，有时候会录下自言自语的灵感。这些总会有用的。

看书看到一个句子，拍案叫绝啊，摇头晃脑想要记下啊，就打开新页面打字记下或者拍照存档呗。

冒出什么新奇的念头：呀！我现在给十年后的自己写定时邮件，到时候收到会不会感动得哇的一声哭出来啊！

好棒的感觉，我来试试！

于是随手记下灵感，有时间就做，这种情况哪怕是一句话占用一条笔记也觉得很光荣。

……

这些就是收集记录的大概了。

二、整理和分类

虽说巧妇难为无米之炊，然而光会收集是没有用的，假如把一大堆食材放到一个傻子手里，他说不定会吃得噎死，或者当垃圾扔在一旁，还一边吐口水：呸！这是些什么东西啊？

所以，要当一个真正的大厨，将丰富的食材做成美味佳肴，让你这些宝贵的经验和人生记录，香气四溢，舌尖甜美，留香千古，更重要的是学会整理和分类。

不要某天，孙子说：爷爷，你年轻时有照片吗？

你答：有！

孙子：爷爷，你有年轻时的声音保存吗？

你答：有！

孙子：……

你笑眯眯的说：有有有！！爷爷可是用了云笔记软件呢！

然后转身打开云笔记软件，结果……

乱七八糟。

你找了两天才找到一张丑照，一段唱歌跑调的录音，还有一些糗事……

孙子：切。

为了防止老脸没地方搁，白发又掉几根。

所以，我们必须学会用云笔记软件进行分类的PKM（个人知识管理），之前我写过一篇详细的分类教程的文章，今天我就只简单的介绍用云笔记记录生活后，自己的整理经验。

首先，我们要养成定时整理的习惯，可以是一周，但我推荐两三天整理一次，否则你的默认文件夹会积累太多的文件要整理，下一次整理时直接让你心情抑郁到不想去做。

像个真正的剑客，快意恩仇，不要积雪球，将仇恨越滚越大，最后恨到滴血，却根本报不了仇。

那么，该怎样整理呢？

文件夹

分类是很重要的一步，根据时间，内容，或者是其他你制定的方案将一条条笔记移动到不同的文件夹，最简单的比如你关于金钱利益的思考移到【事业】文件夹，而关于各种美女和想法记录放到【爱情】文件夹。

扑哧，之所以举这种例子不是更加大众直接吗？不过如果是我……文件夹分类请见《这篇文章》。

标签

其次，是标签的设定，这也相当于另外一个平面的文件夹，只是更加多样，可以同一个笔记贴上很多标签，但是有一点，文件夹可以同名，但标签不能同名。比如说“明天晚上十点，我要去教学楼埋TNT”，你就可以贴上标签【计划】【拯救】等等……和另外一条笔记：“简易TNT制造方法以及改进方案”放在一个标签【爆炸】下。

标题

另外我认为分类中还有相当重要的一点经常被人忽略。

就是标题，这个就相当于人的脸啊，哦不，相当于人的轮廓啊！

方的，圆的，扁的，美的，丑的，气质高的，瘦成白骨精的……很多人光看轮廓就可以看出来。

文档也是一样，极其重要。

同一个文件夹里的文档，如果有格式规范的标题，会让人赏心悦目一目了然，而且云笔记的搜索功能，对于标题的搜索强大是你无法想象的。不要寄所有的希望于内容搜索，因为随着你笔记数量的增多，内容会相当的多，随便一个关键字，你可以找到成百上千的内容，但是标题，则不一样，设置好了规范的标题，你下次搜索会简单很多。

比如说，上传到云笔记里偷拍辅导员的图片，你标题写到：【图片】辅导员的贱笑。那么下次你搜索图片，就可以直接找到，然后你只要复制发群里然后就可以开开心心被导员特殊关照了。

当然，这只是一个很简单的例子，这个例子也可以用书签，分类等做到，但是，这样的话，就从二维到三维，你所建立的知识管理体系会更加具象化。

三、小技巧

最后，说一个小技巧。

要记得巧用文档合并功能，这个就相当于把一定范围内的女生凑在一起，排队接受你检阅，想想就爽心悦目吧。而不是东一个西一个，你光是找就要找半天，看到一个丑到吐血的还要反应不过来半天，才找到下一个妹子。

其实这是一个效率问题。

因为平时一条一条简单的灵感和话语，如果占用太多条笔记的话，你会发现自己的文件夹里笔记数量超级多，而且不方便查看，这时候用笔记合并功能将同一内容的笔记，或者同一日期的笔记合并起来，会相当的不错。

而且合并后，格式会分段得相当优美，还会给每条笔记自带创建时间，让你知道灵感是什么时候冒出来的，而不必要刻意记下时间。

嗯啦，so easy！

综上，这次谈云笔记就先说这么多咯。

生活是无穷无尽的，只要创意在，人和工具的相处只会更加协调和高效。

下次再聊，这些方面自己经验十足妥妥哒。