前言：

这篇文字是系列文集【茧化成蝶】的第二篇，同样写给所有追求卓越想变优秀的虫虫们，愿我们都能到达茧化成蝶的那天。

这里将会介绍我现在用的多种工具，软件，以及方法和习惯，思索。我会将工具扑通的砸到你面前，却没有机会用那么长的篇幅手把手的教你做，会在昏黄的夜灯下说一些故事，却没办法与你促膝而谈。所以此中波折，和细处思索，只能由你自己体会了。

同样，干货摆在最前，如果你乐意，大可看完直接离开回避我后文的唠叨。

本期的主题是：

【个人知识管理PKM】

梗概：我曾在高三的日记中写过这样一句话：伟大的人都伟大的行云流水风轻云淡波澜不惊，平庸的人总平庸的行色匆匆手忙脚乱措手不及。那么，你想要成为后者吗？这一期，小超将从笔记软件目录分类谈起，涉及到网络信息的收藏保存，文章的标签和计划的设定，生活的检索，以及将各种零散的知识和自己随手的灵感整理成体系，从而在需要的时候能有条不紊的找到自己想要，促进个人提升，和大家一起努力争取井井有条又不失浪漫的生活。

方法篇

一，简介

你有写日记的习惯吗？那些文字还有保留到现在吗？你有记录过转瞬而逝的灵感吗？现在还能想起那些伟大但是没有深思的细节吗？你又看到过多少启迪自己的话，感慨过多少精美用心的文章？可是……

日记和心情当时随便一写不知存哪了，一年前做过的项目文件现在好像找不到了，五年前在台湾留下的照片也不知哪里去了，高中时的成绩单，体检的报告，心血来潮有趣的绘画涂鸦，头脑风暴时让人眼前一亮的念想，甚至身份证复印件，各种资料，想参加的活动传单……它们，怎么找呀！？

各种各样的信息散落到时间深处，你记得有这么一回事，但怎么也想不起来它们到底丢在了何方，于是就忘却，或者从头再来，殊不知，自己以前的那些积累原是可以使自己优秀的宝藏，我们左一点，右一点的扔，弄得像一个脏乱的房间，时间久了宝藏被废弃自己停步不前，那如何才能收拾起整洁，将每时每刻的知识积累成体系？如何才能找到十年前自己的某张照片，如何知道过去自己做了那么多来了不起的事，有过那么可爱的认真生活？

来，让我们试一试个人知识管理（PKM）！

二，用途

个人知识管理，顾名思义，作用就是管理自己的知识和经验，就像一个分类合理的图书馆，你想要看什么书的时候，都能够从浩瀚的信息中找到你想要的。而我更愿意将这个定义变得更加广泛，在信息化时代，网络和软件都给了我们这个资本，将生活中所有自己认为珍贵的东西永远的保留，且方便查询。

比如你某天记下的一句心情，日记，想听的一首歌，比如你完成的工作，想看的电影，做一场活动的准备，构思，和后续处理的细节，自己定下的计划，课堂的笔记，某天老师忽然提起的一个重点，无论多久，都能找到当时的心情，再比如你记性不好，自行车忘了停哪儿，于是事先记录下放自己的知识体系中，一个暑假回校后，查到当时的检索，就可以找车。

个人认为，它的运用无边无际，如同写作，如同手账，如同绘画，一片空白，束缚你的只有想象力和执行力，所以，强烈推荐立即开始！

三，经历

我的PKM是从高考结束后开始的，新手机上装了笔记软件，最初只是用来当日记本，后来逐渐发展到了方方面面。在网上看了不知道多少的笔记软件的使用攻略，设想了各种各样的使用场景，用时一年，如今自己的知识体系有笔记2761条，其中百分之90的原创。生活逐渐规律，每天的日记，照片存档，活动，邮件，以及计划都列入其中。同时也深深的感受到了建立体系后的便利，我可以随时翻出一年前的自己设下的个人提升计划，可以看到自己一年来看了些什么书，做了什么事，有什么心得和灵感。

四，具体实施

（1）工具

首先请选择你用来知识管理的工具。

我的强烈建议是云笔记软件：为知笔记，有道云笔记，印象笔记……或者其他。原因很多：多平台方便记录，云储存不怕遗失，搜索功能方便查阅，以及收藏便捷。

（另外，强调一下，为知笔记是一直以来就以PKM定位的强大工具，功能齐全，免费版流量足够，有道云作为以记录协作为核心的后起之秀，近两个月也更新了多层目录方便PKM，免费版空间3G，但印象笔记不支持多层目录，月传流量60M，免费版不支持离线使用，优点是UI美观，宣传强大，移动端高级版真心不错，但收费较高，不太适合PKM。还有一些其他的云笔记，请根据空间大小，流量多寡，目录分层多少，记录形式，以及搜索功能自行取舍）

当然，你也可以用本子，A4纸，或者电脑上层层嵌套的普通文件夹。

（本子和纸这种实物有书写舒适，使用便捷，没有条件限制，入手门槛低，回顾时有感觉等优点，但同时又有遗失风险和数据不方便搜索等巨大劣势，所以如果用纸笔进行PKM，建议辅助以云笔记软件收藏。至于电脑的普通文件夹保存知识，个人不做太多评价，很原始很粗暴也还算小小的有效，你喜欢就好，虽然它有太多限制。）

（2）目录

那么我们开始吧

建立自己的云笔记账号，开始建设你的知识管理体系。

从目录开始，就像画一幅画的轮廓。

建设的花样百出千变万化，因人而异。以写作为目标的人，会有各种文章收录，写作题材，灵感收集等分类；程序员会根据自己使用的语言，学习进度，工程项目分类；家庭主妇会有宝贝，育婴，菜单这些分类；学生会有课堂笔记，课表，通知，文件等分类；社团爱好者会有活动策划，部门，成员，前期准备等分类；

你目前最需要的是什么，就先构建那个知识体系吧！先分好大类，比如家庭，工作，兴趣……之后想到什么再慢慢补充其他分类使它充实起来就好了，没有太多好犹豫的，因为体系的建成就像盖房子，你总要有个基座，有个轮廓和概念，更何况做差了还是可以修改。

这时候需要记住的重点是：设计出合理目录结构，是PKM不可或缺的环节。不要着急慢慢来。

看看我的目录吧

（2）细分

有了大体分类，就像画画画了一个轮廓，但是显然它不是我们要的最终结果，所以，我们需要在每一个大类中细分润色，以达到最大效率。

就拿我的笔记来举例：

a

【记录】时光年轮：这个目录是我用来写日记和记录当天随手写的心情与灵感的地方，总体按照时间为序，又有自己的生活事件细分，这样写来，就像是整个人生的侧面体现。目录的名称可以随心所欲，但是要和当时的时间相对，否则就会显得凌乱不堪。

b

【写作】行云流水：因为写作是我的兴趣也是我最大的梦想，所以我给了它一整个大目录并且不断更新，分类按照自己的练笔和文章体系，并且收录灵感，和一些资料。

c

【拓展】超越自我：因为我喜欢各种尝试，所以有这样一个目录，囊括了阅读，灵感，口才，影视，音乐，手工以及其他自己想提升的领域，在每一个子目录下有它的计划和记录规则。

拓展

d

【基础】学习挑战：身为学生，这个目录还是需要的，我会将一些常用到的公式定理放这，还有课堂笔记的扫描版，以及有时候老师给的参考资料，一些自己没有弄懂的问题，等等，至于机遇则是留意各种自己可以参加的比赛，还有一些自己可以尝试的其他的事情的记录，我记录下来后，有机会的时候就不会没事做了，而活动与社团不用多说。

e

【收集】保存印象：这里大部分都是在网上，或者读书的时候好段落的摘录，因为觉得很有意思或者很有感触，还有以后可能用得着的一些资源和素材。对了，这里还有一些专题，比如笑话，心情不好的时候，给自己开心，还有在微博上看到的有意思的涂鸦，自己可以手绘的教程……像个百宝箱！

f

【现实】资料存档：这个就是我用来保存一些与生活息息相关的东西了，比如（网络）上的有意义的邮件，聊天记录，比如有时候自己发帖后大家的看法和回复，比如别人对我的看法和意见。（备忘）则是随手一些想要在需要的时候能用的东西，比如课表，比如地图，比如活动地点和时间。（照片）是每天用手机拍的照然后归类分好，写一点感触让以后的自己方便查阅。（纸质）是一些纸质文件资料的扫描存档，（档案）是自己账单，证件，成绩，以及一些重要资料，比如说东大的录取通知书……

g

剩下的几个文件夹，（足迹）是我每天的各项实时情况的总结和记录，（我的笔记）是写了还没归档的文件，微信邮件和微博收藏都是直接发到云笔记中还未归类的笔记。已删除就不需要解释了吧~

（3）收集

到此，你应该以及大致知道如何建立知识管理体系了，但是相信我，这只是开始。

最重要的一步来了，记录与收集。

你每天都需要为自己的PKM分配时间，因为要归类，要总结，这时间很值。但是你会发现最大的障碍并不是时间，而是要养成记录的习惯。这绝对需要一个人的高度自觉！

从此，你出现什么灵感后第一时间要记得记录下来，无论是手机电脑还是随身带的本子，你在网上看到什么有用的知识技巧好的文章（比如我的这篇啦~）要记得保存到自己相应的知识体系中，否则以后找起来就会很麻烦，你的证件，照片，账单诸如此类以后可能会很重要的东西最好有电子存档，这样无论你在哪个角落都可以用手机或电脑找到……

一开始，你会心血来潮，立马开刀，写到：今天我发现了一个好棒的东西！bulabula……但是两三天后，你会觉得好难坚持，啊？又要写？啊？又要分类了？

但是请记住，就像整理你的书桌和房间一样，为图一时轻松而拖延懈怠，最后会是乱七八糟的环境以及丢三落四的空荡荡。若想要为自己建设一个完整而有效的PKM系统，这个环节是最重要的！

原创部分的收集需要你自己为自己设定一些计划：比如按时写日记，比如按时总结，比如读书计划，写读后感，整理笔记之类的……而网络和其他的搜集就需要你又确切的目的，善于找寻信息和归类，并且善用工具

（云笔记有邮件直接发送保存，微信保存，微博@保存等功能，网页复制后粘贴也能保存原有格式，要善于利用才行呀！）

虽然一开始坚持收集会很难，但是一旦你的收集成了规模，有几千篇自己的笔记，那就会成为根深蒂固的好习惯，因为觉得它们宝贵而让自己不放弃，从而良性循环。

PKM最常见的失败是收集只做了几十篇，空空如也的失败。

所以，你懂的。

（4）应用

前边四步，你的个人知识管理体系差不多成型了，但是记住，还有很重要的一点，应用！

有太多的人只会收集，将PKM当网盘，但是网盘你好歹也要用啊！？你有偶尔翻看以前的日记吗？你有总结过一年前的计划吗？你有反复的揣摩自己收藏的文章吗？有妥善利用好那些过去自己视之为珍宝的资源吗？应用是重中之重啊！

a

首先养成定时回顾的习惯，可以是每天检查前一天的，也可以一月一次，也可以是一年一个大的回顾，甚至可以心血来潮的回顾，重点是有这档子事！记录下想法就丟在储物柜里永远不做，那你记下它干什么呢？就算是周游世界这样的离奇的想法，你回顾的时候至少也能笑一笑：啊，当初年轻的时候我还有过这种雄心。所以，请记得回顾。

b

利用好信息检索功能，笔记软件的搜索功能很强大哦！手机电脑上一样方便！

c

时不时更新自己的知识体系，不要以为你最初的目录历经那么久的锤炼就是最好的，人会不但的发展变化，从而需要不同的分类，所以不断更新自己的分类情况是一个明智的选择，那什么时候需要更新呢？当你回顾时发现有些文件夹利用频率太低，就可以考虑将这个文件夹删掉或者合并到相应使用频率高的文件夹中，或者换个思路将这目录另作它用。总之，尽量减少没用的目录，使你的PKM更加精简高效。

d

标签的合理使用：我是用它进行GTD，所以暂时就不说这个。不过标签也是使PKM更加清晰的好工具，你可以自己试一试，以后有机会再谈。

综上！

三，感想篇

这篇文字费时许久，内容大致完整成体系，你应该已经学会如何建立自己的知识体系，但这是一项很大很大的工程，由于时间和篇幅的限制，更多的话和细节我都只能留到以后，比如标签的具体使用，知识体系和课堂学业的结合，PKM里灵巧的计划设计，合理的笔记命名等等……

可我并不能保证何时再次谈起这个话题，有心的人会自我探索，去查阅自己感兴趣的资料，无心的人只会等待，我希望的是授人于渔，而非授人于鱼，更讨厌被人求鱼，所以还希望各位朋友能咀嚼其中含义，多实践，而不要把全部的希望寄托在哪一篇文章上。这也是我写【茧化成蝶】系列文章的初衷。

现在台湾还是艳阳高照，周日的校园，很舒服，比起写这类文章，这时我更想随心所欲的写心情写诗写小说故事。

不过用心写的这样一篇分享，可能会在很长很长的时间对很多很多人有用，昨天和同学漫步台中街头的时候，手机里不断提示，是简书中的信息，我看着各位的评论，感到很暖心，这就是得到的最大回报，而且昨天还收获了我的第一个打赏，那1元，对我来说却比100元更珍贵。

谢谢各位的倾听和鼓励！

愿不断探索的知识与经验，保留永久，历经时日，你我真正拥有那种行云流水风轻云淡的伟大生活

未完待续

2015/11/22午后

小超