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想提高工作效率?那就搞定《一日五色工作表》 !

想提高工作效率?那就搞定《一日五色工作表》 !

作者: 和孝通冀呈雪 | 来源:发表于2020-05-06 13:59 被阅读0次

    本周主题:搞定《一日五色工作表》

    作业一,收听《2段【一日】一招就能获得16倍效能提升》

    1、今日待办是个谎言

    2、二八法则原理

    3、高能要事原则

    4、五种时间的分类

    5、解析一日五色工作法

    作业二,收听《【实战演练】一日五色工作表解读》

    【感悟一】一日五色工作表是计划表,而非简单的记录表。

    叶老师的课程值得反复的听,反复的练,反复的琢磨,不断反思与改进。

    练习了几次之后,我才领悟到一日五色工作表是计划表,而非简单的记录表,之前是一边做一边记。现在发现应该是先做计划然后去如实快速的添加记录,并进行核查,重点在于计划与核查。看我们是否能够按照计划的五色时间进行,如果不能进行,其中的差距在哪里,写在评估结果处,如果单纯作为记录表会容易出现遗漏,并且因为没有计划功能,也就没有选择,容易出现五色时间的混乱,也就起不到效果,反而成了负担。

    【感悟二】一日五色工作表并非简单的计划表,同时是核查清单+反思表。

    如果当做记录表就会被遗忘和遗漏,如果只当做计划表,就可能会出现计划与实际执行的差距,导致计划落空。所以我的使用感受是在早上开始高能要事前,先把今天的一日五色表分配好,然后执行过程中进行参照,并在午间和晚间进行反思核查,哪些是按照今天的五色分配进行了,哪些没有按计划进行分配,出现了哪些干扰项,我是如何处理的,下次还如何减少此类干扰。

    现在居家办公,最常见的打扰就是孩子临时过来问问题,有时候是问作业问题,有时候是要求我和她看视频,有时候是要求我和她玩枕头大战。如果我明确的告诉她我现在黄色时间,我的番茄钟还剩多久结束,结束后再跟她一起进行活动,她就能很容易接受。

    除出纯自己常见的弹性轻事件清单,在做每日的五色计划时先核查,有没有这些弹性事件可能会在今天发生。

    清晰的定位和理解才能够让我们更加高效的使用一日五色工作表,不会成为我们工作生活的负担,而是我们高效工作生活的指路标。

    作业三,完成至少2份【一日五色工作表】的练习并拍照上传一日五色表

    作业四,向优秀的同学罗阳学习

    她的思维导图中对五色工作表进行了细分,非常的细致清晰,向她学习后进行升级。

    下面是罗阳的思维导图,这个五色工作法的内容她做了5个1.看一遍书,听一遍音频,录音读一遍,做导图一遍,向老公解读一遍。精工出细活:

    我的升级版:

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