“每天下班一到家,就想把压抑的情绪对家人发出来”,“在公司10年了,升职无望,辞职又没勇气”,“每天和家人共进晚餐,不是抱怨工作,就是议论公司领导”、“工作这么多年,看着日新月异的知识迭代,总想跃跃欲试,但又怕一招失误满盘皆输,不敢尝试新领域”……
以上说法,身在职场的我们或多或少听到、或者遇到过类似情形,于是我们想方设法,通过各种方式试图改变这一切……然而,一旦收效不佳,挫折感又把我们的激情熄灭了。

很多为理想奋斗的职场人,拼命考取各种证书,甚至重返校园进修,但结果却收效不大,反复多次,经历了激情——失落——再激情——再失落。最后失去自信,把职场变成了日复一日,年复一年的过程重复。
其实,真正能让我们在职业生涯中乘风破浪、逆袭崛起的,是一系列能帮我们在关键时刻解决问题的 “胜任素质”。
职业研究专家大久保幸夫从工作的本质出发,在《12个工作的基本》一书中,分别从自我管理、人际沟通、团队协作三个方面,向我们传授了12种解决工作中所遇问题的基本方法。只要学会这12种基本能力,就能在此基础上,自如地演化出针对各种具体问题的工作方法论,从容不迫地应对职场中可能遭遇的种种困境。

下面分别介绍这12种能力。
一、自我管理4种能力:乐观力+目标发现力+专业构筑力+持续学习力
1. 乐观力:面对压力,有****独特****的处理方法,****消除转化****压力。
压力可分为两种,一种促进成长所必需的积极压力,另一种是阻碍成长提升的消极压力。积极压力能成为“不断努力练习,最终获得成功”的原动力;而消极压力导致自卑、压抑,思维受限、格局狭窄,可以采取以下措施予以解决:

(1)直接消除压。例如,如果是因人际关系不顺而感受到的压力,就可以跟对方好好谈谈,双方重归于好。如果是因为自己职业能力与工作不匹配,就要从短板入手,掌握紧急且重要的专业能力。
(2)借力,接触领域内高手,尝试接受专家的建议。
(3)转换视角,塞翁失马,焉知非福,从压力困境中发现机遇,制定计划,日后崛起。
(4)预演困难,把困难出现的可能性降到最低。假如你想以职场写作作为第二职业,赚取“睡后收入”。就要分析文章的思维结构、语言风格、故事思维、版式结构、平台规则,把自己的问题罗列出来,每次都解决紧急且重要的问题。比如我的文章逻辑结构有待提高,学习了金字塔原理四原则的结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进马上提高很多,进一步迁移到我在工作中的沟通语言,也力求符合以上原则,并且读书时也用这四个逻辑思维原则分析文章。这样预演困难,然后解决困难,进步就很快。
2. 目标发现力:为工作制定目标,先发现问题,再解决问题。
在预演困难过程中,我们往往会发现下一步努力的目标。目标,就是“理想状态”与“现实状态”之间的“差距”。比如,公司里一位40岁以上的一线员工,预演发现:随着年龄增长和身体机能降低,需要转到体力劳动较少、脑力劳动较多的岗位,比如职业培训、职业咨询领域,怎样通过自身行动,达到缩短差距落实目标呢?

我们可以****利用****管理学的SMART****原则****制定具体目标。
(1)SMART原则一 S(Specific)——明确性,明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。例如,我的一位同事的三年目标是成为职场研究领域的专家,能够写出独特价值的干货文章,让更多人受益。
(2)SMART原则二 M(Measurable)——衡量性,就是有一组明确的数据来衡量是否达成目标。还以我的同事为例,他的三年读书目标是读完150本职场领域相关书籍,写出150篇以上书评,总写作量达到100万字以上,让1万多人在职场走向成功。
(3)SMART原则三 A(Attainable)——可实现性,目标是要可以让执行人实现、达到的。拟定的工作目标在组织及个人之间达成一致。既要使工作内容饱满,也要具有可实现性。如果我的同事把他的三年读书目标定为读完1500本职场领域相关书籍,写出1500篇以上书评,总写作量达到1亿字以上,让100万多人在职场走向成功。以目前他的起步看,这个目标恐怕难以在三年内实现。
(4)SMART原则四 R(Relevant)——相关性,如果实现一个目标,使得相关其他目标也实现了,这个原始目标,就是我们紧急且重要的目标,最好优先完成。
(5)SMART原则五 T(Time-based)——时限性,就是目标实现的时间范围。例如,我这位同事的职场目标,都是以三年时间为限制定的。
3. 专业构筑力:按部就班构建自身的优势领域
我们可以按照以下这些原则建立专业领域:

(1)尽量选择已经积累大量经验的领域。 如果因为某种原因,有经验的领域不能作为自己的专业,但现有工作经验可以迁移到新领域的越多,这种新领域的选择性就越大。
(2)选择一种能有积累实际业务经验的领域,可以实现理论知识与实践能力共同提升。
(3)选择在社会上存在高需求的领域,这样我们获得的反馈价值也较多,成为我们继续提升的动力。
(4)选择能在相对较短的时间内达到一定水平的领域。 想以专家的身份赚钱,必须达到相当高的水平,能以最小的努力获得最大的成果。
(5)选择自己擅长的领域,最好是天生擅长的领域。人是存在专业适应性的,擅长动手操作,不擅长系统思维、心理分析、故事思维、职场管理的人,即使以成为职业分析专家为目标,也不会顺利。
(6)通过读书笔记联系理论与实践。记笔记的过程,相当于把实际动手操作的行为,通过我们自己的思维转变成语言。
(7)进入圈子,与同一领域其他专家建立人际关系网,主动观察、学习,借助专家的力量,构筑专业优势。
4. 持续学习力:****开放的心态,坚持学习****必备知识与能力。
(1)确定近期目标,短时间内很难切实体会到学习成果,容易遭受挫折,所以应该将目标的设定细化,还可以在备忘录上记录学习进度,督促自己每天持续学习。
(2)记住就立刻用自己的话表述出来。可以再头脑中表述一遍,也可以记录在便签上,这些一闪而过的灵感,都可以成为工作的素材。
(3)集中精力,从一开始就应该集中精力学习,做好知识储备,打下坚实的基础框架。这个过程是在头脑里创建知识体系。
(4)灵活运用,收获成果,学到的东西应该灵活运用到工作中,使我们不断收获成果。

如果说管理好自我的4种能力属于蓄势待发阶段,那么大久保幸夫下面介绍的人际沟通****4种能力****,****就是实践应用了。
二、人际沟通4种能力:亲和力+反应力+语境理解力+人脉开拓力
1.亲和力:通过****问候与微笑****吸引人。
具有亲和力的人即使跟别人初次见面,也能开心地打招呼说“你好”;乘电梯时偶然遇见熟人,能笑着说声“最近怎么样”“最近真努力啊”。只靠一声寒暄,就能迅速拉近两个人之间的距离。
还有一条进步的捷径,就是模仿。模仿自己身边有亲和力的人的说话方式和行为举止,模仿演员和播音员,我们可以在镜子前做出各种各样的表情,进行亲和力练习。

2.反应力:****擅听者擅说****。
在公司里,我们如果是上司,听下属汇报的时候,边听边微笑着点头,并且询问细节,就容易准确地收集信息。同时,下属感受到来自上司的尊重,也会提供更真实准确的信息。
3.语境理解力:真正理解对法的想法。
同对方交谈,沟通意见,首先有个大前提,就是需要控制自己的情绪。
职场上如果沟通双方互相带着成见,沟通往往针锋相对,剑拔弩张,而且互相掩饰真实想法,增大了理解难度,费时费力,却不容易得到有效信息。
我们可以训练逻辑思考力,分解对方语言信息的真实意图,再把分析透彻的逻辑,用适当的语言传达给对方。与不同年龄、不同专业领域、不同职位的人交谈,语境理解力也能得到很好的锻炼。例如,在开会的场合,试着把会议内容录音,再转化成文字写出来,也能训练自己语境理解力。

4.人脉开拓力:开****拓****业务关系和信息来源,并维持关系。
职场上,很多人只把目光投向部门内部和公司内部,到了工作关键时刻,需要求助时,才发现平时没有建立起必要的人脉网络。
其实,选择人脉,首先思考对方是否拥有工作需要的信息?能不能成为工作上的伙伴?对于提高自己的品性和教养有无帮助?满足这些条件,就要主动去见自己想见的人,并且持续跟进。还可以在个人网络主页上进行自我介绍。在个人网络主页上透露自己的专业性、业绩、爱好等信息,可以让对方提前对你有所了解,见面时就有话题可聊。
以上8种能力,可以帮助我们成长为公司的优秀员工,而如果担任公司的领导,管理一个团队,一个部门,甚至一家大公司,则还需要具有团队协作能力。
三、团队协作能力4种:传授力+商谈力+委任力+协调力
1.传授力 :把自己掌握的知识和技能交给别人的能力。
传授力,就是信息、技能在员工之间的传授、交流的能力;也是一种职务分担——双方一同思考、一同执行、一同享受成果。

(1)双方通过前面列举的人际沟通4种能力,建立和谐关系,传授就容易顺畅进行。
(2)身为教员,采用启发式教育,向对方提问,让对方思考并给出答案。
(3)传授方还应该注意配合对方的需求,做到传授的信息,恰恰就是对方所需要的
(4)当对方掌握以后,给予认可和夸奖,可以激发对方的学习欲望,同时也能令对方确信自己的选择没错。夸奖时要让对方清楚地知道自己哪里做得好,做得好的原因。
(5)责备的技巧,关键在于要责备具体的“行为”,而不要批评对方的“品性”和“态度”。应该立足于充分的理由,直接告诉对方哪里做得不好。而且,不要责备完就算了,还应该面向将来,向对方提出有建设性的建议,直到对方作出积极的回应。
2****.商谈力:善于倾听并与别人一同思****、****研究****问题的能力。
这一能力分为三步:一是与对方建立彼此信赖的人际关系,二是充分认同对方的价值观和特性,三是提供专业的建议,当然,最好让对方亲自得出结论。
商谈双方拥有同一个目标是极其重要的。这样就有了商谈的默认前提条件——双方的商谈,是以共同达成目标作为目标,在此基础上,再进行利益取舍,所以进行商谈。
经过商谈,水到渠成,最终结论,最好由对方认可。
商谈力是交流能力的延伸,掌握这样的交流风格,你的专业能力就会大放光彩。

3****.委任力:把工作托付给别人的能力
上司委托下属做事,应该尽量向下属表示感谢和赞赏。在此基础上,如果有需要改善的地方,再进行耐心细致的说明。在下属完成后,还应该尽量告知这份的意义,对方也能体会到成就感,从而变得充满干劲。
如果下属一味受到我们的责备,听不到一句感谢的话,只能看见“你做好是应该的”的脸色,那他以后恐怕都不会心甘情愿接受你的委托。
有委任力的人共同具备的要素是什么。
首先,需要具备锐利的眼光,能够准确判断别人的强项、弱项和能力,并且确信“这个人有能力做这份工作”。这才是信赖对方的基本条件。因此,委任力强的人大多对自己的眼光充满自信。也就是说,他们判断自己不会错,所以敢于放心地把工作托付给别人。
把工作委托给别人时,最好事先应该事先确定工作的整体概要和完成形态,制作日程表,把整份工作分解成若干个部分或阶段,再委托别人。

4****.协调力:调整、中介、推进事物的能力,属于更高级的能力。
协调力,是以具备绝大部分前面讲过的11种能力为前提,是综合性能力,也是公司管理者、职场创业者应该具备的能力。
构成协调力的 10 个要素包括:
(1)专业知识,掌握与自身专业相近领域的知识.
(2)丰富的人脉,自身专业领域的关系网是核心圈,当担任跨领域的调整职务时,还需要与双方均建立关联圈。
(3)把握对方的需求,练习“聆听力”,仔细聆听并接受所有相关人士的意见。
(4)乐观的性格。即使遇到些许困难,也能自发地努力工作,积极地解决问题。不断给上司与同事增添好感,表现出强烈的存在感。
(5)收集信息,及时反馈,跟进工作进度。
(6)设定目标,设定团队现实的共同目标,有计划地向目标推进。
(7)达成共识,当存在多个利益相关者或语境不同的相关者时,居中斡旋,促进共识的达成。
(8)适当的建议, 以专家身份提供建议,引导对方达成更好的目标。可以给出若干选项,提供对比信息,当对方将要作出错误的选择时,加以规劝。
(9)勤勉,为了实现目标而不懈努力。
(10)为人诚实,想得到相关者的信赖,就要给对方留下诚实的印象,不能让对方感觉到阳奉阴违,要做到守约守信。
冰心说过:“成功的花,人们只惊羡她现时的明艳!然而当初她的芽儿,浸透了奋斗的泪泉,洒遍了牺牲的血雨。”每个成功的职场人,我们看得见的是耀眼的光环这个结果,而看不见的是长期的奋斗历程,更看不到他们努力的全貌——职场的各种能力。只要我们尽早掌握这些职场能力,我们就不会迷路,就能享受工作的乐趣,就能朝着收获成果的终点,一步一个脚印地向上攀登,收获幸福的人生。
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