听,见真知
《逻辑思维》公众号文章
如何写一封专业信函
1.商务邮件,用公司域名的邮箱发。自己的名片上不要印免费邮箱。
2.邮件礼仪的第二步,是用真名,最好能让收件人一眼看出你的单位。
3.总结性的标题。邮件标题和发件人姓名是收件人最先看到的两样东西,一定要体现价值。可以用不到20个字,总结这封邮件的核心内容。
4.整篇邮件内容,一个颜色,一样大小,一种字体。具体问题,可以用三种方式解决:分段,负责阅读逻辑;缩进,负责层次关系;加粗,负责突出重点。
5.邮件正文一定要分段,每段只讲一件事;每段的首句,是整段概括。用小段,不要用大段;用短句,不要用长句;用简单的词,不要用复杂的词;能用100个字讲清楚,不用101个。能用文字不用图片。
6.结尾部分总结邮件内容,强调需要对方跟进的事情,态度一定要诚恳。比如,“恳请您拨冗回复修改意见,非常感激。”然后,加上祝福语。
7.有附件时,在正文里对附件的内容和结论进行简单概述。分享一个经验:如果附件是表格,自己调整好格式、页边距,方便对方打印。
8.收到邮件要尽快回复,如果实在有事无法第一时间回复,也最好发一封“来信已收到,会尽快回复。祝好”的邮件告知对方。休假时,提前设置好自动回复。
9.善用回信的高级功能。比如,抄送、密送、回复、全部回复等功能。该给谁看,不给谁看,这些回信的专业方式,代表你的职业化程度。
10.如果邮件来来回回,甚至讨论的主题已经发生变动,最好修改邮件主题,或重新发一封新邮件,而不是文不对题的继续“盖楼”。
读,到彼岸
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行,过一生
1.早起的鸟儿有虫吃。5点40分起床,得以看到山庄海边难得的日出,吹拂清晨沁人心脾的微风。
2.一路向西,沿着海岸线慢走,10000多步,稍有成就感。
3.不爱拍照,说到底是不自信,胖得有点过份。
4.当人说,你长得比较有安全感,是不是该反省自己的形象管理真的迫在眉睫了。
5.底线的界限在哪里?选择宽容还是发飙?说到底还是你自己的内心强大到几何。
6.中午聚餐,味道很好,还是放开了肚皮吃。人性里对美食的贪婪终究战胜理性,这是不是也是不可救药的一种?
7.各自回家,各自奶娃,各自休整。
8.你不能奢望一个男人像女人一样,一次暂时的缺席,都对孩子充满愧疚。
9.来一场地老天荒的睡眠,香极了。
10.电影、购物,各得其所,不亏这个周末。
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