Misc知识
F12 键是另存为的快捷键
CTRL+ H 快速打开查找和替换的对话框
CTRL+ U 为选中的文字添加下划线
CTRL+ HOME 移动到文档的首地址处
CTRL+ END 移动到文档的末尾地址处
查找和替换
CTRL+H 快速打开查找和替换的对话框，点击 更多 展开更加完整的界面
查找和替换.jpg
取消勾选 【区分全/半角】选项
^w 匹配文档中的空格
^p^p 匹配的是两个换行，用^p 替换^p^p，本质就是将两个换行的内容都替换为一个换行
调整文字宽度
段落选项中，选择调整文字宽度（一般用于标题限定字符宽度的情形，比如将4个字符调整为8个字符的宽度）
调整文字宽度.jpg
- 利用【调整文字宽度】的功能可以调整文字间距，这样就不用空格来调整了
会议通知的基本格式
会议通知.jpg
- 标题采用黑体，小二
- 正文采用仿宋，三号字体
- 结尾的公司名设置段前间距为一行
- 设置自动日期
TAB键的使用
TAB 键实现下面对齐的效果
TAB键实现的对齐效果.jpg
方法是在段落中设置，TAB的位置和宽度，TAB的位置表示 TAB键只能以此固定的位置结束，在TAB键之前输入的文字会向左对齐，并不影响TAB键的结束位置
TAB设置.jpg
上面的效果是设置了 12 字符和 34 字符 作为TAB键结束的位置，其中在 34 字符结束位置前加上了引导符，所以在输入单位名称后，直接按下TAB键，就会自动加上设置的引导符 【横线】 跳转到 34 字符的位置，如果此时要在单位名称后面添加内容，不影响 TAB 键的结束位置
另一种TAB键的对齐效果：
TAB键实现的另一种对齐效果.jpg
设置TAB键的位置为 22字符，24字符和48字符，在22字符和48字符字符前设置了引导线
使用 Smart ART
插入 smart art
word 菜单栏中选择 插入 SmartArt
借助制表符添加层级结构
在下图中左侧输入文字，就可以自动生成对应名称的层级结构图，但是每次都输入效率不高，可以先在文本编辑软件中定义好层级结构，不同的层级添加 TAB 键，比如第二级就添加两个 TAB 就可以
- 选中下面左侧文本中的内容，delete 删除，再粘贴下面的内容
例子：
董事会
TAB顾问委员会
TAB总经理
TABTAB信息技术服务中心
TABTAB设备管理部
TABTAB网络信息部
TAB投资咨询服务中心
TABTAB市场研究部
TABTAB投资管理部
TAB创意孵化服务中心
TABTAB创业咨询部
TABTAB产业孵化部
TABTAB行政财务服务中心
TABTAB行政部
TABTAB财务部
TABTAB客服部
TAB公司委员会
SmartArt.jpg
更改大小和配色
插入 SmartArt 图形后，菜单栏就会出现 Smart ART设计选项
- 可以添加形状，左侧或者右侧添加形状
- 可以选择层级结构的格式
- 更改颜色选项里可以选择不同的颜色
SmartArt设计.jpg
SmartArt设计右侧的格式选项里可以 统一更改每个形状的大小
设置文字分栏
在【布局】选项卡，单击【栏】图标，在弹出的菜单栏中选择两栏命令，此时文档正文的排版方式就会自动转换为双栏排版
将光标定位在文档末尾，点击分割符图标，在弹出的菜单中选择连续命令
分栏设置.jpg
添加目录
CTRL + Home 将光标移动到文档开头，在引用选项卡中单击【目录图标】，在弹出的菜单中选择自动目录命令
目录的次级标题的格式可以使用下面的方法设置：
设置目录层级的格式.jpg
- TOC tabel of content TOC 1/2/3 表示的是不同级别标题的格式
设置页脚和页眉
双击文档第一页的页眉区域，进入页眉和页脚的编辑状态，
如果要对奇偶页做不同的设置，勾选奇偶页不同即可，同理首页不同也是相同原理；
页眉和页脚设定.jpg
在页脚和页眉选项卡中单击页码图标，在弹出的菜单中选择 【页面底端】命令，在右侧普通菜单中选择普通数字2
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