前几天看到一本新书的宣传，《做自己人生的CEO》。这本书倒是还没有看过，不过很喜欢书名和这个自己『人生CEO』的概念。

刚好又处于年末，一直都在犯愁如何建立更有效的手帐体系。一直一来，我都坚持着有用记录的手帐观，下一年依然还是会以记录为主，但是在功能划分的时候总是觉得没有达到自己最满意的状态。

“自己人生的CEO“的概念倒是给了我一个全新的灵感。没错，我们的人生就像一家无限公司，而每个手帐本就是不同的部门，辅佐我们将自己这家无限公司不断发展和运营。

总裁办公室

关键词：高效计划，日程安排、进度监督

总裁办公室的主要功能是做出这家公司的重大决策、制定各项工作的计划，同时对各项任务的进展情况进行监督。

这一部分像是给自己设置一个随身秘书，记录每日自己的行程安排以及阶段性的To-Do事项。

手帐本需求： 需要随身，尺寸小、重量轻、一周规划

因为考虑到要随身携带效率手帐，就不能选择过大过重的手帐本。之前有试过使用A5尺寸的效率手帐，外出的酸爽只有胳膊知道。而且，每次出现突发奇想的时候，拿出A5尺寸的本子也是很不方便。

今年开始我用了weeks类型的本子来做『随身效率本』，这个尺寸真的特别喜欢。如果是现在冬天的情况下，放进深口袋的大衣也是毫无压力。

最终选择： Kinbor Weeks周记本

在最开始使用weeks的时候，的确很种草HOBO家，可是考虑到自己是刚刚更换记录形式，不确定自己是否能够坚持，以及也不确定是否会适合自己。

因此，选择了低配版的kinbor家作为第一本试错练习用。但这本手帐完全出乎了我的预期，纸质很不错，可以hold住斑马的mildliner荧光笔，一周的空间也刚好够我记录每天要做的事情。

手帐本前几页会有12个月的月历格子，用于提前来规划日程安排。后几页会有横线的页面，用来随时记录想到的事情。主体部分的左侧是一周页面，右侧的方格我用来做一周的复盘。

产品技术部

关键词： 公司的核心产品部门，主业的提升

正如一家公司要有一款自己的『核心产品』一样。作为学生的我，现在最重要的产品就是我的学业，也就是写论文，发表。虽然说起来只要五个字，但这五个字背后代表的含量估计也只有在读博的人才能够体会到了。

好在，自己摸索了一阵子，也算是找到了适合自己的方式。明年的计划里，论文发表占据了绝对重要的位置。

手帐本需求： 办公室使用，空间大，方格本，可平铺

因为我目前是博士在读，平时需要阅读大量文献，因此，这一部分的手帐记录主要以文献笔记为主。虽然平时会使用一些文献管理软件，但还是很希望通过笔纸的方式再做一次整理。

记录的时候，借鉴了LIVIE立夏的『笔记三分法』形式。但不同的是，我做了一些自己的调整，左侧做概念的汇总，中间是文献原文，右侧记录自己的灵感和想法。

图片来源：LIVIE立夏微博

同时，由于研究中对模型的总结也很重要，选择结合『便利贴』的形式将已有文献中的模型整理下来，贴在手帐中，方便随时将几个模型放在一起进行对比。

最终选择： 国誉 Gambol A4可撕方格本

学生本选国誉，感觉根本不需要什么理由，质量好，又好用又便宜大碗。

对于大篇幅的文献笔记，A4本拥有足够的空间来记录，5mm的方格对于写字、画图来说都很方便。侧边的可撕设计也很贴心，需要对不同文献笔记进行整理以及删减的时候，依然能够做到整齐，对强迫症来说，简直福音。

广告部

关键词：设计课程笔记，总结要点

2018年算是我接触设计的第一年，这一年我开始学习PPT动画、AI小插画以及PS、Indesign等等设计工具。

最初也就是自己喜欢画画，慢慢发现原来好玩的事情有那么多，看开始把自己定位为从零开始的设计小师傅。

这一年，我有给一些小伙伴画头像，给其他公众号定制头图和整体VI，出过一些高端课程的宣传海报，最有意思的通过公众号排版的小技能还开过两次分享直播。

胖闹儿画的小伙伴头像 闹胖儿设计的公众号头图  闹胖儿设计的公众号头图

到现在我依然还是设计小白，但走进设计这件事给我最大的回报，就是让我切身感受到『不设限的人生才最有趣』。

明年准备将这一部分单独列出，了解地更深入一些，玩出更好玩的花样。

手帐本需求：空白本、空间大

这一部分的主要记录的内容有两个，一个是课程笔记，一个是作品分析。

现在还是一个设计小学生，对于一些工具的使用还需要不断练习。18年报名了很多个设计相关的课程，都还在进行时。准备将自己学习和自己制作过程中遇到的知识点都记录下来，方便日后复习。

另外一个就是作品分析。技术操作常常只是入门的门槛，但审美却是一个人的天花板。只有不断提升自己的审美，欣赏其他人的优质作品，才能将自己的天花板不断向上拓展。

最终选择：国誉 Gambol Writing Pad 空白款

没错，超级便宜大碗的拍纸本。选择这个，是因为我存货相当多，又一时想不到什么更好的。而且，这一部分是新设计的手帐体系之一，需要留出试错的空间。

通常我都会从已有的存货本里选择一个适合度在70%左右，或是价格价低的本子来做试错。虽然贵一些的本子，的确更有仪式感，但对于曾经荒掉半本HOBO的我来说，适合的记录方式往往比手帐本来的更重要。

当然，另一个原因也是因为可以在新年清一下存货，即便不适合，换掉也没有心理负担。至少经过试验，能够找到更适合自己的方式，用最低成本试错就是赚到。

宣传部

关键词： 书籍、影片、纪录片、综艺等等文娱相关

这一部分应该是每个手帐er都会设置的部分。行万里路，读万卷书，亘古不变的道理。

之前我的书单里，常常都是以工具性的书籍为主。但最近却常常被一些人文的内容所吸引，决定明年的书单、影单都以扩大自己的视野为主。

手帐本需求： 工具书籍单独记录，其他书目和观影合并

没错，这一部分，明年的变化也比较大，算是一种创新性的尝试。以往都会是阅读手帐一本、观影手帐另开一本。

但后来发现，其实阅读手帐以及观影手帐的书写压力也比较大。常常会跟不上看的速度，导致后来就慢慢放弃掉这块的记录。

想明年调整下策略，尝试下新的方式。工具类型的书籍会使用洋葱阅读的九宫格来记录各种使用的技能和概念。其他的书籍会选择人文类型更多些，记录的内容会选择比较有趣的点而不是大段摘抄。

电影的记录，也准备挑选一部电影里最值得我留念的画面，通过手绘的方式保留下来。

最终选择： 洋葱阅读九宫格（工具书）、TN空白本

九宫格是通过阅读《洋葱阅读法》这本书了解的，准备自己打印九宫格表格，装订成活页本。

TN的空间大小合适，空间不算很大，压力会比较小。同时以为记录的是书里有意思的事情和电影的情节，也可以顺便练习手绘和拼贴。

项目事业中心

关键词： 项目复盘、项目进度

这个部门负责公司所有任务的监督和总结工作，和CEO办公室的职责是不同的。这一部分主要是以『项目为导向』，对每个项目进行整体把控和复盘。

到不一定是真的指工作中遇到的每个项目，而是将每个想要做的事情都看成一个项目。比如，减肥、建立个人品牌、做一页海报等等。

手帐本需求：家里使用、空间有连续性、有月历

我希望把每件事都看成是一个项目，以项目管理的方式，跟进每个项目以及优化整个过程中的步骤。因此，这本手帐的更新是不定时的，主要在一些关键节点上对项目进行『复盘』。

有月历的需要，是要制定进度表，同时还能管理多个项目同时进行。

最终选择：国誉矩阵周计划 活页本

矩阵周计划的活页本，最初我用来做日程任务管理，一周七天空格的设置真的非常好用。但是缺点就在于，A5的尺寸不方便带来带去，后来就将日程管理的部分转移到了weeks周记本上。

一直都在考虑这个手帐本该怎么用，这次刚好将它设计为项目的管理和复盘。一周的设计依然能够很容易看出每个任务的比例安排。

另外，会将阅读和观影的时间记录一起写在这本手帐的月历部分。毕竟阅读、观影也都可以作为一个个项目来看。

培训中心

关键词： 线上课程、语音课程笔记

这一部分主要就是用来记录参加的各种线上课程的笔记。之所以将其与读书笔记分开的原因，主要是明年阅读计划的调整，会减少一部分实用工具类的书籍。

线上的课程、社群的学习、得到、喜马拉雅等知识付费平台里的笔记，会整理在一个单独的手帐本里。

手帐本需求： 家里使用、方格本、三分法

考虑自己在记笔记的时候，常常会用一些小图标、小插画的方式来记录。因此，既想要整齐又想保留创意，方格本是不二之选。

记录的方式，以后会调整为三分法。学到听到都还是别人的，会用才是自己的。三分法的方式能够保留一部分来记录自己的想法和启发、以及下一步行动。

最终选择： A5方格活页

还依然沿用之前使用的活页方格本，而且活页也能够很方便地做后期的整理和分类。

消灭囤货，从我做起。

年鉴部

关键词： 保留历史，哪怕一句

设置这个部门，是想保留一些“回忆”的空间。虽然前面设置的每本手帐都是为了记录，但更多地是记录自身成长、学习、高效的部分。

但生活不仅仅如此，还有更多细小琐碎的事情发生，我希望能把每一天都记录下来，哪怕只有一两句话。我也想留下每一天的瞬间记忆。

手帐本需求：空间小，能看到每年的变化

这一部分没有特别的设置，每天一句小确幸也好，感恩日记也好，或者就是碎碎念的内容。为的就是在日后翻阅的时候，能够看到每一年的变化。

最终选择： 5年电子手帐

其实种草5年手帐本很久了，但较高的价格很难让我下定决心去购买。而且对于5年的长时间记录，不知道自己能够坚持多久，索性就先自己做一份电子手帐页面，先来试验下。

这份电子手帐我做了两版，黑白极简版以及彩色元素版。也是给日后喜新厌旧的本性留一手，两种可以自己随意穿插使用吧。

黑白极简版范例 每个月都会有不同元素的彩色版范例

在思考我自己的这家公司时，还有一些其他的部门没有介绍，要么对我不那么重要或是把功能与其他部门合并了。

像是财务部，记录一些理财的数字、花费等等，花销的记录我已经习惯使用『记账城市』这个APP，而理财的部分我将它看做一个个阶段性的项目，会由项目事业部来接收管理。

我是总结 

日程安排，随身秘书 —— Kinbor Weeks 周记本

精进专业，文献笔记 —— 国誉 Gambol A4可撕方格本

脑洞大开，设计进阶 —— 国誉 Gambol Writing Pad 空白款

阅读影像，工具分开 —— 洋葱阅读九宫格（工具书）、TN空白本

项目复盘，经验总结 —— 国誉矩阵周计划 活页本

课程笔记，整理沉淀 —— A5方格活页

日常记录，点滴回忆 —— 5年电子手帐

每个人的手帐体系其实都会有所不同，毕竟每家人生无限公司都主营不同的产品，对公司的整体目标和运作也不尽相同。也就是说，手帐本以及手帐体系的选择也是会因人而异的。

作为这家无限公司的CEO，你有权利也有义务要给每个部门安排自己的任务。每家公司也都要以实现整家公司的终极目标，根据自身的实际资源和成本，来设置不同的部门。

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以上，就是我的手帐体系，

也就是蔡小闹人生公司的部门设置。

新的一年，

你的人生无限公司将会是如何布局呐？

在留言区回复你的新年手帐体系，

将获得小闹设计的『5年手帐电子模板』

新的一年，祝各位CEO生意兴隆~

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                                           以上就是本期的内容，感谢收看！

ID:蔡小闹