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闹手帐|时间管理到底是管理个啥?

闹手帐|时间管理到底是管理个啥?

作者: 蔡小闹Mayday | 来源:发表于2017-12-14 11:40 被阅读129次

    每天慌慌张张,匆匆忙忙,好像做了很多事情,

    但等到晚上躺在床上,闭眼回想,除了身体的劳累,却没有一丝丝成就感。

    重要的事情依然没有眉目,想做的事情依然没有时间。

    当真,没有时间么?

    当真,那么忙么?

    看过很多时间管理的书籍,上过各种21天、30天、甚至100天的训练营。

    钱花出去了,好像道理懂了,但依然是改善不多。

    “没时间”“工作太忙”“明天开始我一定要做xxx”

    这样的话,熟悉么?

    我自己也是如此。

    17年的年尾,想和自己来一次较量。

    做了那么多场手帐记录的分享,就从手帐开始尝试。

    月初发布了闹本1.0版本,也找到一群愿意帮忙测试的小伙伴。

    经过半个月的测试,我发现时间管理要做的可能是这几件事。

    『 目标不可或缺,而且要明确,量化可测量』

    目标管理,这个概念从我准备管理学专业考试开始,我就知道。

    “德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。”

    没有目标,就没有前进的方向。这个道理,很多人从小听到大。但道理都懂,为什么依然过不好。

    因为方法不对。

    生命之花是个在月初时制定月计划很有效的工具。能够关注个体内心和外界环境,在不同的维度上定制目标,同时可以做到让生活更加平衡。具体可以去看古典老师的讲解,想必会比我说的更清楚。

    那么现在,生命之花我懂了,我也用了,那么方法哪里不对?

    闹本将生命之花也纳入其中,在12月1日也让参加测评的小伙伴共同在自己的生命之花中填写自己这个月的目标。来一起看看问题出在哪里。(考虑到隐私问题,下面仅引用文字)

    “坚持写手帐”

    “夫妻、婆媳关系维护”

    “改脾气”

    “早睡早起,按时吃饭”

    “学习英语”

    这样的目标计划,是不是经常出现在自己的计划目标中。目标是没有错的,但是却太空泛了,并不适合作为一个阶段的计划。如此记录目标,只是给自己一个大致的构念,或是想法,它能够提供的引导督促作用很小。

    这大概也可以解释为什么会列了计划,却坚持不了几天,不了了之。

    目标一定要做到量化可测。

    如早起是什么概念,是7点起床算早,还是6点起床算早起。坚持多久,是坚持21天,30天,还是100天。

    改脾气这个目标就更大了,改到什么程度?每天要做到哪些事情才算是脾气好?对谁该脾气?

    总之,目标越清楚越量化,起到的督促提醒作用才越大。尤其是次数,一旦完成,真的会极度有成就感。嗯,月末复盘的时候也更方便。

    12月生命之花

    『 没有什么比时间更精确 』

    闹本主要部分是每日的时间轴记录,可用于提前规划事项和记录时间花费。

    我主要是用来记录一天的花费。同样测试的几位小伙伴也一样。

    时间黑洞,是时间管理最关心的问题。

    找出时间黑洞,能增加可利用的时间,好像能做到事就更多了。

    但是找寻的过程并不是件容易的事。

    看到几位测评小伙伴的记录方式,简单地在一个小时或者一段时间里,写上当时做的事,就算结束。

    但这样真的是精确的时间么?

    在记录时间时,我配合着使用forest(一个时间管理app)来种树。一款番茄钟的应用,试过很多app,目前只发现这款可以精确地记录时间点。当然其他番茄钟的app也很不错,比如滴答清单可以做到todo和番茄同时适用。(此处应该给我广告费)

    精确的起止时间

    精确了时间,我才发现,时间黑洞在哪里。

    本以为只玩了5min的手机,而实际却是35min;

    本以为看一篇文献只需要20min,没成想其实需要40min。

    不去记录精确的时间,永远不知道时间的精确性。

    记录让时间看得见

    『 你不一定是最了解你自己的 』

    我也曾以为,我是最了解我自己的。清楚知道自己喜好做什么,能力有多大。

    然而,一次次的记录,一次次的拖延,才发现,我好像并不是很了解自己。

    通过记录,我才意识到拖延的原因,

    要么是我高估了自己的能力

    要么是我低估了任务的难度

    在慌忙和焦急的状态下,完成的任务质量总是难以达到自己的预期。

    即便是前期开始的很早,但也因为想做到更好,这里添加那里修改,拖延了整个任务的周期。现在想来,道理往往都是那句我们都熟知的道理。

    完成比完美更重要。


    让时间看得见

    另外,我还发现了自己一个很重要的短板,

    不会休息

    虽然攻克了一项难题,但因为是在匆忙之下完成,缺少成就感,

    导致第二天的休息时,也会内心惴惴不安,本应该看场电影放松下,而电影结束却更加焦虑,感觉自己是浪费了时间。

    下一步,要去调整心态,让自己学会休息,改变心态。

    我知道这是个不简单的事,

    可是,简单的事情就不好玩了,不是么?

    12月还在继续,闹本的实验也还在继续,

    希望已经发现的时间小秘密能带来启发,

    也愿继续发现更多的时间秘密和你分享!

                                                          —————— END ——————

                                                           以上就是本期的内容,感谢收看!

    ID:小闹不是闹着玩

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