不知道大家有没有这种感觉,每天忙忙碌碌,似乎不得闲,可是一天下来,却发现自己还有很大的事情没有干,重要不紧急的事情并没有预想中的推进,我们的时间都去哪里了?
早上回复微信消息的时候,突然感觉时间嗖的一下就过去了一个小时,可是我还什么都没有做,重要工作还没有开展,我似乎没有闲下来,也没有去休闲娱乐,可是我的时间去哪了?
猫叔说:我们要做时间的投资管理者,要去明白自己的时间花在哪里,有什么产出,哪些事情是应该做的,哪些事情是不应该做的。
我仔细想了一下,为什么我每天忙忙碌碌,却还是感觉重要的事情没有推进呢?我对早上1小时进行了复盘,我的时间花在了很多琐碎的小事上,花在了等待消息回复上,每件小事貌似不起眼,没花多少时间,可是累计起来时间就这样过去了。
随着我们时代的发展,时间节奏越来越快,我们经常被裹入其中、随波逐流,我们的时间被繁多的事情切割成了碎片,如何管理好我们的时间?
首先,找到自己最重要的事情,留出自己的整块时间首要处理重要的事情。不要让自己的整块时间被自己的琐碎任务给分割的支离破碎。
其次,把琐碎的事情分时间段集中处理。在对1小时的复盘中,我发现很大自己的时间消逝在和人的互动中,可是这些网络互动并不那么紧急,也就是说我把问题扔出去以后,我并不是需要立刻得到回复的。那么我完全可以利用自己的碎片时间再去回复,而不是用整块实践去做。这也让我想到陈渝老师在时间管理中说到,我们需要把时间花在捕捉羚羊上,而非捕捉老鼠,因为抓老鼠虽然容易获得成就感,但会让你体力透支,入不敷出。
三是,如何提高重要事情的处理效率呢?我们可以把重要的事情进行分解,分解为许多的小任务,那么我们还可以利用碎片时间来处理那些小任务,这样不但可以提高工作效率,而且也可以避免我们因重要任务产生的困难感而进行拖延。比如,我需要写一篇稿子,感觉很棘手、有些难写。那么我可以把写稿子,分解为解读材料、寻找着手点、搭建框架、充实框架等步骤,这样我既可以用碎片时间去做一些准备工作,同时也不会因为感觉找不到特别大的整块时间去处理该项任务而拖延。
这样来看,我在处理事情时,需要将大任务分解为子任务,而子任务尽量选择整块时间进行处理。对于打电话、回微信等琐碎的事情分时间段集中处理一下,通过减少任务的切换,提高整体工作效率。当然,在这中间我也觉察到为什么我会花很多时间在微信互动等很多不紧急的任务上,因为当我发出一个消息后,我会希望得到立刻的回复,于是我会不停的去刷手机,去看是否得到回复,而时间就在这其中流逝。对于这点,我想需要告诉自己,我需要有一个延时满足的心态。消息发出去了,我的当下任务就完成了,后面的收消息是下一阶段的任务。
网友评论