一天,动物园管理员发现袋鼠从笼子里跑出来了,于是开会讨论,一致认为是笼子高度过低。所以他们决定将笼子的高度由原来的 10 米加高到 20 米。结果第二天他们发现袋鼠还是跑到外面来,所以他们又决定再将高度加高到 30米。
没想到隔天居然又看到袋鼠全部跑到外面,于是管理员们大为紧张,决定一不做二不休,将笼子的高度加高到 100米。
一天,几只长领鹿和几只袋鼠们在闲聊,“你们看,这些人会不会再继续加高你们的笼子?”长颈鹿问。
“很难说。”袋鼠说:“如果他们再继续忘记关门的话!”
管理心得:事有“本末” 、“轻重”、“缓急〞,关门是本,加高笼子是末,舍本而逐末,当然就不得要领了。管理是什么?管理就是先分析事情的主要矛盾和次要矛盾,认清事情的“本末”、“轻重”、“缓急”,然后从重要的方面下手。
其实,我们日常工作中常常遇到一些事情,杂乱无章,有时候,真不知从哪儿下手?
如果,静下心来想一想,先把事情的轻重缓急整理整理,似乎解决方法也岀来了。
我经常看到初入职场的同事,一遇事就紧张,一出现问题心里就慌。有时候,忙的午饭都顾不上吃,为了解决问题。
然而,一个问题总会牵连多个部门,多个环节,一时半会儿未必能处理妥当。
我们遇到问题,还是先冷静下来,想想这件事情发生后产生的影响,后果。再进行分析,给出方案,尽量减少损失。
工作中,细心是本,我们在做发票的时候,对于币别特别注意,有时候,不小心,美金USD挑选成港币HKD,差了十万八千里,损失惨重,这种事情也有发生。
我们安排出货时候,对客人要求的出货方式也特别敏感,一定要按照客人的要求方式出货,否则就得自行出运费。
比如,客人要求此批货物BY AIR,而我们安排成BY SEA ,延误了客人的货期,我们还要赔偿客人延期款。
所以,当我们接到客人的出货通知,我们会再三与对方确认出货方式,付款条款,再做安排。
细心的同事,会用不同颜色的笔标注不同客户的要求,列印出来,按出货日期,装进不同的文件袋里,再进一步进行工作安排。
未雨绸缪,以免本末到置。
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