美文网首页
从丁谓修宫谈项目经理系统思考能力的重要性

从丁谓修宫谈项目经理系统思考能力的重要性

作者: 华耀红光 | 来源:发表于2018-04-07 15:15 被阅读81次
    图片/网络

    《梦溪笔谈》记载:北宋真宗年间,汴梁皇宫为大火烧毁,大臣丁谓受命修复宫殿。他先把宫前大街挖成沟渠,联土后烧砖;再引开封附近汴水入沟,将上游木材水运至宫门;竣工后,又将废料填回沟渠,恢复大街,“一举而三役济,计省费以亿万。”

    这就是历史上著名的“丁谓修宫,一举三役”的故事,丁谓的施工方案,简单归纳起来:一、为修复宫室取土 ,顺便开挖出壕沟;二、引水入沟,运送建筑材料;三、最后用建筑垃圾填平壕沟。所以一举而三役。

    如果评选中国历史上优秀的项目经理,丁谓绝对算一个。因为他具备了项目经理所要求的系统思考的能力。

    什么是系统思考,为什么说系统思考对项目如此重要呢?

    系统思考,简单地说就是,一是一种整体看问题,“见树木又见森林”;二是从关联性上看问题,“知其然,也知其所以然”;三是动态看问题,“知其一,也知其二”,加一个时间轴,动态而非静态地看待事物。

    如果你有机会做一次项目经理,系统思考的能力对项目成败影响很大。

    一、整体上看项目。

    项目的启动必然是有一定目标的,项目的成果也应有一定功能的,这就是整体上看项目的原因。

    在学习时,我们可以把项目管理知识分为十大领域、五大过程,尤如西医讲究科学,把人视为一个器官零件的组织,哪有病就治那儿。而中医更讲究艺术,把人当成一个协调互动的系统。在实践中,必须象中医一样,把整个项目当成一个集成的系统,头痛了,有可能从脚上治。出现问题后综合考察,具体问题具体分析。

    项目中无论是工期、成本和质量都有一个优化问题,因为资源总是有限的,而这些要素的最佳组合比例点在哪儿呢?一般来讲,质量做为一相对刚性的指标来影响的工期和成本的优化,这就是从整体上把握项目的目标和功能。否则就是傻媳妇和面了,水多了放面,面多了放水,没完没了。

    二、从要素关联性上看项目。

    项目其实是由诸多要素组成、且要素之间有有关联性的,各要素之间是相互影响的,真正高明的项目经理是发现其中的主动和被动的关系。

    丁谓修宫,原材料、运输、废弃物的处理一件件事儿,他却发现了三者之间的互动关系,综合利用了各种资源,即通过挖水渠取土,解决材料问题,又能解决材料的运输问题,最后还能填充建筑物垃圾。

    在项目管理中最常见的互动关系是,工期的变化会影响到成本和质量,成本预算的变化会影响到质量和工期;质量标准的变化会影响的工期和成本。三者之前的关系可能是被动的,也可以是主动的,高明的项目经理是能看到不同的要素及影响力方向的不同。

    三、动态上看项目。

    “计划赶不上变化”,一是计划往往很粗,执行阶段不得不四处打补丁;二是参与方信誉差,意外情况层出不穷。所以做项目,无论是内容原因还是外部原因,对计划经常做好变更的准备,这是必段要面对的现实问题。

    其实项目管理的浙进性就说明了项目的动态性,项目是一个向目标推进的逐步完善的过程,先是概念阶段,后是计划阶段,再然后是实施阶段,最后是收尾阶段,项目成果生产,变更的风险损失也从小到大。

    总之项目经理不能做按照索骥的教条主义者,而要做一个系统思考者,简单地说就是要从整体上看项目,从要素的关联上看项目,从动态上看项目。

    丁谓修宫的故事可以给项目经理们带来很多启发。

    相关文章

      网友评论

          本文标题:从丁谓修宫谈项目经理系统思考能力的重要性

          本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/sbjyhftx.html