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从一到无穷大 ▏总是踩点到岗和习惯提前15分钟到的人,一年后区别

从一到无穷大 ▏总是踩点到岗和习惯提前15分钟到的人,一年后区别

作者: 单于非鱼 | 来源:发表于2022-02-28 10:25 被阅读0次

良好的工作习惯,是职场必备素质修养,要从职场中脱颖而出的关键在于把握好两类事:第一类是大家都知道的常识性并且在工作中发挥重要作用的事;第二类是大家都知道,但是想要继续实践却很难的事。

对于整天忙碌的职场中人来说,感觉最缺最不够用的往往是时间,今天我们一起来学习如何养成不被时间操纵的工作习惯。

先来给大家讲一讲曾经在我身上有一件事儿,28年前我的第一份工作时的故事。在广州,租房在郊区上班在市区,倒公车要转2次,骑自行车需要约60分钟,路长多故事,一般要提前出门,尽量赶早。大老板是一位长者,习惯早10分钟到,他的秘书一般提前15分钟到。大老板在这10分钟恍如帝皇巡视国土,每一间房转悠一遍。

那一会我还没有具体工作岗位,在总经理办公室和业务部来回跑腿,办公台安置在总办的一个角落,新人加上小透明一枚,90年代中,转型的中国,下岗人员遍地,非常珍惜一份来之不易的工作。公司好长时间没有像我这样的新人外人入职,能够获取这一份工作是专业对口。当年的诚惶诚恐是为了保住饭碗,现在回忆是连接点太薄,安身立命的依仗太少。那一段时间每一天和大老板打一声招呼,问一个好得到大老板一个回应到简单聊上几句。大老板也算知晓公司招了一个专业的技术新人。

有一天,我照常早到,比大老板早5分钟左右,和秘书前后脚到。那一天气氛有点紧张,大老板也少有的神情严肃。秘书连续BB机传呼一位同事,急的脑门都在冒汗,却没有得到回复。大老板问了我几个问题,我一个一个回答上了。然后就被拉上一起出了门。我稀里糊涂跟着大老板、秘书、司机一行四人去参加了一个非常高级别的会议,我们总算会议开始之前准时赶到现场。在我们赶往会场的途中,我赶鸭子上架般阅读一些资料。路途中大老板有点苦恼说:“上班的提前5-10分钟到场是基本中的基本。”

这是我作为一名职场新人,从越级大上司那里学到的一句非常宝贵的箴言。

作为一名应届毕业生,一进入公司容易无可适从,往往会让人产生一种错觉——眼前的工作对于公司影响不大,即使迟到5分钟也无可厚非。因为面对现实的残酷和恐惧,这早到的15分钟给我带来意想不到的好处,每天早上可以和公司的最高层有了对话的机会。

那一次后,大老板给予了我很多宝贵的人生财富——掌握好基本工作的重要性、客观地看待自己、保持自我约束,以身作则、亲身实践,并把这种意识传达给晚辈。在这些规则中,最基本的就是“守时”。

一、夺取明日之晨的仪式

现在有些工作狂每天晚上都在办公室工作到深夜两点多才回家,第二天早上九点又匆忙赶到公司。到公司时,顺便在写字楼一楼的咖啡店买了咖啡和面包,然后迅速坐到自己的座位上。打开电脑,揉了揉惺忪的睡眼,一边大口吃着面包、喝着咖啡,一边急忙翻阅,并一一做回复。等到好不容易整理完手头上的邮件,差不多就已经10点了。可这时,他们面对堆积如山的工作,却不知该从哪儿入手了。

当年摇摆在办公室和业务部,技术部只有我一人,栖身于总办的一个角落,也没有特定事。为了刷存在感,干了些斟茶倒水的活,总比干坐傻楞好点意思。那时,一位坐在我旁边的前辈对我说:“你以后少干这些没技术含量的活,千万不要浪费早上这段宝贵的时间!”

那位前辈是前不久从日本的公司请过来过来的香港行家。虽然他进入公司只比我早短短几个月,却早已是超一流的行业大咖人士了。到后来我才知道,他是一位乐于提携晚辈、非常值得尊敬的前辈。在上一家公司任职期间,他去云游兼且学艺,为了施展自己,选择到内地工作。平时他不常在公司,恰好那一次之后,他完成了一个项目回到总部,随意找了一个位置,就在我旁边的座位上坐下了,这一段时间,初步入社会的我见识了他的实力。

从那天劝诫开始,我就开始观察这位前辈。他每天下班很晚,但不像其他人等待时差中的2个小时,打牌或者喝茶闲聊,22点做完事准时走人,他也从来不在公司拖拉到凌晨才回家。那一会也没别的事,跟着他后面学习,我无意中注意到他在工作方式上的特殊之处。

他在下班之前,都会把自己的桌子收拾得非常整洁。这种整洁并不是说每天用抹布将桌子擦得非常干净,而是在同时运作多个项目时,他会将各种资料分门别类地进行整理,一切都摆放得井井有条。整理完这些后,他还会再一张纸上写下自己第二天要做的事,这样,第二天上班后,他就能目标明确地全力以赴。安排好这些之后,他才会起身回家。

二、不要轻视时间的概念

在整理该做的事时,要注意两点,一时优先程度,二是完成一项工作所需的时间。并以这两点为中心,对眼前的工作进行分类。

首先,按照工作优先程度将其分类。当你明确工作的优先程度后,你就会冷静下来了。其次,按完成工作所需时间整理工作。区分好容易完成和不容易完成的工作,你会无意中发现,很多工作只要去做,马上就能完成,这样你就会变得非常冷静。

三、提示

*无论多忙,守时是一切工作的根本。

*如果一个人懂得如何去平衡工作与生活,那么他的发展潜力就会得到激发。

*充分利用早上高度的集中力。

*不要忘了在离开公司前做最后的整理工作,还要写出第二天的工作计划一览表。

*工作忙不过来时,先从优先程度高且花费时间的工作开始。

*将周一早上的闹铃设置得比平常提前15分钟。

四、在新的一周开始之前将自己从OFF切换到ON

每当到了周日下午,人们的头脑里就会浮现出周一将要开始工作的情形。等到夕阳西下时,他们的好心情就会被上班的阴影笼罩,吃晚饭时都会闷闷不乐,甚至有的人还会像小孩儿一样,幻想着“再多休息休息”。

人们都希望既享受休息又享受工作,然后周末越是有精神,转换到工作状态时就越显得费力。可以说,一味工作而从不休息的人之所以不会感到压抑,是因为他们认为自己不需要转换状态。

但是,如果一直处于这种状态的话,是很难持续在工作上取得成果的。所以还是那种能适度转换心情、拥有工作以外的兴趣和爱好、身心健康又一心扑在工作上的人,更能在工作上取得良好的业绩。

今天,我已经在职场28年了,观察一个人星期一上午的工作状态,就能判断出他的能力。任何人在早上都会困倦,讨厌周一回到办公室工作的感觉。但是,在周一一大早就尽全力工作的人就有所不同了。能调整心情、集中注意力、能按轻重缓急处理工作、对忙碌的工作做好心理准备,就是有能力的证明。

反之,周一经常迟到,没有从周末松弛的状态中恢复过来,一上午总是慌慌张张,很明显这是缺乏调整心情的能力和准备能力的表现。

不管怎样祈祷,周末都会永远持续下去,所以,最好能在周一上午全力以赴地处理工作中的问题。为了在周一早上取得良好的工作成效,我会在周日晚上注意以下三点:

1、回顾刚刚过去的愉快的周末

可以回忆与朋友、家人去过的场所,或是和他们一起度过的时光,以及进行自我投资时所获得的知识和美食、美酒等。回顾一下充实的周末生活,你在第二天就会充满正能量。

2、确认下周,尤其是周一一整天该做的工作

确认下周的日程安排。设想一下一周大概的工作计划,并确认周一该做的工作,明确到公司以后要做的事。

3、比往常早醒15分钟

周一的早晨很容易紧张,因而要注意,你应该比往常早起15分钟,所以周日要早些休息。

做好这三件事,用不了30分钟。周日晚上保持积极的心态,会对下一周的工作成效产生立竿见影的作用。

人生都会经历20岁的风华正茂和30岁的成熟发展。那么如何面对20岁和30岁这两个年龄段?如何在拥有生活的同时不放弃自我投资?作为过来人,我有一些经验愿意与你分享。

五、20多岁时将精力放在眼前的工作上

我认为,20多岁就考虑如何平衡工作和生活还为时过早,那时的我们应该尽可能地将更多的时间和精力分配在工作上。具体应该注意一下两点:一是好好休息;二是划分近期工作目标和长期工作目标。近期工作目标是指近期想在工作上取得什么样的成果;而长期工作目标指在未来3年、5年、10年内,在事业上取得什么样的成果,即自我投资。

自我投资是指为了取得资格、学习语言、阅读商业书籍或者开阔视野而去阅读完全不同专业的书籍或体验不同的领域。自我投资的时间应该以每周一天为标准,最好选取周末的一整天。

六、30多岁时将周末的半天用于自我投资

30多岁的年轻人,已经在事业上积累了一定经验和业绩,也到了结婚的年龄,因此需要更多地对家人负责了。家人一增多,周末进行自我投资的时间就很难得到保证了。但是,即使是在这种情况下,我们也应该挤出时间进行自我投资。我个人认为,为了自己和家人,我们应该坚持周末半天时间用于自我投资。

将周末的一整天(每天8小时)用来进行自我投资的人,一年下来,自我投资的时间就会长达400小时。在25岁之后的5年内,如果合理地进行自我投资,等到30岁时,你的事业与之前相比就会有很大的上升空间了。

七、40多岁后多总结和注意健康,保持学习的热情     

40多岁的中年人,开始总结和梳理,也要更加注重健康。中年人是人生最艰难的一段时光,上有老下有小,中间自己未必一切都很好。保持良好的心态面对一切的困难,牢记一句话:“你永远不是一无所有。”

同时,今日社会发展速度一日千里,知识更迭太快,保持学习的热情和好奇心;虽然我现在已经50岁了,但还是会坚持每周末花半天时间学习语言或者读一些不同领域的书籍来充实自己。

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