通常来讲会议会包括这样三个部分:会议的准备、会议的过程以及会议的跟踪。
我们首先说一下会议的过程。会议的过程控制是希望能够满足以下的三个要求:
第一、严格的遵守会议的日程,应该进行时间的控制;
第二、会议是希望能够达成建设性的行动方案,这个是会议的输出;
最后、是必须是与会者能够有一致实施的承诺。
那会议结束之后就是怎么样进行会议的跟踪。这里我们也希望能够关注三个方面:
第一、是落实具体的执行的资源;
第二,按照计划去执行;
第三,如果有偏离,应该及时的去纠偏,怎么样保证计划能够按期保质的完成。
而会议的准备而言就是要确定会议具体的日程有哪些主题需要讨论?有哪些人员需要参加?以及这些主题需要做哪些事先的准备?
从时间上来看会议的准备可能要占到40%的时间、会议的过程是20%、而会议的跟踪是40%。
所以当你组织一个
会议的结构会议的时候,你是如何分配这些时间?怎么样减少会议的无效时间? #Meeting
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