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2021-03-22 演讲训练营 Day 13

2021-03-22 演讲训练营 Day 13

作者: 艳子的日记 | 来源:发表于2021-03-24 14:57 被阅读0次

一 清晰会务的意义和目标

组织者要清晰这个会议的意义和目标

1. 清晰来会议的人数,

2. 来的人是否清晰会议的定向

他是否清晰会议的内容,是否清晰会议时间,地点,是否清晰会议能够获得哪些收获?

3. 根据会议时间你要来提前准备是否需要一对一来进行交流探讨

a. 您是否已经了解我们这次会议的主题,您是否清楚这个会议会给您带来哪些收获

b. 如果您认可我和我团队所讲述的事实,您是否愿意加入我们与我们深度合作

c. 如果以上都是是的话,您是否有这个决策权能决定当下加入

如果不可以,没有关系,您可以将您的股东或者家人拉一个小群,我会给大家带来进一步的分析,这样会避免您当下做出了错误的决策。

经过以上的一系列内容其实已经完成了会前定向成交的动作。

二  会务当中的统筹

场内统筹和场外统筹

1. 接待:客户来到我们的会场是迎宾,可以是礼服,最好带上授带,面带微笑,语言:你好,您是来参加什么的会议吗?有签到表,有发学员牌,双手呈送,笔尖朝向自己,安全给到对方。有没有伴手礼,可以给到学员,有没有住宿,帮助办理住宿,帮助带领到沟通的地方,告诉用餐在哪里,会议在哪里,如果是冬天给到的水最好不是那么的凉。最好还有一个参会须知,什么时候参会,有哪些注意方面,如果遇到疑问需要联系到谁。

2. 秩序的维护:随时保持微笑,讲话不要过于生硬,不要让客户不舒服

3. 引导:从签到处引领到会议室

4. 门童:需要面带微笑,语言:你好,欢迎来到~~会议

会议当中可能有进进出出,门童需要善意提醒,您好会议还没有结束,建议您先不要出来,坚持把课程上完,也可以善意提醒:您好,先生有请您抓紧点时间,接下来的内容会非常重要

5. 引位:您好,请问您在第几组,请您跟随我到这边来

在进组的时候善意提醒:您好,请您把手机调整成静音

6. 温控:会议室温度要稍微低于人体的温度,25度或者24度

7. 时间上的控制:尽量控制在应该结束的时候进行提醒,可以站在舞台的后方进行提醒

8. 跑麦:你要保证正常会议的容量不多于2个,焦点注意力要随时跟着老师在走,关注台下的观众谁第一个举手,要弯折腰跑步影响其他学员,知道电池的用量时间长久,递话筒到嘴边

9. 音控:提前要做好音频相应准备,一心二用,不要讲到什么时候要播放适当的音乐,什么时候方PPT什么时候放音乐,音量很大的时候不要去抜去电线会有很大的噪音,音量要足够大,不然场域就会冷下来,人们是不容易在理性情况下被成交的。

10. 主持:要做好充分的准备和演练,

11. 物资:熟悉整个会议中要用到哪些物资,需要提前准备好,在会议之前把物资给到相应人员手里

12. 组长:关注每位学员的状态,哪些人是抗拒的,哪些是喜欢的,可以按照青苹果,红苹果,烂苹果来区分,组长老师要清楚的通过学员的动作去出了解内心,如果是红苹果就去直接问是刷卡还是现金,如果是青苹果就要帮助进行下一步的解决,对于烂苹果就要要给太多的精力和时间放在上面

三. 会议流程

会前会中会后

作业:

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