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如何让工作效能提升300%(1)

如何让工作效能提升300%(1)

作者: 书生意气8789 | 来源:发表于2018-12-12 23:18 被阅读0次

            这是我近期所学的一项课程,反复学习了很多遍。先来说说我为什么要想提高自己工作效能。因为我最近工作状态很不稳定,每天工作的有效时间很差,一天工作结束之后回顾当天的成果,陷入深深的自责之中。所以就有了这门课程,并且我也在付诸于实践。如何让工作效能提高,用三个词来概括:“正”,“轻”,“快”。

            高效能的定义就是在符合目标的前提下,用比较低的成本来达到高的产出。

           “正”为正确地做事,聚焦目标,行为匹配。那什么是做正确的事呢,与目标相关的就是重要,正确的事情。用两个维度去考虑,一个是以公司目标,表现为公司制定的年度业绩指标KPI,指的就是关键业绩指标;另一个是以个人目标,表现为蕴含能力成长的工作机会。

    首先是围绕公司的目标,寻找自己的KPI是什么,如果有多个KPI就要选择自己最重要的的一个KPI去围绕着它开展工作行为。那么在整个的工作过程中,如果有你最擅长的工作行为,就要为其增加20%的工作时间,让优秀一面的你持续发挥,获得高质量的成果。比如,我很擅长与客户沟通,因此在完成公司业务的工作过程中,在与客户沟通这一环节往往能产出很好的效果,因此在整个的业务项目运营中,我负责更多的就是与客户的沟通,无论是初步的合作洽谈,还是合作过程中的解决问题,都能展现出良好的状态,获得更优质的成果。因此这就是在自己最擅长的工作行为增加时间。那么如果在工作过程中,有较为薄弱的工作技能,比如我很不擅长做PPT,不擅长外语的沟通等等,这种类似的工作技能缺乏的地方就要利用自由时间,主动的去提高,不要都能到公司去做培训。

    其次是围绕个人能力成长的工作机会为目标,有这样的一句话:公司是一个平台,是帮助你发展个人能力的平台。所以在工作的时候,不要把眼光盯在目前的工作当中,比如只是围绕自己的岗位去做自己的事情,又比如只做好领导要求的事情,因此对于其他的工作,我们也需要去关注,在认真的完成自己本职工作的同时还需要用30%的时间发展未来需要的能力。然后我们继续谈的深一些,具体做一件事情该如何达到三个目标,第一个目标,做事情养成习惯先做状况分析,然后找到解决的方法,最后在完成之后回顾自己的得失,进行整理归纳,养成这样的习惯;第二个目标,把这个工作方法和工作的状态与同事,让他们发现你在做事情的时候很NICE,逐渐让你展露出自己的色彩,并且在适当的时候让老板了解你的进取心,争取内部提升;第三个目标,在公司之外,更大规模的行业交流当中,让同行知道你的存在,用自己的智慧解决自己的问题,扩大你的品牌影响力。这就是做一件事情达到三个目标。

    最后我们在工作过程中还需要学会选择,选择我要做的事,记住只有小部分事才是重要的事情,重要的事情永远没有这么多。我能够做任何事,但是不要去做所有的事情,尽量选择高价值的事,放弃低价值的事。

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