只有把最重要的事情处理好了,其他问题才能迎刃而解。
——〔法〕伊特朗
我们不是千手千眼的观音菩萨,不可能把身边的每一件事情都亲力亲为地做好。
校长作为一校之首,虽然在管理上有着丰富的经验,具备卓尔不凡的能力,拥有高等学历,甚至在某个科研领域有惊人的成就,就他的个人智慧而言,似乎任何事都不会对他造成困扰……但是,每个人的精力都是有限的,每个人的能力也只能在某些领域有突出的优势。
学校里的事情实在太多了,如果所有的事情都要校长一一过目、事必躬亲,纵使他有三头六臂,一样会被这些事情弄得焦头烂额,而且许多事情还不可能得到很好的解决。
在管理领域,“眉毛胡子一把抓”的最后结果往往是什么也做不好,什么也管不好。因为他犯了管理上的大忌!
既然如此,校长就应该把有限的精力和时间放在那些对学校发展起着至关重要作用的事情上。只有把这些事情妥善管理好,才能使学校稳步前进。
试观现今世界名校,虽然历经千般坎坷,却能在风雨中不断前进,这主要是因为他们能坚持“有所为,有所不为”,即使在最为艰难的时期也坚持做好对自己来说最重要的事情。
因此,对学校的管理者来说,在工作中不应该事无巨细、事必躬亲,而是要抓住管理中的重点,包括关键的人、关键的环节、关键的科研项目、关键的科学理论等。
胸怀大志的校长就应该把学校管理的注意力集中到那些重要的事情上去,清楚地认识各种事情之间的关系,找出学校事务中最应该去做的事情,采取倾斜性措施,确保重点突破,进而以重点带全面,取得学校整体发展的进步,以求学校沿着名校之路越走越成功。
要想成为名校,就必须有一流的师资队伍。
为此,“名师工程”又被人大附中提上了议程。人大附中的名师工程,首先从教师的师德抓起。为了加强师德建设,学校连续举办全校教师的培训会议,并邀请全国中小学十佳教师来学校做报告。在人大附中名师工程的建设过程中,最让人震惊的是,学校还因为师德不达标问题辞退了一位特级教师。
除了抓师德是真格的,抓教师教育,人大附中也做到了求真务实。为此,学校除了引进具有博士学位的教师等专业型人才外,还在培养专家型教师上下了一番工夫。
学校组建了虚拟科学实验室。但是,像这种极为先进的ICT信息交互技术,在全世界的中学里也不多见。软件中全部是英文,而且没有说明书。它不仅要求操作者具有很高的英语水平,还要有广博的数理化、生物知识以及计算机操作技术。
学校有一位王老师,是物理学博士。她专注于教学与科研,知识渊博,物理、英语、计算机三种学科技能都很优秀,综合素质很高。为此,学校就让她进行虚拟科学实验教学。经过一段时间的教学,不仅王老师自己做得越来越好,其他老师也积极地参与了进来。
在对学校的诸多管理中,确实存在着许多选择,是取是舍,往往决定着管理的成败。
“鱼与熊掌不可兼得”的情形很多,抓住重点、中心和主要矛盾,舍弃非重点、非中心和次要矛盾,管理的效果才会明显,才会事半功倍!
学校的管理者只有把有限的精力、时间放在关键的事情上,抓住并解决好了主要矛盾,其他的次要矛盾才能迎刃而解。
学校的管理者应该谨记“要事第一”的原则,把自己从繁杂的琐事中解脱出来,把握对学校发展起决定性作用的关键事情,并对其加强管理,为使自己的学校成为名校而不懈努力。
一个人的精力是有限的,谁都不能够成为万能的上帝;一个管理者的精力也是有限的,不可能不分主次,平均分配管理力度。
因此,管理者要把关键的事管理妥当,让自己沿着成为名校的目标前进。
具体措施
1.设立长远目标,并持之以恒
什么是重要的事?什么是不重要的事?不能一概而论,因为每一所学校的侧重点不同,这就要求学校管理者树立长远的合理的发展目标,围绕这个目标找出对自己发展起重要作用的事情去做,并能在遇到困难时勇往直前,坚持到底。
任何一所学校的发展都受所处时代和环境的制约,校长要了解时代要求,观察环境变化,找出学校管理的侧重点。如在这个高速发展的时代,知识爆炸,学校应该注重知识的兼收并蓄,但也应该注意防止泡沫文化的冲击。
2.合理分配管理力度
毋庸置疑,做事情要分轻重缓急,管理也应分轻重缓急。关键事务都是一些实实在在的事,学校的管理者应把精力从那些华而不实的门面工程中节省下来,把注意力放在最需要的地方。如在非典时期,大多数学校管理者都把精力主要放在了保障学生健康、安全上。
3.合理安排管理时间
一天只有24小时,一年只有365天。像北大那样拥有上万人的学校,管理者就算只管学校的大事,时间依然如地球的淡水资源一样匮乏。
既然我们没时间事无巨细地都做,那就在有限的时间里做关键的事。把没必要开的会毫不犹豫地砍掉,不需要决策层做决定的事,不必让下属上报解决。
4.在重点管理中充分利用人力资源
一个组织的生产效率和未来的发展,往往取决于少数关键性的人才,其他大多数人起到的只是辅助性作用。要对人力资源实行动态管理,即实行优胜劣汰的制度,勇于起用优秀人才,淘汰不合格人员,建立有活力的管理体系,让关键的少数人把重要的事完成。
学校的事务不是各种事务无序的组合,管理者并不需要在每一件事上花同样的时间取得平衡。抓住重点,把握要事,就能以点带面,纲举目张。
学校的管理者要想使自己的天平在动态中保持平衡,不妨去找出各类事务的关系,抓住最关键的事务,然后全力以赴地将其管理好——轻松、高效的管理,不但是管理者驾轻就熟的管理才能的表现,也是学校向名校迈进的根本保障。
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