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【笔记】名校行政管理细节之制度管理

【笔记】名校行政管理细节之制度管理

作者: 江梓涵 | 来源:发表于2023-10-10 00:25 被阅读0次

名校行政管理细节之制度管理 坚持制度的权威性

学校规章制度是“学校所以立之大本”,是师生“共同的约言”。

——陶行知

俗话说,“没有规矩不成方圆”“国有国法,家有家规”,治理国家要靠法制,企业管理要靠制度,这已是现代人的基本共识。

这套《学生管理制度汇编》,包括《班级量化标准》等8项班级管理评比制度、《升国旗制度》等12项德育工作制度、《中学生守则》等16项行为规范制度,真正把学生管理纳入规范化轨道,使学生管理有章可依、有法可循,为形成良好的班风、校风提供了有力的制度保障。

针对学生,学校把《中小学德育大纲》等德育文件、《中小学幼儿园安全管理办法》等教育部门规范性文件,转化为一套具有二中特色的学生管理制度,并编成《学生管理制度汇编》,分发给教师、学生学习执行。

制度是由人执行的。为了让学校的各种规章制度得以顺利进行,衡水二中构建了一套科学的管理网络。

在衡水二中,有一位副校长主管教育工作,下设教育处主抓学生管理;设立年级部,年级主任负责本年级包括学生管理在内的整体工作;号召全体教师多角度、多层次地参与学生管理;党总支、校团委组建青年党校、团支部,教育处组建学生会,建立班级值周制度,加强学生自治;建立家长委员会,让学生家长参与学校管理,行使监督权;与市巡警防暴大队、市消防支队、路北派出所等单位,签订共建协议书,结成共建单位。

这样,衡水二中就形成了学校党总支、校行政、教育处、年级部、班主任、任课教师、学生组织、家长和社区9个管理环节,而这些管理者又顺着“四条线”,即教育处—年级部—班主任常规工作线,青年党校—团委会—团支部政治信仰线,学生会—值周班—班委会自我管理线,学校—家长—社区合力管理线,对学生进行全方位、多角度的管理。这一切都为学校的顺利发展、学生的健康成长,打下了坚实的基础。

衡水二中是如何让每一项制度都得到贯彻落实的呢?学校又是怎样督查制度的落实情况的呢?

衡水二中认为,落实制度的关键在于学校领导。走进衡水二中,每天早晨5∶30,都能看到校长以及主要校领导、级主任、各科室主任,早已准时站在操场上,等着师生们出操。

任何时候,学校的任何一项工作制度的执行与落实,师生们最先看到的是校长,是各位领导。

校长给领导班子成员做表率,领导班子给教师做表率,教师给学生做表率,这样层层带动,学校的制度落实,自然不是难事。

此外,制度落实的关键还在于检查和考核。每天早晨,校长和主管教学的领导检查完早操后,就开始了对每个教室的早读检查。甚至在上课时间,他们也会转上好几圈儿,以便及时发现问题、研究问题、解决问题。

在衡水二中,学校实行的是逐级责任制,副校长、教务主任、教辅人员、科室干事每个人都有具体的分工,定时检查,并将检查结果及时、准确地做记录。每个“监督员”发现的任何问题,都会及时得到解决,一天都不会拖。此外,在工作中,学校实行问责制,无论事情大小,谁主管谁负责。

正是这种精细化的制度管理,让衡水二中形成了井然有序的工作环境,从而大幅度地提高了全校师生的工作和学习效率。

另外,在倡导学生依据各种规章制度进行自律的基础上,学校还加强了各项常规管理,在学生纪律、卫生、三操、内务方面,严格按照制订的各项制度进行管理,并制订细致的量化考评标准,加大检查力度,做到有制度、有落实、有检查、有评比。

比如,教育处每天都在学生会、值周班的协助下,对各班的纪律、卫生、三操、午休、晚休等进行常规检查,检查结果汇总后交由级部进行处理,且每周在学校班子会上通报各级部量化成绩,每月在全校公示各班的量化情况。

管理管理,既要“管”又要“理”,既要“堵”又要“疏”。在制度管理中,衡水二中坚持两手都要抓,让学生真正懂得“守制度、抓行为、养习惯、促学习”的道理,提高自己的自制、自理、自立能力。

当所有的日常行为都在制度的约束下进行时,衡水二中的学生在不知不觉中就养成了良好的行为习惯。不管老师在不在,他们都尽力一丝不苟、有条不紊地按照学校的制度规定进行:自习课安静无声;课堂上认真听讲、记笔记;三操紧张有序,午、晚休秩序井然;教室窗明几净,宿舍整齐划一;两操集合迅速,队列整齐;学生讲文明懂礼貌,无一起打架斗殴事件,无一起私自外出事件。

规章制度就是学校的法律,一旦发布生效,必须不折不扣地执行,任何人包括校长都不能例外。

“依法办事”“制度面前人人平等”“制度第一,校长第二”应成为学校管理文化理念的重要内容之一。

一方面,制度管理要求对具有科学性的制度坚定不移地执行,谁不执行谁就要受到相应的惩处。另一方面,制度管理提倡所有人不断提高执行制度的自觉性。当师生员工将自觉执行规章制度形成习以为常的、重要的不引起人们注意的基础时,就表明制度管理正在学校迅速地形成和有效地巩固与发展。

这还需要有好的执行相配合。

比如,某大型国有企业因为经营不善导致破产,后来被日本一家财团收购。厂里的人都在翘首盼望日本人能带来什么先进的管理办法。但出乎意料的是,日本方面只派了几个人来。制度没变,人没变,机器设备没变,日方就一个要求:把先前制订的制度坚定不移地执行下去。结果不到一年,企业就扭亏为盈了。

日本人的绝招是什么?

以坚决的执行力维护制度的权威性。

企业失去了执行力,也就没有了核心竞争力。同样,学校如果没有执行力,就失去了学校能长久生存和成功的必要条件。

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