觉得自己记性差,总是忘这儿忘那儿?一份清单就可以帮你拥有好记性!阿图·葛文德通过《清单革命》一书为清单作出了详解,让我们一起去解读吧!
一、为何需要清单
给大家举两个例子:
1. 前天主持烈焰焕新会,忘了提前和分享人做好沟通,导致她不知道自己要分享,错过了时间。如果提前把当天要做的事列一个清单的话,就不会有这样的疏漏了。
2. 去超市前,我会列好购买物品的清单,避免毫无目的地乱逛,不会遗漏,不会浪费时间。
通过对比,我们可以看到清单可以提醒我们不忘记重要的事,也是为了避免犯“无能之错”。什么叫无能之错,是指我们犯的这些错误,并不是不会做这些事,而是没有正确使用它们。所以,做事前列一份清单是很有必要的。
二、列清单的好处
列清单可以帮助我们形成“认知防护网”,让我们做事更有条理。根据清单,还可以知道什么时候做紧急、重要的事,且不会疏漏任何小事。
比如上次小当家,我们就忘了提前写好碎碎念,等时间到了才手忙脚乱地编辑好。今天又是我们班小当家,这次我就列出所有需要做的事,通过清单提醒自己不要忘了必要的步骤,和重要的东西,并给下一步的行动作出指导。
三、怎样列清单呢?
作者在书中为我们列出了写清单必须要注意的五大点:
1. 简洁。用语简洁明了,1至2分钟就能写完清单,太复杂容易影响我们的行动力。
2. 长度。5至9条为最佳,我们的记忆力有限,如果要点太多,也容易遗忘。
3. 版式。清单切忌太花哨,版式一定要统一,若要突出关键点,可以加粗或下划线。
4. 要点。清单篇幅有限,我们就必须放关键点,就是那些容易忽视但缺了它就会有致命威胁的点。
5. 进化。列完清单后,要在实际运用中不断改进,保证清单的正确和高效。
来到行动营,学会了写清单体文章,也就学会了在做任何事前先列清单,它把每一件事安排的紧紧有条。有了清单,妈妈再也不用担心我会忘事啦!
亲爱的你,学会了列清单吗?那就让我们一起在生活和工作中用起来吧,做一个极致践行者,早日拥有好记性!
想要拥有好记性?你只缺它
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