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【笔记】名校行政管理细节之目标管理

【笔记】名校行政管理细节之目标管理

作者: 江南錫 | 来源:发表于2023-10-11 15:14 被阅读0次

    名校行政管理细节之目标管理 请目标管理来做主

    管理者的工作基本点就是完成任务以实现公司目标,指导和控制管理者的是行动目标而不是他的老板。

    ——〔美〕彼得·德鲁克

    古罗马哲学家塞涅卡说:“活着而没有任何目标的人,他们在世间行走,就像河中的一棵小草,他们不是行走,而是随波逐流。”

    对人生来说,目标是绝对不可缺少的。确立了目标的人,在与人竞争时,就等于已经赢了一半。对一个国家、一个企业、一个学校来说,目标也同样是发展的方向、成功的基点。

    但是,这些团体、组织、机构和个人的情况又是大不相同的。任何一个组织要实现自己的发展目标,必须得到大部分团体成员的帮助和努力才能达到。只有全体成员达成了对组织总目标的共识,才能向同一个方向去努力,并会在此期间承担各自的任务和责任。

    学校目标管理的实质则为:学校的最高层领导根据面临的形势和社会需要,制订出一定时期内学校经营活动所要达到的总目标,然后层层落实,要求下属各部门以至每个教职工根据上级制订的目标和保证措施,形成一个目标体系,并把目标完成情况作为考核的依据。

    “举一纲而万目张,解一卷而众篇明。”

    目标管理,在学校管理工作中起着纲举目张的作用,而只有学校的目标明确,教师们才能卓有成效地开展工作。

    把目标管理引入学校行政管理中,大大地激发了教职工的积极性和创造性,并使各个层次的领导和教师对工作有了一个明确的认识和评估,从而非常有利于下一步工作的开展。

    一句话,目标是我们工作的标杆、前进的方向。有了正确的目标,通过有效的途径和步骤,就会取得一定的成绩。

    学校目标管理是一种具有明确的方向性和激励性的管理,但在实践中要以具体的措施来指导教职工的每一步行动,才能不流于形式,才会卓有成效。

    具体措施

    1.科学确定学校目标

    (1)目前国外流行的“S.W.O.T”模式就是帮助管理者了解学校现状,确定发展目标的有效工具。它包括4个因素:

    S(Strength)表示实力。它要求找出学校的优势、强项,如队伍优势、质量优势、地理位置优势、学校结构与管理制度及历史传统优势等。

    W(Weakness)表示缺陷。它要求分析出学校在组织结构、人员配置、行为习惯、工作效率与效益等方面存在的不足。

    O(Opportunities)表示机遇。要求学校管理者要有把握机会的预见性,及早作准备。

    T(Threats)表示威胁。要求管理者有危机感,及早发现问题,早做对策。

    (2)系列规划,兼顾近期需要与长远利益。

    在规划设计中,学校必须把长远发展蓝图的实现与中、短期目标的达成统一起来,要确定哪些是近期努力应达到的目标,哪些是经过不间断的努力才可以实现的目标。

    当近期发展目标与长期发展目标相冲突时,一定要协调好两者的关系,不要为一时得失而毁掉长远发展前程。

    (3)合理分解,双向构建目标体系。

    学校总目标确定之后,应根据学校系统各部门职能属性的不同,进行目标的分解。在目标分解过程中必须遵循下列4个原则:

    整合一致原则。即高层次的总体目标是低一层次分目标的依据,而低一层次的分目标应服从、服务于高一层次的总体目标的要求。两者之间是整体与局部、主与从的关系。

    均衡协调原则。正确处理好主次目标之间的主从关系,科学界定各目标之间的任务范围、职责权限方面的边界关系以及各分目标实施进程中的同步关系,避免出现管理死角或交叉管理现象,杜绝各部门之间的权、责、利纠纷,从而避免影响总体目标的达成。

    双向构建原则。目标的分解与展开严格禁止自上而下的指令式,提倡通过协调式,即上下级之间充分协商与讨论,取得共识,最后形成完整的目标体系。

    刚性与弹性相结合原则。目标管理的有效、成功与否,与师生对学校的信任度有关。如果学校目标体系不明确、朝令夕改,显然不容易形成这种信任。

    因此,在目标中应当包括三项内容:应该做什么,达到什么要求;应该在什么范围,什么时间内进行;应该如何衡量和评价工作成效。

    这种目标确定的是刚性任务,容不得耽误、数量不足或质量规格不符等情况的出现。它们是学校目标稳定性的保证。

    然而,俗语有云:计划赶不上变化。因此在稳定性、刚性的前提下,往往需要在经费预算、完成时间等方面预先留有一定的调整余地,有一定的弹性变化范围。

    (4)制订实施计划,签订目标责任书。

    即把修订后为全体成员认可的目标落实到具体部门和每个人身上,明确各自的目标责任,并以协议——目标责任书的形式固定下来。

    2.完善管理机制,积极实现目标

    (1)组建高效的学校管理机构。

    为了使各部门、每个人的目标科学地组织起来,既不相互干扰,又能促进总目标的实现,关键方法就是要组建一个高效的学校管理机构。

    这个高效的管理机构必须具备以下特征:有正确的办学指导思想;能根据上级政策和学校实际情况做出有影响力的决策;领导集体的凝聚力强,善于做思想工作,辐射力大;工作人员服务精神好,能让群体信服、佩服。

    (2)科学授权,合理分工。

    所谓授权是指管理者对下属授予部分权力与责任;所谓分工就要做好领导班子各成员之间职、权、责的分配。

    科学授权与合理分工,可以在机构设置与权责分配中避免职能重叠交叉以及管理的“真空”,能有效地杜绝本位主义现象的产生。

    (3)畅通信息渠道,加强监督反馈。

    目标管理强调目标是学校一切管理行为的导向标。管理者必须建立立体、交叉、多维的信息网络,密切关注学校管理活动的运行状态是否与确立的目标体系相符,从而真正使所有执行者的努力方向始终与总体目标保持一致。

    3.测评成效,利益挂钩

    (1)严格对照目标责任卡的相关约定,坚持以目标作为检查与评估的主要尺度,仔细审核行为结果与目标值的相符程度,以此作为衡量部门和个人的工作绩效。

    (2)为防止学校目标管理过分追求短期效益而忽视长远利益,应注意从目标的整体效益来评价短期目标行为或部门(个人)目标行为的价值。

    (3)把评价结论与利益挂钩,认真履行目标责任卡的有关规定,将行为绩效与奖励、惩罚结合起来,奖优罚劣,鼓励先进,激励后进,从而真正提高学校组织的整体效应。

    俄国大文豪列夫·托尔斯泰说:“(人)要有生活目标:一辈子的目标,一年的目标,一个月的目标,一个星期的目标,一天的目标,一个小时的目标,一分钟的目标,还得为大目标而牺牲小目标。”

    人的一生,如果由大大小小的目标所构成,那么就会像斯大林所说:“有理想的人,生活总是火热的。”

    学校的发展管理如果也以一系列团体的、个人的、长期的、短期的目标为中心,那么也必将拥有旺盛的生命力。

    因此,目标管理作为学校管理中的一种新型手段,一经正确地实践,必然会给学校带来巨大的生机,必然会朝实现名校的目标迈进一大步。因此,它应当被学校管理者视为“管理中的管理”,并认真、具体地去实施!

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