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疫情肆虐,如何提高在家办公、学习的效率?

疫情肆虐,如何提高在家办公、学习的效率?

作者: 凌风霄奕 | 来源:发表于2020-02-06 15:24 被阅读0次

2020年伊始,武汉疫情爆发,这一年,注定不平凡。前线医护人员与死神奋战,而我们作为普通人员,也该尽自己的责任,尽量不出门。

但不出门不代表不办公、不提升自己。对于很多上班族来说,这样一段特殊的时期,或许正是总结自己过去得失、提升自己的好时机。那如何提高自己在家办公学习的效率,在这样一个时期,实现自己的快速成长呢?我自己从2月3日周一起在家办公,效率很高,也在这四天时间里完成了不少工作,那就将我的小妙招分享一下。

一、有目标、有规划

1、目标明确

现在越来越觉得,有些时候,目标就是第一生产力。想一下什么时候工作效率最高,不出所料,应该是截止日期即将来临时,所谓Deadlin是第一生产力,而Deadline就是一个明确的目标。明确的目标!我认为这是我能在家办公依然效率很高的最重要原因。

那如何制定目标?相信很多人在制定目标这步就已经不知道如何下手了,不知道要做什么,怎么制定目标呢?我也曾经历过这种阶段。后来我发现,之所以不知道做什么,是因为我欲望或者动力不够强啊!很多人平时不注重锻炼身体,总是一堆借口,没时间没心情等,体检出问题之后,健康问题成为第一重要的事情,于是没有了一切理由,锻炼也就坚持了下来。

我自己的欲望来源于以下几方面:1)工作是第一位,所以首先处理工作相关事务;2)我想技术上有所进步;3)我不想假期结束成为一个胖子;4)我想能破格评上高工;5)我想提升自律能力,并试着发展一个副业。

所以我制定了以下几个目标:

1)工作上,年前遗留的数据和报告整完、编写的标准改完。均已完成。√

2)技术上,进行专业知识的学习,准备二注考试。根据以往经验和现有水平,先在2周时间把砌体部分看完,进行中

3)控制体重在106以下,每天郑多燕减肥操或者跟着舞蹈教学视频学舞蹈,晚饭后半小时到一小时;√

4)积累论文素材,假期结束写一篇论文出来。目前已写完第一部分

5)先提升自律能力,报名了一个七天读书活动,也在每天早起打卡,每天听心心抖音干货分享。√

6)抽空看书,关于护肤和理财

2、每日规划和总结

1)制定每日计划。如今天上午进行二注学习,下午读文献,写论文第一部分,晚上跳操、听直播、写总结、读书

2)根据假期目标,分解成为每日计划,如二注学习,一天学完第一部分,则需安排两个半天来学习

3)每日总结

二、营造良好的办公、学习环境

1、着装整齐

网络上大家都在说,一套睡衣过春节。潜意识对人的影响巨大,如果每天穿着睡衣坐在书桌前,潜意识会自动进入居家休闲状态。因而从在家办公第一天起,我对自己和老公的要求就是,每天着装整齐,让自己迅速进入工作状态!

2、固定办公区

我想沙发上办公效率肯定不如书桌前吧,所以我俩均有自己的固定办公区域。

3、准时上下班

上班第一天起,就按照平时正常上下班时间工作,这是在告诉自己,已经开始上班了,不要再松松散散。另外,也是保证每天足够的工作时间,让遗留的工作尽快做完,留出时间提升自己。

4、换脑子

长时间做一件事情肯定会累的,比如一直学习二注,慢慢就会学不进去了,这时,就给自己一个放松的时间,放松并不是看电视刷手机,而是换个脑子,比如处理数据半个小时,然后接着学习。效果不错!

三、仪式感

给自己一个开关,比如喝完水,坐到书桌前,手机放下,这就意味着,必须开始工作了,进入工作状态!

四、汇报工作

对我来说,没有什么比领导的催促更能提高工作效率的了。所以我会在做事情时,跟领导沟通下手头工作的相关事宜,让领导知道我在做这件事情,也就意味着,假期结束,我必须把成果提交上去,督促作用很明显!

五、善用软件

好的软件能帮助我们控制自己,在用的软件推荐:

1)远程办公软件Teamviewer。很多文件在办公室台式机里,通过这个软件,可以直接链接到办公室电脑,想要什么随时找到。

2)番茄工作类软件。设定时间25分钟工作或学习,5分钟休息。在工作时间内,不做工作之外的事情。每天差不多可以专注工作10个番茄。现在在用的是Forest这个软件,专注工作的同时还在种树,环保。

六、锻炼身体,增强体质的同时、意志力

家里不止一个亲戚跟我反映,整天啥都不敢,吃了睡睡了吃,躺得浑身疼。哈哈,其实疼的岂止是身体,你的意志也在这种懒散状态下被打败了哦。

所以我开始每天锻炼,一方面可以增强体质,保持精力充沛,另外可以让自己保持在一个向上的状态,我始终相信,不仅病毒会传染,状态也是可以传染的,我积极锻炼了,心里觉得自己是一个积极向上的人,也可以促进我在工作上更加积极努力。

七、均衡饮食

人是铁,饭是钢。吃得好才能神清气爽,精力充沛嘛!吃得好不是大鱼大肉,天天荤腥,而是荤素搭配,营养均衡,这才是良好的精神状态的基础。

八、做好防疫

多开窗透气,呆着家里不出门,勤洗手,不给祖国添乱!

祝大家都能平安渡过疫情,并在阴霾过去后,不辜负这段时光,取得长久进步!

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