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时间管理中的一个重要概念和实操工具

时间管理中的一个重要概念和实操工具

作者: 小鱼儿生涯规划 | 来源:发表于2020-02-14 13:59 被阅读0次

加入泽宇读书会,读“儿童时间管理手册” ,第39/100读书心得

时间管理中有个非常重要的概念,叫做优先级(Priority)。

优先级简单来说就是把你的To-do-List(待办事项)按照事情的优先级进行排序。

人的时间和精力有限,分不清优先级就会陷入忙碌的忙碌,不同优先级的事情有不同的处理方法。

为了分清优先级,就需要一个很重要的工具,叫时间管理矩阵图。

一、画出时间管理矩阵图

1.在一张白纸上画一条横轴,左边写紧急,右边写不紧急。

2.画一条竖轴,上面写重要,下面写不重要。

3.白纸被分成四个区域,叫四个象限。

4把要完成的任务填入四个象限中。

在左上角的第一象限填入重要且紧急的事情,比如说你明天有一项报告要交,这个就是很重要很紧急,马上要做的事情。

在右上角的第二象限填入重要但不紧急的事情,比如说你计划一个月要读完3本书或要培养运动习惯,就是很重要不紧急的事情。

在左下角的第三象限填入紧急不重要的事情,比如同事给你打电话或要购买生活用品,就是紧急不重要的事情。

在右下角的第四象限填入不紧急不重要的事情,比如看电视,刷朋友圈等,就是不紧急不重要的事情。

二、四个象限优先级事情的对应处理方法

1. 第一象限就是救火象限,这些事情是火烧眉毛了,必须马上开始行动。

2. 第二象限就是计划象限,事情很重要,但是不急,列出计划放入时间规划表中。

3. 第三象限就是蒙蔽双眼的象限,如果忙于完成这个象限的事情,就会给自己很忙的假象,而没有真正的价值和收获。比如你在写报告的时候,一会儿忙于回微信,一会儿忙于收拾桌子,结果报告半天没有完成。你可以专门找一段时间处理第三象限的事情。做重要的事情时,一定不能分心做这些琐碎的事情,否则会降低做事效率。

4. 第四象限就是浪费时间的象限,在完成重要事情之后,再抽空去放松和调节自己的状态,时间紧迫时要专注重要的事情上。

三、使用矩阵图时要注意的点

不能只关注重要紧急的事情,忽视了重要但不紧急的任务,否则你会永远处于救火的状态,忙碌又低效。


作者:小鱼儿

人生箴言:未来的你一定会感谢现在拼命努力的你!

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