汇报的分寸如何把握？

近日涉及我局上报两名副局长级干部参加市管班培训一事，因昨天和领导研究确定的参训人员工作冲突无法参加，为尽快确定人员，自己纯粹从工作角度进行对接，造成人员有所调整，自己先联系了相关人员，最后相关人员先入为主，第一时间向主要领导汇报，自己却没有及时向主要领导汇报，造成主要领导不知道此事，体验感很差，甚至被批评，以后应引以为戒。