E战到底- GPS定位和选择性

这几天紧张的跟着学，确实节奏慢一拍，能懂先过，不懂想以后慢慢的补回来，看一点跟着操作一下，每一个环节确实耗时，不熟悉造成问题，不像群里的高手能一点就通。今天的作业先交，留着自己慢慢的摸索。

Excel的GPS定位

1.基本用法

方法1

名称框快速跳转到指定的单元格

方法2

快捷键Ctrl+G（或F5）➡️输入引用位置➡️确定✅

1）快速跳转单元格

可以跨表格、跨工作薄来定位、历史记录

编辑栏➡️引用命令=，感叹号！是引用的符號，单引号里面的内容是引用的其它表格的名称，最后就是单元格引用的位置➡️复制➡️关闭➡️粘贴

最近去过的地方在定位处会有流程记录

2）定位批注：例：如何快速删除所有批注

Ctrl+G➡️定位条件➡️默认“批注”确定➡️点击鼠标右键➡️删除批注

Tips：批注里怎样生成图片

选定区域➡️鼠标右键➡️插入批注➡️选中此批注➡️鼠标右键➡️设置批注格式➡️颜色与线条➡️填充➡️填充效果➡️图片➡️选择图片➡️从文件中➡️插入想要填充的图片➡️确定✅ 带图片的批注就生成好了

在Excel里，我认为这“定位批注”是很实用的一项功能，例如跟老板汇报一笔特殊数字的原因，通常我们会在表格后用备注栏单独注明，但是如果这一行里同时有几项都需要备注，那么单一的备注栏，是无法详细说明，所以此时“定位批注”就是很棒的一个工具了。

3）定位常量

常量：是常规的数字

常量有四种类型：数字、文本、逻辑值、错误

4）定位文本型数字

文本型数字是不能够用来计算求和的，需要转换为数字➡️右键➡️转换成数字

5）定位公式

选中含有公式列➡️定位F5➡️定位条件➡️公式➡️勾选数字、文本、逻辑值、错误➡️确定，发现了不是公式的数字，说明公式不是完整的，则向下拖动，将公式完整，图表的计算结果就是正确的了

6）定位错误值

F5➡️定位条件➡️公式➡️勾选逻辑值和错误➡️确定➡️定位到了错误的区域，查找原因进行修正。

2.进阶用法

1）当前区域

Ctrl+G➡️定位条件➡️当前区域➡️确定✅

有些类似于Ctrl+A

2）最后一个单元格

Ctrl+G➡️定位条件➡️最后一个单元格➡️确定✅

3）条件格式

Ctrl+G➡️定位条件➡️条件格式➡️确定✅➡️工具栏➡️条件格式➡️清除规则➡️删除所选单元格的规则

4）数据验证

F5➡️定位条件➡️数据验证➡️数据数据验证➡️右键➡️全部清除➡️确定✅

3.快速求和

选中数据区域➡️Ctr+G➡️定位条件➡️空值➡️确定➡️Alt+=➡️确定

累计求和时，

选中累计行➡️Alt+=

4.快速更新报表

定位到常量➡️delete➡️重新录入数据就好

Tips：录入数据的便捷操作

定位➡️空值➡️输入数字➡️

光标移动技巧：

回车键向下

shift+TAB向右

Shift+Enter向上

rshift+Tab 向左

5.快速找不同

方法1

选中要找不同的数据区域➡️Ctrl+G➡️定位➡️行内容差异单元格➡️确定➡️标注颜色

方法2

选中区域➡️快捷键Ctrl+\➡️标注颜色

方法3

在答案栏后设置公式 C2=B2➡️向下拖动➡️出现FALSE则是不同的

6.不复制隐藏行

方法1

选中数据区域➡️Ctrl+G➡️定位条件➡️可见单元格➡️复制➡️粘贴到新的表格中

方法2 Alt+；

选中区域➡️Alt+；➡️Ctrl+C➡️Ctrl+V

方法3

快速访问工具栏➡️选中要复制的数据区域➡️事先设置好的Alt2➡️复制➡️粘贴

7.空行的插入与删除

空行插入

设置辅助列➡️J2单元格输入1➡️K3单元格再输入1➡️选中数据区域➡️向下拖动➡️CtrlG➡️定位条件➡️常量➡️确定➡️单元格I2处➡️点击鼠标右键➡️插入➡️整行➡️复制表头➡️选中数据区域➡️Ctrl+G➡️定位到空值➡️Ctrl+V

删除多行空行

选中A列➡️Ctrl+G➡️定位空值➡️Ctrl+-或者点击鼠标右键删除➡️整行即可

8.智能填充合并单元格

为什么要取消合并单元格：因为有了合并单元格就没有办法对数据排序或数据透视表。

选中所有的合并单元格➡️开始➡️合并和居中➡️取消合并➡️定位所有空值➡️输入公式=A4➡️Ctrl+Enter（快捷复制公式）➡️得出结果➡️复制原数据➡️鼠标右键➡️再选择性粘贴数值➡️完成智能填充，可以任意升序或降序

9.快速找对象

图片太多需要全部清除时：

方法1

工作表中有很多图片，快速清除图片

Ctrl+G➡️定位到对象➡️delete

方法2

选中其中一张图片➡️Ctrl+A➡️delete

压缩图片

全选➡️格式➡️压缩图片➡️单子邮件➡️确定➡️

E战到底- GPS定位和选择性

选择性粘贴

（一）基本用法：

复制源数据——右键——选择性粘贴 （粘贴、粘贴值、粘贴公式、转置、格式、粘贴链接）

2、快捷键：Ctrl+Alt+V

快速访问工具栏添加粘贴值：文件——选项——添加到第一位（Alt+1）

（二）进阶用法

1、运算

选择性粘贴：加、减、乘、除

2、复制列宽

选择性粘贴——保持列宽

3、带链接的图片

（1）复制源数据——选择性粘贴——带链接图片（随源数据变化而变化）

（2）照相机功能

文件——选型——快速访问工具栏——照相机——复制源数据——照相机——粘贴值相应区域

（三）文本数字转数值

1、通过文本单元格的左方感叹号转为数值。复制任意空白单元格——选中文本行或列——选择性粘贴——数值——加——确定。

2、选中区域——数据——分列——完成。

3、选中区域——分列——F（最快方法）。

（四）跳过空白单元格

1、直接复制B列数据至A列——选择性粘贴——数值——跳过空白单元格——确定。

2、批量修改数据

复制需修改后的结果数据——选择数量区——右键——选择性粘贴——跳过空白单元格——确定

（五）PPT中使用

复制源数据，编辑PPT——右键选择性粘贴——粘贴——保留原有格式（推荐微软雅黑10号）

（六）PPT仪表盘的制作

将制作好的仪表盘——复制源数据——新建工作表——选择性粘贴——带链接图片——视图中去除网格线——做好的仪表盘——粘贴到PPT进行汇报演示。

（七）二维表转一维表

数据——从表格——超级表——确定——去除不需要的数据——弹出POWER QUERY编辑器——转换——透视为——仅逆透视选定列—确定—开始—关闭并上载。

学无止境